Создание таблицы в режиме конструктора

Если вы хотите самостоятельно создать структуры базовой таблицы и определить имена полей и типы данных, можно создать таблицу в режиме конструктора. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Создайте пустую базу данных.
2. В окне базы данных в списке Объекты выберите Таблицы , а затем нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая таблица дважды щелкните Представление конструктора.
4. В < имя_таблицы >: таблицу диалогового окна задайте все поля, которые необходимо включить в таблицу. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Щелкните в столбце Имя поля и введите уникальное имя для поля.
2. В столбце Тип данных принять текст, который Microsoft Access присваивает или щелкните в столбце Тип данных типа данных по умолчанию, щелкните стрелку и затем выберите нужный тип данных.
3. В столбце « Описание » введите описание данных, это поле будет содержать. Это описание отображается в строке состояния при добавлении данных в поле, и она включена в определение объекта таблицы. Описание не является обязательным.
4. После добавления некоторых полей, может потребоваться вставить поле между двумя полями. Чтобы сделать это, щелкните строку, над которой требуется добавить новое поле и выберите в меню Вставка команду строки. При этом создается пустая строка, в котором можно добавить новое поле.
   
   Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.
1. После добавления всех полей определяют поле первичного ключа перед сохранением таблицы. Первичный ключ — это одно или несколько полей, значение или значения однозначно определяют каждую запись в таблице. Чтобы определить первичный ключ, выполните следующие действия:

. Выберите одно или несколько полей, которые необходимо определить в качестве первичного ключа.

Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля.
Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.

В меню Правка выберите Первичный ключ.

1. Если порядок полей в нескольких полей первичного ключа должны отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно индексов, а затем порядок полей индекса под названием PrimaryKey.
   Необходимо определить первичный ключ, но обычно имеет смысл. Если не определить первичный ключ, Microsoft Access спросит, следует доступа для ее создания при сохранении таблицы.
2. После сохранения таблицы, в меню файл выберите команду Сохранить, а затем введите уникальное имя для таблицы.

Порядок выполнения работы:

Задание 22. 1. База данных студенты группы

1. Новая база данных / Образцы шаблонов.

2. Выберите шаблон «Учащиеся». Значок шаблона появится в правой части области, над полем Имя файла. В поле Имя файла ввести название группы, нажмите кнопку , откройте папку группы на локальном диске, в которой необходимо сохранить базу данных, и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку «Создать» .