Все подписи являются полями и могут быть обновлены в случае изменения нумерации.

Создание комплексных и многостраничных документов

Задание 1. Раздел документа. Создание многостраничного документа с титульным листом

Раздел документа является элементов логического форматирования и предназначен для структурирования многостраничных документов. Использование разделов позволяет применять средства автоматизации при форматировании сложных документов. Разделы документа создаются в том случае, если страницы документа должны иметь разные параметры (поля, ориентацию, размер бумаги, колонтитулы).

Разделы можно применять, в частности, в случае, если в документе хранится обложка или титульный лист. В качестве примера рассмотрим оформление титульных листов в контрольных и курсовых работах.

1.1. Разработать следующий документ – титульный лист (см. рис.1)

Рис. 1 Титульный лист

Для этого выполнить следующий порядок действий:

1. Создайте новый пустой документ.

2. Наберите и отформатируйте текст титульного листа (рис. 1), соблюдая правила:

2.1. Каждая строка – в отдельном абзаце.

2.2. Все абзацы (кроме группы Проверил, Выполнил) имеют выравнивание по центру.

2.3. Абзацы группы Проверил и Выполнил имеют выравнивание по левому краю и отступ абзаца слева около 9 см.

2.4. Размер шрифта – 14пунктов, размер шрифта темы – 18-20пунктов.

2.5. Гарнитура шрифта – Times New Roman.

2.6. Расположите текст титульного листа по всей странице, используя пустые абзацы.

3. Создайте новый раздел для основной части документа.

3.1. Поставьте курсор в конец текста титульного листа.

3.2. Выполните команду Разметка страницы – Разрывы – Разрывы разделов – Следующая страница.

4. Сохраните документ, присвоив ему имя Контрольная работа.

Задание 2. Структура и оформление контрольных и курсовых работ

В любой письменной работе выделяются следующие структурные элементы:

· Содержание.

· Введение.

· Части, главы и параграфы основной части.

· Заключение.

· Список литературы.

После списка литературы могут идти приложения. Вся основная часть документа оформляется в одном разделе с параметрами:

· Левое поле – 3 см, остальные – по 2 см.

· Шрифт – гарнитура Times New Roman, размер 14 пунктов, у заголовков – полужирное начертание.

· Выравнивание абзацев – по ширине, отступ первой строки – 1,2 см, междустрочный интервал – 1,5 строки.

· Подписи рисунков – под рисунком по центру.

· Подписи таблиц – над таблицей, выровнены по левому краю без отступа от полей.

· Стандартный маркер для маркированного списка – тире.

1. Откройте документ Контрольная работа.

2. Перейдите на вторую страницу документа.

3. Установите параметры полей во втором разделе:

3.1. Выполните команду Разметка страницы. Нажатием на кнопку в правом нижнем углу группы Параметры страницы откройте диалоговое окно Параметры страницы.

3.2. Установите значения размеров полей.

3.3. Установите значение списка Применить в к текущему разделу и нажмите кнопку ОК.

4. Наберите на втором листе заголовок Содержание. Отформатируйте его.

5. Поскольку содержания пока нет, страницу оставим пустой. Для перехода к следующей странице выполните команду меню Разметка страницы – Разрывы – Разрывы страниц – Страница.

6. Скопируйте и отформатируйте текст «введения» (см. текст в рамке) в соответствии с образцом, соблюдая правила, изложенные в начале текущего задания.

7. После этого, в документе должно получиться три листа: титульный лист, лист с содержанием (пока пустой), лист с введением.

8. Сохраните изменения в документе.

Задание 3. Комплексные документы. Ссылки на объекты

1. Вставьте разрыв, начав новую страницу после введения.

2. Скопируйте текст первой части и отформатируйте его.

3. Поставьте подпись под рисунком.

3.1. Поставьте курсор после рисунка и нажмите клавишу Enter.

3.2. Выполните команду меню Ссылки – Вставить название.

3.3. Выберите подпись Рисунок.

3.4. В поле Название после слов Рисунок 1 наберите Схема корпоративного фишинга.

3.5. Нажмите ОК. Под рисунком должна появиться подпись

3.6. Выровняйте подпись по центру. Если вам нужно будет подписать еще один рисунок, то Word будет автоматически вести нумерацию, вставляя очередной номер (2, 3, и т. д.).

4. Аналогичным образом поставьте подпись над таблицей (Таблица 1 –Оценка угроз). Только не забудьте, что это подпись под таблицей, а не рисунком.

Все подписи являются полями и могут быть обновлены в случае изменения нумерации.

5. После слов IT-индустрии добавьте ссылку на таблицу.

5.1. Установите курсор в конце этого предложения.

5.2. Выполните команду Ссылка – Перекрестная ссылка .

5.3. Установите тип ссылки Таблица.

5.4. Выберите Вставить ссылку на постоянную часть и номер.

5.5. Убедитесь, что снят флажок Вставить как гиперссылку и нажмите ОК.

5.6. Возьмите ссылку в скобки.

6. Аналогичным способом поставьте ссылку на рисунок после слов Следующим образом.

7. Сохраните изменения в документе.

Задание 4. Формирование списка литературы

Список литературы представляет собой список литературных источников, к которым пользователь обращается либо на которые он ссылается при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Word 2010 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.

Можно выбрать желаемый стиль списка литературы или создать новый стиль.

Для работы со списком литературы используется группа команд Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки.

Для примера рассмотрим работу со ссылками в соответствии с международным стилем ISO 690.

1. В списке Стиль на вкладке Ссылки выберите ISO 690 цифровая ссылка.

2. Откройте список Вставить ссылку и выберите Добавить новый источник.

3. В качестве источника укажите Книга и заполните следующие поля:

3.1. Автор – Иванов П.М., Андреев О.Л.

3.2. Название – Информация и защита.

3.3. Год – 2008.

3.4. Город – Москва.

3.5. Издательство – Современное право.

4. Добавьте еще три источника, введя в них следующие данные (см. рис. 2, рис. 3, рис. 4):

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Введенные элементы списка можно использовать для оформления ссылок на источники и для автоматического формирования списка литературы в соответствии с выбранным стилем.

1. Вставьте разрыв страницы после окончания ввода текста первой части.

2. Расположите курсор на новой странице и наберите текст Список литературы.

3. Выполните команду Ссылки – Список литературы – Вставить список литературы.

4. Отформатируйте вставленный список, установив в нем гарнитуру Times New Roman, размер шрифта 14пунктов, междустрочный интервал – 1,5 строкии отступ первой строки (рис. 5).

Рис. 5

Задание 5. Сноски

Word поддерживает автоматическую расстановку некоторых типов ссылок на литературу. Рассмотрим расстановку обычных сносок.

1. Во введении установите курсор после словосочетания защите подлежат следующие виды информации.

2. Выполните команду меню Ссылки – Вставить сноску.

3. После текста будет создана сноска, внизу страницы появится поле для текста сноски. Добавим в это поле ссылку на список литературы.

4. Установите положение сноски внизу страницы, откройте список Вставить ссылку на вкладке Ссылки и выберите элемент списка литературы (книга Иванова) (Рис. 6).

Рис. 6

5. Отредактируем ссылку, добавив в нее номера страниц и переведя в текстовый слой.

5.1. Наведите указатель мыши на правый край ссылки и нажмите левую клавишу мыши для открытия меню (Рис.7).

Рис.7

5.2. Выберите пункт Изменить ссылку и в поле Номер страницы введите 20.

5.3. С помощью того же меню преобразуйте ссылку в текст и добавьте запятую между номером источника и номером страницы.

6. Аналогичным образом вставьте после словосочетания угрожая повтором атаки ссылку на страницу 101 учебного пособия: Атаки в сетях: Учебник для ВУЗов / Под. ред. Лунина А.В. – СПб.: Север, 2010.

7. После словосочетания можно представить следующим образом вставьте сноску на статью, расположенную на 33 странице Свиридова О.А. Фишинг: виды и схемы //IT-новости, 2004, №14.

8. После ссылки (Таблица 1) вставьте сноску на Интернет-страницу Волкова В.Л., Иванов П.М. Вопросы информационной без-опасности (2004 год). Режим доступа: [http://journal-it.libit.ru/volkova/2_2004.htm].

9. Сохраните изменения в документе.

Задание 6. Колонтитулы. Вставка нумерации страниц

Колонтитулами называются области в верхнем и нижнем поле страницы. Колонтитулы являются общими для всех страниц раздела. В разных разделах колонтитулы могут, как совпадать, так и различаться.

Содержимым колонтитула может быть как текстовая (наименование организации, сведения о документе), так и графическая информация (эмблема).

Для работы с колонтитулами служит группа команд Колонтитулы вкладки Вставка (Рис.8). При команд будет выведена вкладка Конструктор, которая содержит элементы стандартного содержания колонтитулов. Для закрытия режима редактирования колонтитулов нужно щелкнуть мышью любое место текста.

Рис.8

Наиболее частым содержимым колонтитулов является нумерация страниц в документе. Для вставки номеров стариц служит команда Номер страницы вкладки Вставка.

При вставке нумерации в контрольную работу нужно соблюдать следующие правила:

- стандартное положение номера – вверху от центра.

- титульный лист имеет номер 1.

- на титульном листе и содержании номер не ставится.

1. Откройте документ Контрольная работа.

2. Вставьте нумерацию в документ.

2.1. Выполните команду Вставка – Номера страницы – Формат номеров страницы.

2.2. Установите арабскую нумерацию, не включая номер главы.

2.3. Выберите тип нумерации Продолжить (это обеспечит сквозную нумерацию в разных разделах).

2.4. Примените с помощью кнопки ОК выбранную нумерацию.

2.5. Выполните команду Вставка – Номера страницы. Выберите простую нумерацию вверху страницы.

2.6. На вкладке Конструктор установите флажок Особый колонтитул первой страницы.

3. Если в результате вставки нумерации номер 1 получил титульный лист, то чтобы убрать этот номер с листа необходимо установить различное форматирование колонтитулов в разделах.

3.1. Поместите курсор в любое место второго раздела.

3.2. Выполните команду Вставка – Верхний колонтитул – Изменить верхний колонтитул.

3.3. Отожмите кнопку Как в предыдущем разделе на вкладке Конструктор.

4. Перейдите к верхнему колонтитулу первого раздела.

5. Удалите номер страницы на титульном листе.

6. Убедитесь в правильной расстановке нумерации (титульный лист и лист содержания не имеют номеров, лист введения имеет номер 3).

7. Сохраните изменения в документе.

Задание 7. Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования (гарнитура, начертание и размер шрифта или выравнивание и отступы абзацев).

Word поддерживает четыре типа стилей:

- стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца.

- стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца.

- стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

- стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стили позволяют автоматизировать обработку документа. Наиболее часто применяются стили абзаца и знака. Применить стиль к выделенному фрагменту можно с помощью списка Стили на вкладке Главная. Расширенные возможности по работе со стилями, включая их создание, представляет окно стилей, вызываемое нажатием на кнопку в нижнем правом углы группы Стили вкладки Главная (рис. 9).

Рис. 9

1. Откройте документ Контрольная работа.

2. Нажатием на кнопку Создать стиль в окне стилей, создайте стиль, назвав его группа ##, где ## – номер вашей группы.

2.1. Введите имя стиля, установите тип стиля – стиль абзаца, В качестве основы стиля выберите стиль Заголовок 1. В качестве стиля следующего абзаца выберите стиль Обычный.

2.2. Установите форматирование шрифта, выбрав гарнитуру Garamond, размер 18 пунктов, полужирное начертание.

2.3. Установите параметры абзаца, выбрав выравнивание по центру и полуторный междустрочный интервал.

2.4. Отметьте флажок Добавить в список экспресс-стилей и переключатель в положение Только в этом документе.

2.5. Нажмите кнопку ОК для создания стиля.

3. Создайте в документе новый, шестой лист (перед списком литературы) и введите на него текст 2. Действия недобросовестных сотрудников.

4. Примените ко всем заголовкам в документе стиль, названный номером вашей группы.

4.1. Выделите заголовок Введение. В списке экспресс-стилей на вкладке Главная выберите созданный вами стиль.

4.2. Повторите эту операцию для заголовков Атаки злоумышленников, Действия недобросовестных сотрудников и Список литературы.

5. Сохраните изменения в документе.

Задание 8. Автоматическое создание оглавления

В правильно оформленном документе Word позволяет сформировать оглавление автоматически и предоставляет возможности его изменения при изменении документа.

Наиболее простым способом формирования автоматического оглавления является применение ко всем заголовкам документа стили группы Заголовок или основанные на них.

1. Откройте документ Контрольная работа.

2. Разместите курсор в пустом абзаце на странице Содержание.

3. Выполните команду меню Ссылка – Оглавление – Оглавление.

4. Установите флажки Показать номера страниц и Страницы по правому краю.

5. Установите количество уровней равным 1.

6. Нажмите кнопку Параметры и установите флажок Собрать оглавление используя стили, сняв флажки уровни структуры и поля элементов оглавления.

7. Удалите номер уровня напротив всех стилей, кроме вашего.

8. С помощью кнопки ОК создайте оглавление.

9. Отформатируйте оглавление в соответствии с общим видом документа (междустрочный интервал – 1,5 строки, размер шрифта – 14 пунктов).

10. Измените заголовок второй части на 2. Действия инсайдеров.

11. Щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении. Выберите пункт меню Обновить поле и установите параметр Обновить целиком. Обратите внимание на изменение оглавления.

12. Заново отформатируйте оглавление.

13. Проверьте правописание в документе и расставьте переносы.

14. Сохраните изменения в документе.