Прием и регистрация документов

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления на рассмотрение специалисту органа социальной защиты населения, осуществляющему прием и регистрацию документов.

Заявление на предоставление государственной услуги в письменной форме подается гражданином от себя лично (для одиноко проживающих граждан) или от имени своей семьи, опекуном, другими законными представителями гражданина в органы социальной защиты по месту жительства или пребывания.

Заявление может быть направлено по почте.

Направление заявления по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Заявление может быть направлены в органы социальной защиты населения в электронной форме.

Заявление:

подписывается в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880) и статей 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038) (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");

представляется в органы социальной защиты населения с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет:

лично или через законного представителя при посещении органа или организации;

посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей);

иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление и иные документы.

В случае направления в орган социальной защиты населения заявления в электронной форме основанием для его приема (регистрации) является представление заявителем посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) заявления, удостоверенного в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Органы социальной защиты населения осуществляют проверку достоверности информации, содержащейся в заявлении, представленном заявителем в электронной форме, в процессе которой органы социальной защиты населения запрашивают и безвозмездно получают необходимые для назначения пособий сведения от органов и организаций независимо от форм собственности, владеющих соответствующими сведениями. Ответы на запросы направляются соответствующими органами и организациями в течение пяти дней с даты их поступления.

Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Представление заявления в электронной форме с указанием сведений, необходимых для получения государственной услуги, приравнивается к согласию такого заявителя с обработкой его персональных данных в организациях, назначающих пособия, в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

В случае если для предоставления государственной услуги необходимо представление информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за предоставлением государственной услуги заявитель дополнительно представляет заявление указанных лиц или их законных представителей о согласии на обработку персональных данных указанных лиц, а также документы, подтверждающие полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в организацию, назначающую пособие. Указанные заявление и документы могут быть представлены, в том числе, в форме электронного документа в порядке, установленном настоящим пунктом. Действие настоящего абзаца не распространяется на лиц, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими.

3.3.2. Специалист органа социальной защиты населения, осуществляющий прием и регистрацию документов (при личном обращении зхаявителя):

- проверяет правильность заполнения заявления и

- проверяет наличие в заявлении сведений, необходимых для рассмотрения права на предоставление государственной услуги,

- выдает заявителю расписку о принятии заявления (форма расписки - в заявлении – приложение №2);

- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений.

- передает заявление специалисту отдела органа социальной защиты населения, ответственному за подготовку проекта решения Комиссии;

Максимальный срок административного действия, указанного в настоящем пункте, не может превышать 1 рабочий день.

3.3.3. В случае, если гражданин не представил заявление и необходимые сведения, предоставление государственной услуги не производится, при этом заявителю предоставляются необходимые разъяснения, а факт обращения подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации консультаций и устных обращений граждан, форма которого утверждена Министерством (Приложение №4)

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является прием заявления, регистрация заявления об оказании адресной государственной социальной помощи в журнале регистрации заявлений и передача заявления специалисту, осуществляющему подготовку проекта решения Комиссии.