Конструирование многотабличных запросов на выборку в субд ms access

Цель занятия. Изучение технологии создания многотабличного запроса в СУБД MS Access.

Задание. Запрос на основе нескольких взаимосвязанных таблиц.

Необходимо получить информацию об оценках, полученных студентами по всем предметам. Результат должен содержать: фамилию студента, наименование сданных предметов и код, оценку.

Порядок работы.

1. Откройте СУБД MS Access (Пуск/ Все программы/ MS Access) и свою базу данных.

2. Создайте запрос. Используйте режим создания – Конструктор (Формы/ Создать/ Конструктор)

3. Для формирования схемы данных выбираем таблицы – СТУДЕНТ, УСПЕВАЕМОСТЬ и ПРЕДМЕТ. Между таблицами автоматически устанавливаются связи.

Рисунок – 8 Виды связей установленных между таблицами в запросе

Эти связи отображаются в окне конструктора запросов.

Рисунок 9 – Окно конструктора запросов с выбранными таблицами и их связями

4. Поочередно в строку Поле (используя мышку схватить поле, и не отпуская перетащить на строку Поле) добавить поля таблиц указанные в задании

СТУДЕНТ – ФИО,

УСПЕВАЕМОСТЬ – КП, ОЦЕНКА,

ПРЕДМЕТ – НП.

Окно конструктора запроса примет вид изображенный на рисунке 10.

Рисунок 10 – Окно конструктора запроса после выбора полей

5. Для получения информации об успеваемости конкретных студентов в строке Условие отбора необходимо задать конкретную фамилию студента.

Например выведем на экран информацию по заданию о студентах Боярская Н.П. и Макова, причем у студентки Маковой инициалы неизвестны.

Фамилию с инициалами берем в кавычки так как эта запись содержит точку, а после фамилии без инициалов ставим знак *. Второе условие (фамилию) вводим на второй строке Условия отбора.

Примечание: команду Like MS Access установит автоматически после выполнения запроса (просмотра его в режиме таблицы).

Рисунок 11 – Режим конструктора запроса после вода условия отбора

6. Сохранить запрос и переедите в режим таблицы для просмотра отобранных записей по заданию.

или выберете команду запуска запроса на панели инструментов База данных – (Запрос – Запуск).

Окно запроса будет выглядеть как показано на рисунке 12.

Рисунок 12 - Окно запроса в режиме таблицы

Замечание: записи о студенте появляются тогда, когда запись содержится в таблице СТУДЕНТ и в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ имеются записи, связанные с записью о студенте.

Задание 2. Ввод параметров в запрос.

Пусть необходимо получить информацию об оценке студента по заданному предмету.

Создайте запрос в режиме конструктора по заданию. Внешний вид полученного запроса в режиме конструктора представлен на рисунке 13.

Рисунок 13 – Запрос в режиме конструктора

В условии отбора поля ФИО вместо конкретной фамилии введем название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса.

Рисунок 14 - Окно конструктора запроса после заполнения строки Условие отбора

Сохранить запрос и запустите его.

Найдите данные о студентке Макова Н.В. по предмету Информатика.

Результаты запроса отображены на рисунке 15.

Рисунок 15- Результаты многотабличного запроса на выборку