Свободное вращение графического объекта

· Выделить объект, который следует повернуть.

· На панели инструментов Рисование нажать кнопку Свободное вращение.

· Перетащить угол объекта в направлении поворота.

· Для завершения поворота щелкнуть за пределами объекта.

Добавление и изменение фигурного текста

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения — например, добавления заливки рисунком — можно использовать кнопки панели рисования.

· На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt.

· Выберите нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK.

· Введите текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.

· Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование.

Работа с формулами

Для создания формулы в документе выбрать в меню Вставка®Объект®Microsoft Equation 3.0 (4.0).

В окне документа появляется дополнительная панель инструментов Формула (рис. 24).

Рисунок 24

Используя символы на панели инструментов Формулаивводя переменные и числа с клавиатуры, создается формула. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Для редактирования созданной формулы необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши внутри нее и использовать команды панели инструментов Формула.

Таблицы

Для создания таблиц в документе Word существует несколько способов.

1 способ:

· щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Добавить таблицунапанели инструментов(рис.25);

· откроется окно размера таблицы, где, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перемещать курсор вниз и вправо, задавая, таким образом, нужный размер таблицы;

· после того, как размер задан, отпустить кнопку мыши.

Рисунок 25

2 способ:

· войти в меню Таблица®Добавить таблицу(рис. 26);

· на экране появится окно Вставка таблицы. В нем можно численно задать количество строк, количество столбцов и ширину столбцов;

· нажать ОК.

3 способ:

· войти в меню Таблица®Нарисовать таблицу(рис. 26);

· откроется панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно нарисовать произвольную таблицу, используя курсор мыши в качестве карандаша;

· закрыть панель инструментов Таблицы и границы.

4 способ:

вставка таблицы из Ехсе1'я производится с помощью кнопки Добавить таблицу Ехсеl (рис. 25). В этой таблице уже можно писать формулы, которые будут автоматически просчитываться, производить сложное форматирование отдельных ячеек, т.е. производить с таблицей те действия, которые позволяет делать Ехсе1. Сама таблица вставляется, как и в первом варианте: держа левую клавишу мыши нажатой, подбирается нужное количество строк и столбцов, отпустив кнопку, получается таблица.

Изменение ширины столбцов можно производить двумя способами:

1. С помощью указателя мыши:

а) установить указатель мыши на границу столбцов так, чтобы он превратился в двойную стрелку §;

б) удерживая нажатой кнопку мыши, переместить границу столбца.

2. Через меню Таблица:

а) установить курсор в любое место столбца;

б) выйти в меню Таблица®Высота и ширина ячеек;

в) в открывшемся окне указать необходимый размер столбца;

г) нажать клавишу ОК.

Изменение структуры таблицы

1. Вставка строки:

а) установить курсор мыши в строку, к которой будет добавляться новая;

б) выйти в меню Таблица®Вставить®Сроки выше (Строки ниже).

2. Вставка столбца:

а) установить курсор мыши в столбец, к которому будет добавляться новый;

б) выйти в меню Таблица®Вставить® Столбцы справа (Столбцы слева).

3. Вставка отдельных ячеек:

а) выделить те ячейки, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые;

б) выйти в меню Таблица®Вставить®Ячейки;

в) в появившемся диалоговом окне выбрать нужную опцию;

г) щелкнуть по клавише ОК.

4. Удаление отдельных ячеек, строки, столбца, таблицы:

а) выделить отдельные ячейки, строку, столбец или таблицу;

б) выйти в меню Таблица®Удалить®Таблица (Строки, Столбцы, Ячейки).

5. Объединение ячеек используется для того, чтобы дать единый заголовок нескольким столбцам (строкам). Для этого:

а) выделить ячейки, подлежащие объединению;

б) выйти в меню Таблица®Объединить Ячейки.

6. Разбиение объединенных ячеек:

а) выделить ячейки, которые были слиты;

б) выйти в меню Таблица®Разбить ячейки;

в) в открывшемся окне указать, на сколько ячеек разбить текущую;

г) нажать клавишу ОК.

7. Автоматическая вставка заголовка таблицы при переходе на следующую страницу. В случае если заголовок таблицы должен повторяться на каждой странице, необходимо:

а) выделить те строки таблицы, которые являются заголовком;

б) выйти в меню Таблица®Заголовки. В результате, если таблица переходит на следующую страницу, будут автоматически вставляться выделенные строки заголовка.

8. Разбиение таблицы используется в том случае, когда нужно одну таблицу разбить на две. Для этого:

а) установить курсор в той строке, которую требуется сделать первой во второй таблице;

б) выйти в меню Таблица®Разбить таблицу.

9. Соединение двух таблиц:

а) расположить таблицы непосредственно друг за другом;

б) если между таблицами есть пустые строки, удалить их. В результате вместо двух получится одна таблица;

в) выделяя столбцы, можно установить нужную ширину.

10. Обрамление таблиц. Линии сетки таблицы, которые видны на экране в виде пунктирных линий, не будут выводиться на печать. Можно задать различные рамки для всей таблицы или группы ячеек:

а) выделить ячейки, столбцы или строки;

б) выйти в меню Формат®Границы и заливка;

в) щелкнуть по закладке Границы(рис. 27);

г) при необходимости выбрать стиль линии для обрамления, щелкнув по нужной линии в окне Тип линии;

д) указать, что выделенные фрагменты таблицы должны

Рисунок 27

быть взяты в рамки, для этого щелкнуть по образцу Рамка или Сетка в окне Тип;

е) в окне Образец убрать или установить линию на границах выделенных ячеек щелчком по соответствующей границе образца;

ж) нажать ОК.

Создание списков

· Выделить элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

· Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список на панели инструментов.

· Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список на панели инструментов.

· Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером необходимо выделить элементы, а затем выбрать команду Список в меню Формат. Выбрать вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем — необходимый формат. Для регулировки расстояния требуется нажать кнопку Изменить, а затем изменить расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок Маркированный список или Нумерованный список.

Создание колонок

· выбрать пункт Колонки в меню Формат(рис. 28);

· указать нужное число колонок с помощью мыши;

· изменить ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке;

· вставить вертикальные разделители между колонками: установить флажок Разделитель.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

· Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.

· Для создания верхнего колонтитула необходимо ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

· Чтобы вставить номера страницы, текущую дату, время, то необходимо нажать на соответствующую кнопку.

· Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаги 2-3.

· Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц: на панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Параметры страницы.

· Выбрать вкладку Разметка.

· Установить флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажать кнопку OK.

· Создать верхний или нижний колонтитул для четных страниц.

· Чтобы создать колонтитул для нечетных страниц, требуется нажать кнопку Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы, а затем создать нужный колонтитул.

· По окончании нажать кнопку Закрыть.

Проверка орфографии

Существуют два способа проверки правописания:

· по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания;

· после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют, после чего поиск ошибок продолжается с помощью пиктограммы Правописание на панели инструментов, или подпункт меню Правописание из меню Сервис.

Поиск и замена слов в тексте

Замена текста

· Выбрать команду Заменить в меню Правка.

· В поле Найти ввести искомый текст.

· В поле Заменить ввести текст для замены.

· Нажать кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Примечание: чтобы прервать поиск, нажать клавишу Esc.

Поиск текста

· Выбрать команду Найти в меню Правка.

· В поле Найти ввести искомый текст.

· Нажать кнопку Найти далее.

Вставка текущей даты, автотекста, сноски рисунка в текст. Вставка другого документа в открытый документ

Вставка текущей даты и времени в документ

· Поместить курсор туда, куда необходимо вставить дату или время.

· Выбрать команду Дата и время в меню Вставка.

· Указать нужный формат даты и времени в списке Форматы.

Для автоматического обновления даты при печати документа установить флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время.

Вставка часто используемых текста и рисунков (автотекст)

Автотекст – это текстовые или графические элементы, которые могут неоднократно вставляться в документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. В ранних версиях программы Word элементы списка автотекста назывались элементами глоссария. Например, имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т.п.), которые можно использовать при написании писем.

· Установить курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.

· Выбрать команду Автотекст в меню Вставка.

· Если подменю содержит список стилей абзацев (Обычный, Приветствие и т.п.), выбрать стиль, связанный с нужным элементом автотекста.

· Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

Создание элемента списка автотекста

· Выделить текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

· Выбрать команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Создать.

· Принять имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или ввести другое имя.

Вставка сноски или концевой сноски

· Установить курсор туда, куда следует вставить знак сноски.

· Выбрать команду Сноскав меню Вставка.

· Выбрать Обычную или Концевую.

· Ввести текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкнуть по нему.

Использование стилей для оформления документов

Стиль - это группа форматов символов и абзацев, которым присвоено имя. Присваивание другим абзацам того же стиля приведет к тому, что они будут выглядеть одинаково - и при этом не надо будет форматировать каждый из них отдельно. Стили, доступные документу, т.е. которые создали сами и стили, которые представляет Word, рассматриваются как таблица стилей документа. Можно изменить стиль оформления документа, создать новый. Большая часть этой работы делается с помощью команды меню Формат®Стиль.

При создании очередного нового документа можно использовать стили с целью сохранения своих любимых форматов. Все, что необходимо сделать после выделения слова, символа или абзаца, - это указать редактору Word выбранный стиль и он применит к выделенному фрагменту все атрибуты форматирования, включенные в этот стиль.

Word использует два типа стилей:

- стили символов хранят совокупности данных о конкретных символах, например, информацию о шрифте, размере, цвете каждого символа;

- стили абзацев объединяют все атрибуты форматирования абзацев (выравнивание, межстрочный интервал, позиции табуляции).

Создание стиля:

1способ:

а) выбрать меню Формат®Стиль (Стили и форматирование);

б) щелкнуть по кнопке Создать стиль;

в) ввести имя нового стиля;

г) выбрать стиль, на основе которого создается свой;

д) щелкнуть по кнопке Формат и установить:

- формат шрифтов;

- все установки абзаца, полей;

е) нажать ОК.

2 способ - создание стиля по образцу, т.е. абзац отформатирован как требуется:

а) поместить курсор мыши в абзац, выбранный в качестве образца;

б) щелкнуть в поле Стиль, расположенное слева на Панели форматирования;

в) ввести новое имя стиля и нажать клавишу Enter. (Word создает новый стиль на основе форматирования выделенного текста).

Примечание: если уже имеется стиль с указанным именем, то Word применит этот стиль к выделенному тексту и все результаты форматирования будут потеряны. Если такое произойдет, щелкнуть по кнопке Отменить и повторить процедуру, изменив имя создаваемого стиля.

В дальнейшем, если потребуется использовать созданный стиль, необходимо установить курсор на нужный абзац и выбрать нужный стиль из списка таблицы Стиль на Панели форматирования.

Чтобы новый стиль попал в таблицу Стилей, и его можно было использовать в новых документах, необходимо скопировать его в таблицу Стилей.

Для этого:

а) выбрать меню Формат®Стиль (Стили и форматирование);

б) в поле Стиль выбрать название копируемого стиля, например Заголовок 1 (рис. 29);

Рисунок 29

в) нажать кнопку Организатор;

г) в появившемся окне Организатор в поле имени документа, откуда идет копирование, выделить название стиля и нажать кнопку Копировать®В Normal.dot(рис. 30);

Рисунок 30

д) закрыть окно, щелкнув по кнопке Закрыть.

Работа с большими документами

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его структуру (сжатый вид). В текстовом редакторе Word для этого используют Режим структуры.

Создание структуры документа и его реорганизация

Часто создание документа начинается с составления его структуры (плана). Создаются заголовки для ключевых идей и организуются из взаимосвязи друг с другом до тех пор, пока не выработается структура создаваемого документа. Просмотр структуры документа - еще одно представление документа, на которое можно переключаться в случае, когда появляется необходимость создания, пересмотра, реорганизации заголовков. Работа, выполняемая в режиме просмотра структуры, напрямую влияет на весь документ. Текст при вводе становится частью документа.

При реорганизации, которую можно выполнять в режиме просмотра структуры путем перемещения заголовков, перекраивается весь документ. Достаточно свернуть структуру и перенести заголовок, весь подчиненный текст переместится вслед за заголовком.

Заголовки используются для создания иерархии текста в документе типа: Глава, Раздел; Подраздел.

Для обозначения глав в документе используется Заголовок уровня 1 (3аголовок1), для разделов - Заголовок уровня 2 и т.д. Пользователь сам определяет стиль заголовка.

При использовании заголовков приняты следующие соглашения:

- все заголовки одного уровня обозначаются в документе в едином стиле (один тип и размер шрифта, один способ выравнивания);

- текст и другие объекты, расположенные после заголовка считаются принадлежащими объекту с именем и уровнем детализации этого заголовка, конец документа в целом или появление нового заголовка того же уровня определяют конец текущего, объекта;

- заголовки могут быть нумерованными, вид нумерации задается пользователем (через меню Формат®Стиль (Стили и форматирование)®Изменить стиль®Формат®Нумерация) и автоматически поддерживается редактором, (при удалении любого заголовка, все остальные автоматически перенумеровываются).

Чтобы присвоить стиль заголовку необходимо:

а) установить курсор в любое место строки, которая будет заголовком;

б) раскрыть окно Стиль (Стили и форматирование) на панели форматирования;

в) выбрать нужный заголовок, щелкнув указателем мыши по соответствующей строке списка.

Word представляет стандартные стили, уже отформатированные специальным образом для заголовков с Уровня 1 (Заголовок 1) по Уровень 9 (Заголовок 9). Можно переопределить формат стиля заголовка по своему усмотрению.

Для изменения формата стиля заголовка:

а) выбрать команду меню Формат®Стиль (Стили и форматирование);

б) в поле Стиль выбрать изменяемый стиль (рис. 31);

в) щелкнуть по кнопке Изменить;

г) щелкнуть по кнопке Формат;

д) выбрать форматы, которые должен иметь измененный стиль;

е) установить флажок Добавить в шаблон, если требуется обеспечить согласованный вид нескольких документов;

ж) нажать кнопку Применить.

Рисунок 31

Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков разного уровня, имеющихся в документе.

Переход в Режим структуры: щелкнуть по кнопке Режим структуры, которая расположена в нижнем левом углу окна документа, левее горизонтальной линейки прокрутки или войти в меню Вид®Структура.

Для выхода из Режима структуры в меню Вид выбрать команду Обычный или Разметка страницы.

Символ + возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел, а метод перетаскивания - переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного меcта на другое (рис. 32).

Символ - указывает, что под заголовком нет подчиненного текста. Знак ° - символ абзаца.

При работе в режиме структуры на экране появляется Панель инструментов Структура(рис. 33).

С помощью кнопок на панели можно:

- повышать и понижать уровень заголовков (кнопки со стрелками), перемещать текст в другое место;

Рисунок 33

- кнопки с цифрами позволяют развернуть структуру до вывода необходимых уровней заголовков;

- кнопки Свернуть и Развернуть (+, -) позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.

Как быстро переместиться в большом документе:

1. Вывести на экран заголовки определенного уровня (нажать кнопку с соответствующим номером).

2. Переместить курсор к требуемому заголовку, за которым следует нужный текст.

3. Дважды щелкнуть по символу выделения или выбрать кнопку Развернуть на панели Структуры.

4. Найдя нужное место текста, продолжить работу с ним в режиме структуры или перейти в режим разметки страниц.

Создание оглавления

Заголовки документа обычно соответствуют элементам, попадающим в оглавление. Чтобы собрать оглавление:

- выбрать команду меню Вставка®(Ссылка);

- выбрать Оглавление и указатели;

- выбрать вкладку Оглавление;

- в поле Форматы выбрать, какой формат оглавления требуется; — установить нужное количество уровней заголовков в оглавлении. При формировании оглавления автоматически используются стили от Оглавления уровня 1 до Оглавления уровня 9 (по уровню заголовков в документе). Все эти стили основываются на Обычном стиле. Чтобы оглавление имело другой вид, эти стандартные стили можно переопределить.

Формат оглавления можно изменить обычным способом, т.е. выделив его установить нужный размер, стиль шрифта и все необходимые отступы. Или сделать это через меню Формат®Стиль.

Если в документе произошли структурные изменения, оглавление необходимо обновить. Для этого:

- щелкнуть правой клавишей мыши по оглавлению, вызвав контекстное меню;

- выбрать Обновить поле;

- выбрать Обновить целиком.

Объединение документов через гиперссылку

С небольшими документами работать гораздо проще и эффективнее. Обычно, если применяется много графики, разумнее иметь минимальный размер файла. Один из способов объединения нескольких документов в один с помощью функции Гиперссылка:

- открыть новый документ или тот, который требуется сделать главным;

- установить курсор в нужном месте документа;

- выбрать меню Вставка®Гиперссылка

- в появившемся окне Добавление гиперссылки выбрать имя нужного файла;

- нажать кнопку ОК.

Чтобы вставить следующий файл, повторить процедуру с пункта 2 по 5.

На самом деле в созданном документе хранятся только ссылки на поддокументы, непосредственно тексты документов хранятся в исходных файлах (поддокументах), но для пользователя создается впечатление, что все файлы объединены в одном документе.

Печать документа

· Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нужно нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов или пункт Предварительный просмотр из меню Файл.

· Чтобы напечатать текущий документ, требуется нажать кнопку Печать на панели инструментов или выбрать пункт Печать из меню Файл (рис 34).

Рисунок 34

· Указать часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.

При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.

· В поле Число копий ввести нужное число копий.

Примечание: чтобы полностью напечатать первую копию документа перед печатью первой страницы следующей копии, необходимо установить флажок Разобрать по копиямили же снять этот флажок, если сначала требуется напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц.

· Выбрать значение Нечетные страницы или Четные страницы из списка Вывести на печать.

Примечание: кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. Для этого следует выбрать команду Печать в меню Файл, а затем установите переключатель Страницы в положение Выделенный текст.