Описание входной информации

Характеристика задачи

Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.

Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.

Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.

Периодичность решения задачи – ежемесячно

Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.

Описание выходной информации

Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•начислено по видам оплат;

•удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

•к выплате.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

Табл.1.

Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Наименование организации Name_org C(30) ООО «Мир»
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Код по ОКУД OKUD C(7)
4. Код по ОКПО OKPO C(18)
5. Номер документа N_doc N(3)
6. Дата составления Date_doc C(10) 01.07.2010
7. Дата начала отчетно периода Date_beg C(10) 01.06.2010
8. Дата окончания отчетного периода Date_end C(10) 30.06.2010
9. Табельный номер N_tab N(6)
10. ФИО FIO C(50) Петров Иван Олегович
11. Должность Post C (30) Бухгалтер
12. Оклад Oklad N (5.2)
13. Отработано рабочих дней Work_day N(2)
14. Отработано выходных дней holiday N(2)
15. Начислено за текущий месяц (по видам оплат) Sum_nach N (5.2)
16. Начислено всего Sum_nach_all N (5.2)
17. Удержано (НДФЛ) Sum_ud N (5.2)
18. Удержано всего Sum_ud_all N (5.2)
19. Сумма долга за организацией Sum_org_dolg N (5.2)
20. Сумма задолженности за работником Sum_sotr_dolg N (5.2)
21. Сумма к выплате Sum_vypl N (5.2)



Описание входной информации

В состав условно-постоянной информации входят:

· Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Табл.2.

Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Код структурного подразделения ID_otdel N (3)
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Должность Post C (30) Бухгалтер
4. Количество штатных единиц Kol_ed N (3)
5. Оклад Oklad N (5.2)
6. Надбавка Markup N (5.2)
7. Месячный фонд заработной платы FZP N (6.2)
8. Примечание Prim C(30)
9. Итого штатных единиц All_ed N (6.2)
10. Итого оклад Sum_Oklad N (6.2)
11. Итого Надбавка Sum_Markup N (6.2)
12. Итого ФЗП Sum_FZP N (6.2)

При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:

1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Табл.3.

Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Наименование организации Name_org C(30) ООО «» Мир
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Код по ОКУД OKUD C(7)
4. Код по ОКПО OKPO C(18)
5. Номер документа N_doc N(3)
6. Дата составления Date_doc C(10) 01.04.2010
7. Дата начала отчетно периода Date_beg C(10) 01.03.2010
8. Дата окончания отчетного периода Date_end C(10) 31.03.2010
9. Табельный номер N_tab N(6)
10. ФИО FIO C(50) Перов Иван Петрович
11. Код явки/неявки ID_pres N (3)
12. Количество часов Chas N (2)
13. Код вида оплаты ID_vid_opl N (2)
14. Корр.счет Korr_chet C(5)

Контроль исходных данных

При приеме данных проверяют:

а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;

б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;

в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.

Наши рекомендации