Описание входной информации

Характеристика задачи

Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.

Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.

Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.

Периодичность решения задачи – ежемесячно

Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.

Описание выходной информации

Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•начислено по видам оплат;

•удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

•к выплате.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

Табл.1.

Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»

№ п/п	Наименование реквизита	Идентификатор	Формат	Пример

1.	Наименование организации	Name_org	C(30)	ООО «Мир»
2.	Наименование структурного подразделения	Name_otdel	C (30)	Бухгалтерия
3.	Код по ОКУД	OKUD	C(7)
4.	Код по ОКПО	OKPO	C(18)
5.	Номер документа	N_doc	N(3)
6.	Дата составления	Date_doc	C(10)	01.07.2010
7.	Дата начала отчетно периода	Date_beg	C(10)	01.06.2010
8.	Дата окончания отчетного периода	Date_end	C(10)	30.06.2010
9.	Табельный номер	N_tab	N(6)
10.	ФИО	FIO	C(50)	Петров Иван Олегович
11.	Должность	Post	C (30)	Бухгалтер
12.	Оклад	Oklad	N (5.2)
13.	Отработано рабочих дней	Work_day	N(2)
14.	Отработано выходных дней	holiday	N(2)
15.	Начислено за текущий месяц (по видам оплат)	Sum_nach	N (5.2)
16.	Начислено всего	Sum_nach_all	N (5.2)
17.	Удержано (НДФЛ)	Sum_ud	N (5.2)
18.	Удержано всего	Sum_ud_all	N (5.2)
19.	Сумма долга за организацией	Sum_org_dolg	N (5.2)
20.	Сумма задолженности за работником	Sum_sotr_dolg	N (5.2)
21.	Сумма к выплате	Sum_vypl	N (5.2)

Описание входной информации

В состав условно-постоянной информации входят:

· Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Табл.2.

Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»

№ п/п	Наименование реквизита	Идентификатор	Формат	Пример

1.	Код структурного подразделения	ID_otdel	N (3)
2.	Наименование структурного подразделения	Name_otdel	C (30)	Бухгалтерия
3.	Должность	Post	C (30)	Бухгалтер
4.	Количество штатных единиц	Kol_ed	N (3)
5.	Оклад	Oklad	N (5.2)
6.	Надбавка	Markup	N (5.2)
7.	Месячный фонд заработной платы	FZP	N (6.2)
8.	Примечание	Prim	C(30)	–
9.	Итого штатных единиц	All_ed	N (6.2)
10.	Итого оклад	Sum_Oklad	N (6.2)
11.	Итого Надбавка	Sum_Markup	N (6.2)
12.	Итого ФЗП	Sum_FZP	N (6.2)

При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:

1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Табл.3.

Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»

№ п/п	Наименование реквизита	Идентификатор	Формат	Пример

1.	Наименование организации	Name_org	C(30)	ООО «» Мир
2.	Наименование структурного подразделения	Name_otdel	C (30)	Бухгалтерия
3.	Код по ОКУД	OKUD	C(7)
4.	Код по ОКПО	OKPO	C(18)
5.	Номер документа	N_doc	N(3)
6.	Дата составления	Date_doc	C(10)	01.04.2010
7.	Дата начала отчетно периода	Date_beg	C(10)	01.03.2010
8.	Дата окончания отчетного периода	Date_end	C(10)	31.03.2010
9.	Табельный номер	N_tab	N(6)
10.	ФИО	FIO	C(50)	Перов Иван Петрович
11.	Код явки/неявки	ID_pres	N (3)
12.	Количество часов	Chas	N (2)
13.	Код вида оплаты	ID_vid_opl	N (2)
14.	Корр.счет	Korr_chet	C(5)