Цели оказываемых услуг
Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Московский областной молодежный Форум»
Общая информация
1.1 Наименование оказываемых услуг: по организации и проведению мероприятия «Московский областной молодежный Форум»
1.2 Срок оказания услуг: с даты заключения Государственного контракта до 25 декабря.
1.3 Место оказания услуг: Московcкая область, не далее 20 км от МКАД
1.4 Количество участников: не менее 500 человек
1.5 Продолжительность мероприятия: 1 день.
1.6 Источник финансирования:017 0707 0520001 244 226, Оказание услуг по государственному контракту финансируется за счет средств бюджета Московской области.
Цели оказываемых услуг
1. Московский областной молодежный Форум проводится с целью подведения итогов законодательных, инфраструктурных, финансовых, организационных решений и мероприятий, проводимых в течение года в среде молодежных инноваций России, активного вовлечения молодых инноваторов в развитие инновационной инфраструктуры, а также обсуждения дальнейших перспектив вышеозначенной среды, как неотъемлемой части Российской экономики.
Основными задачами Московского областного молодежного Форума являются:
· объединение усилий государства, бизнеса, профессионального сообщества и молодых инноваторов для дальнейшего успешного развития инновационной инфраструктуры Московской области;
· популяризация системы государственной поддержки молодежных инноваций;
· создание площадки для взаимодействия молодых лидеров различных отраслей инновационной сферы в РФ;
· привлечение и объединение большего количества молодежных инновационных проектов по приоритетным направлениям развития экономики Московской области;
· выявление перспективных инновационных проектов;
· привлечение внимание общественности к проектным инициативам молодежи в инновационной сфере;
| Виды работ (услуг) | Требования, предъявляемые к работам (услугам): | |
| Параметры, определяющие качество заказываемых работ (услуг) и определяющие количественные (и/или объемные, структурные и иные) характеристики. При необходимости указывается также срок выполнения (оказания) отдельных видов работ (услуг) | Результат работы (итог оказания услуги). | |
| 1. Организация и проведение мероприятия «Инновационный конвент Московской области» | Исполнителем должно быть организованно и проведено мероприятие «Московский областной молодежный Форум» (далее – Мероприятие) Место проведения Мероприятия: Московская область, не далее 20 км от МКАД. Дата проведения Мероприятия: до «25» декабря 2015 г. Количество участников Мероприятия: не менее 500 человек. | Проведение мероприятия |
| 2.Разработка программы проведения Мероприятия. | Исполнителем должна быть разработана программа проведения Мероприятия. Программа Мероприятия должна содержать: - дату и место проведения Мероприятия; - описания целей, задач и актуальности проведения Мероприятия; - информацию о спикерах и приглашенных гостях; - информацию об организаторах Мероприятия с контактными данными; - информацию о проводимых в рамках Московского областного молодежного Форума мероприятиях, включающую подробное наименование и описание каждого мероприятия, время и место проведения, формат и тематику; Программа должна быть согласована с представителем Заказчика. | Разработанная программа |
| 3. Организационные работы по привлечению участников Мероприятия. | Для участия в Мероприятии должно быть привлечено не менее 500 человек. Для привлечения участников Мероприятия необходимо разработать и разослать пригласительные письма по электронной почте. Текст информационного письма должен содержать: - приглашение принять участие в Мероприятии; - программу проведения Мероприятия; - информацию о порядке регистрации для принятия участия в Мероприятии; - контактные данные организаторов. Текст пригласительного письма должен быть согласован с представителем Заказчика. Должен быть составлен список не менее чем из 500 потенциальных участников Мероприятия для рассылки пригласительного письма. Список должен содержать: - Ф.И.О. потенциального участника; - дату рождения; - место проживания (город); - муниципальное образование; - род деятельности; - контактные данные (телефон, e-mail адрес). Список рассылки должен быть согласован с представителем Заказчика. Необходимо совершить рассылку пригласительных писем каждому потенциальному участнику в соответствии с согласованным с представителем Заказчика списком. | Текст информационного письма, Список рассылки приглашений участников. |
| 4. Обеспечение работы экспертов на Мероприятии | Должна быть обеспечена работа экспертов для проведения образовательной программы Мероприятия. Необходимо сформировать экспертную группу, состоящую не менее чем из 10 человек, которые являются представителями следующих сфер: - Развитие и коммерциализация технологических бизнесов; - Успешные предприниматели в области инноваций; - Старт-ап фонды. Опыт работы экспертов должен быть не менее 3 лет по соответствующей ему сфере. Опыт работы должен быть подтвержден документально (публикации, документы подтверждающие стаж, благодарственные письма, дипломы и т.д). В задачи экспертов входят: - проведение лекций, дискуссий, образовательных блоков. - консультирование участников Мероприятия по вопросам в профессиональной сфере эксперта. Должен быть подготовлен список членов экспертной группы, включающий в себя информацию: - Ф.И.О. эксперта; - дату рождения; - опыт работы и род деятельности; - информацию о высшем образовании; - контактную информацию. Список членов экспертной группы должен быть согласован с представителем Заказчика. | Список членов экспертной группы, |
| 5. Разработка образовательной программы Мероприятия. | Необходимо разработать и провести не менее 5 образовательных блоков в формате дискуссий по актуальным инновационным тематикам (тематика площадок разрабатывается Исполнителем и согласовывается с представителем Заказчика) Каждый образовательный блок должен включать в себе лекцию по соответствующей названию блока тематике, рассчитанную на не менее чем 40 минут, а так же дискуссионную часть в формате «вопрос – ответ», между экспертами и слушателями лекций. | Разработанная программа с 11 блоками. |
| 6. Обеспечение помещением для проведения образовательной программы Мероприятия. | Исполнителем должны быть предоставлены оборудованные помещения для проведения Мероприятия. График использования: с 08:00 до 22:00 Требования к помещениям: 1. Должен быть предоставлен зал, рассчитанный на одновременное размещение в нем не менее чем 500 человек, общей площадью не менее 500 кв.м. - наличие сцены (подиума), кулис, возможность расположения баннеров; - наличие не менее 500 посадочных мест; - не менее 2-х входов в зал. 2. Не менее 4 помещений не менее 50 кв.м, вместимостью не менее 100 человек каждое. Для проведения Мероприятия необходимо наличие следующего комплекта оборудования:
| Реализация программы включая обеспечение помещениями, работой технической, организационной и экспертной группы. Предоставление оборудования. |
| 7. Организация выставки инфраструктурных возможностейв сфере инноваций. | В рамках данной зоны Исполнителем должна быть организована выставка достижений в сфере инноваций Московской области. Техническое сопровождение данного блока: · Предоставление помещения для застройки выставки площадью не менее 100 кв.м. · Застройка не менее 6 зон выставок; Материалы (товары) для застройки, оборудование и техническое обеспечение рабочих площадей: 1. Элементы стены - каркас должен быть выполнен из анодированного алюминиевого профиля, в который устанавливаются стеновые панели ПВХ белого или светло-серого цвета, заведенные в пазы конструктора. Вертикальный профиль конструктора высотой не менее 2500 мм, горизонтальный профиль длиной не менее 1000 мм, стеновые панели ПВХ толщиной не менее 3 мм. Установка элементов стены - каркас выполнен из анодированного профиля алюминия, в который устанавливаются стеновые панели ПВХ белого цвета, заведенные в пазы конструктора. • 1 стена шириной не менее 0,5 м длиной не менее 4 м, высотой не менее 2,5 м усилена и имеет закладные для крепления плазмы. • Элементы стены высотой не менее 2,5 м для создания переговорной зоны площадью не менее 6 кв.м. усилены и имеют закладные для крепления плазмы. Входная дверь с двусторонним замком. Переговорную зону необходимо обеспечить мебелью: 2 стула, стол журнальный, кулер, диван мягкий 2-х местный, мусорная корзина, вешалка. Обязательное наличие розетки в переговорной комнате. • Элементы стены для создания складского помещения площадью не менее 2 кв.м. Помещение оборудовано полками для хранения. Входная дверь с двусторонним замком Обеспечение работ по погрузке-разгрузке, доставке, монтаж/демонтажу. · Элементы стены высотой не менее 2,5 м для создания выставочных зон площадью не менее 80 кв.м. Входная дверь с двусторонним замком. Схема застройки согласуется с Заказчиком. · Предоставление не менее 6 плазм, для презентации; (монтаж/демонтаж) · Предоставление не менее 6 анимированных заставок выполненных в едином стиле; · Предоставление не менее 2 стульев, 2 столов, 2 ролл-апов, 10 пуфиков мягких, 1 тумбы-подиума для наглядности выставочного материала (тумба должна быть не менее 0.5*0.5*1.1 из анодированного профиля алюминия и панелей ПВХ 3 мм белого цвета) для каждого стенда. План застройки должен быть согласован с представителем Заказчика. | Предоставление 6 зон для выставки с материально-техническим обеспечением. План застройки выставки |
| 8. Организация инвестиционной сессии Мероприятия | Организация инвестиционной сессии для молодых инноваторов Подмосковья. Для участия в инвестиционной сессии планируется предварительный сбор заявок на участие в ней. Инвестиционная сессия и сбор заявок организуется Исполнителем. Техническое сопровождение данного блока: · Обеспечение не менее 1 аудитории вместимостью не менее, чем 100 человек; · Предоставление экрана, монитора, проектора и ноутбука, для возможности презентации проектов; · Разработка общего стиля всех презентаций участников инвестиционной сессии; · Обеспечение оценочными листами в соответствие с количеством инвесторов. · Обеспечение не менее чем 100 стульями и 4 столами. | Реализация сессии включая обеспечение помещениями, работой технической, организационной и экспертной группы. |
| 9. Организация и проведение научных развлекательных активностей. | Организация научных развлекательных активностей – выставка носимых гаджетов, устройств, а также иных новейших аксессуаров. Выставка организуется Исполнителем. Техническое сопровождение данного блока: Не менее 1 зала вместимостью не менее 500 человек; Застройка элементами стены высотой не менее 2,5 м для создания выставочных зон, столов или тумб для выставки экспонатов (не менее 20 столов); Предоставление не менее 4 плазмы. Элементы стены высотой не менее 2,5 м для создания выставочных зон площадью не менее 80 кв.м. Входная дверь с двусторонним замком. План застройки согласуется с представителем Заказчика. | Реализация активностей включая обеспечение помещениями, работой технической, организационной и экспертной группы. |
| 10. Организация кофе-брейков. | Организация кофе-брейка. Исполнитель организует кофе – брейк, на не менее чем 500 человек в формате «Шведский стол». В меню кофе-брейка должно быть включено, из расчета на одного человека: - Чай, кофе. Из расчета не менее 3-х порций; - Порционные сливки. Из расчета не менее 3-х порций по 10гр.; - Лимон. Из расчета не менее 10г.; - Минеральная вода в пластиковых бутылках (газ/без газа). Из расчета не менее 2-х бутылок воды, объемом не менее 0,5 л.; - Сок. Из расчета не менее 0,2л.; - Бутерброды. Не менее 2-х видов: с сыром, с колбасой; - Печенье. Из расчета не менее 50гр.; - Шоколадные конфеты 3-х видов. Из расчета не менее 50гр. Кофе брейк должен быть организован в месте проведения Мероприятия. | Организация питанием |
| 11. Организация фото и видео съемки Мероприятия | Исполнителем должна быть организована фото и видео съемка Мероприятия. Фотосъемка осуществляется не менее 9 часов. Фотоматериалы предоставляются Заказчику в электронном виде не позднее, чем через 2 дня после завершения Мероприятия. Должно быть предоставлено не менее 100 фотографий с разрешением не менее 1800x1200. Все фотографии должны быть с профессиональной обработкой. Фотографии должны отражать суть и содержание всех этапов проводимого Мероприятия. Каждая фотография должна быть подписана в формате «Название мероприятия». Фотографии сохраняются в формате JPG. Обеспечение видеосъемки и создание финального видеоролика по итогам Мероприятия (операторская работа, обработка материала, монтаж, закачка материала, монтаж звука, перезапись). По итогам Мероприятия Исполнитель должен предоставить смонтированный видеоролик. Длительность видеоролика не менее 5 мин. Не менее 60 секунд ролика должны быть выполнены с использованием flesh-анимации. Видеоролик должен содержать графическую заставку с названием Мероприятия и наименованием его организаторов, а также датой и местом проведения (разрешение от 320 до 720 пикселей по ширине, соотношение сторон кадра 4:3 или 16:9, формат ролика – AVI или FLV). Видеоролики предоставляется представителю Заказчика в электронном виде не позднее, чем через 3 дня после завершения Мероприятия. Сценарий видеороликов согласуется с представителем Заказчика. | Не мене 100 фотографий, итоговый видеоролик, |
| 12. Оформления помещений для проведения Мероприятия | Место проведения Мероприятия должно быть оформлено Исполнителем: 1. Флаги - паруса в кол-ве не менее 10 штук Дизайн-макеты флагов разрабатывается Исполнителем, и согласовываются с представителем Заказчика. 2. Установка на территории световых колонн (пневмоконструкций) в количестве не менее 10 штук. Высота каждой колонны не менее 5 м, диаметр не менее 0,7 м. Колонны освещаются изнутри светильниками ДРВ 500 или СВТГ 500. Печать методом сублимационного термопереноса на каждой колонне. Колонны устанавливаются в 1 или 2 ряда на расстоянии не менее 3 м друг от друга (Дизайн-макеты световых колонн разрабатывается Исполнителем, и согласовываются с представителем Заказчика). 3. Установка аэрофонтанов – не менее 5 штук. Высота не менее 3 м. Аэрофонтан освещается светильниками. Обеспечение стендовыми конструкциями для их размещения в месте проведения Мероприятия. Дизайн - макет согласовывается с представителем Заказчика. 4. Стенд пресс-волл: Представляет из себя прямоугольный устойчивый каркас на ножках с натянутой поверх фотопанелью диагональю не более 177 дюймов, скрывающей элементы каркаса. - ткань фотопанели: лакированный ПВХ на армирующей сетке 250х250 денье, литого либо полулитого типа, плотность – не более 500г/м2, прочность на разрыв – не менее 2000 Н/5см. Недопустимо видимое проникновения света сквозь ткань в условиях дневного освещения; - печать полноцветная односторонняя, не менее 1440 dpi.; - размер фотопанели (высота х ширина): не менее 3950 х1850 мм. Дизайн макет согласовывается с представителем Заказчика Количество – 2 штуки. 5. Мобильный роллерный стенд Roll-up: - размер: не менее 85 х 225 см., - вес: не более 4,2 кг, - с клик-профилем для крепления фотопанели. - вертикальное отклонение от прямого положения прямостоящего стенда не должно превышать 0,50, - ткань фотопанели: лакированный ПВХ на армирующей сетке 250х250 денье, литого, либо полулитого типа, плотность – не более 500г/м2, прочность на разрыв – не менее 2000 Н/5см. Недопустимо видимое проникновения света сквозь ткань в условиях дневного освещения; - печать полноцветная односторонняя, не менее 1440 dpi.; Дизайн - макет согласовывается с представителем Заказчика. Количество – 5 штук. | Оформление Площадки Флагами, колоннами, аэрофонтанами, пресс-воллами,ролл-аппами. |
| 13. Организация работы кол-центра | Исполнитель организовывает работу информационно-справочного call-центра. Call-центр должен функционировать не позднее чем через 6 дней с момента заключения Контракта. График работы Call-центра: в течение 10 дней с момента начала его функционирования. Call-центр функционирует круглосуточно. Требования к площадке: Для работы кол-центра необходима организация площадки с подключением телефонов, необходимой маршрутизации, коммутации, проведением интернета и всего прочего необходимого оборудования, а также с установкой всего необходимого программного обеспечение. Необходимо организовать возможность одновременной работы с 4 пользователями на IP телефонам по одному выделенному федеральному телефонному номеру 8 (800) ххх-хх-хх. Рабочее место оператора состоит из стола, стула, IP телефона, а также из компьютера, подключенного к IP телефону. При помощи компьютера, оператор может получить доступ ко всей запрашиваемой клиентами информации. Рабочее место оператора должно быть интегрировано с базой данных телефонных звонков для сбора статистической информации при помощи специализированного программного обеспечения, поставляемого или разрабатываемого Исполнителем. Необходимо организовать работу базы данных звонков Call-центра. База данных должна располагаться на сервере, находящимся на территории предоставляемой площадки. В базу данных должны автоматически поступать сведения о номерах телефонов входящих звонков, длительности вызова, возможных помехах на линии (при наличии), время, проведенное клиентом в режиме ожидания. База данных должна быть интегрирована с рабочим место оператора. В случае вывода какого-либо оборудования или программного обеспечения из строя, оно должно быть восстановлено в рабочее состояние в течение суток. Исполнитель обязан сообщать о всех неполадках, возникающих в работе кол-центра Заказчику и после этого, приступать к их исправлению. Требования к персоналу: Необходима организация постоянной работы не менее 3 операторов для поддержания работы кол-центра. Операторы должны обладать средним или высшим образованием. Операторы должны владеть грамотным русским языком, уметь четко формулировать свои мысли, уважительно общаться с клиентами, должны быстро ориентироваться в любых вопросах, касающихся мероприятия и оперативно находить необходимую информацию. Операторы Call-центра должны быть обучены работе со всем необходимым программным обеспечением и оборудованием. Необходимо наличие в Call-центре специалиста, для осуществления общего контроля работы операторов и взаимодействия с представителем Заказчика. В обязанности операторов входит: - Дежурство на телефонных аппаратах; - Ответы на вопросы участников Мероприятия; - Взаимодействие с информацией о предстоящем Мероприятии; - Решение других вопросов, возникающих в рамках работы кол-центра в оперативном порядке. Исполнитель составляет операторские скрипты — наиболее вероятные вопросы потенциальных клиентов и ответы на них. Операторы кол-центра должны быть ознакомлены с операторскими скриптами. Операторы должны иметь полное представление о предстоящем мероприятии, а также иметь оперативный доступ к любой необходимой информации при ее необходимости. Требования к возможностям телефонной линии: При установлении соединения, клиент должен выслушать заранее записанное информационное сообщение автоответчика. Текст сообщения содержит информацию о Мероприятии и общую информацию. Текст информационно сообщения составляется и записывается Исполнителем после согласования с государственным Заказчиком. После прослушивания сообщения, клиент соединяется с один из свободных операторов. Информация о ближайшем соединении должна отображаться при помощи программного обеспечения на компьютере оператора. Исполнитель должен предусмотреть возможность перевода звонка клиента с IP телефона одного оператора на IP телефон другого оператора. Должна быть предусмотрена возможность постановки телефонных звонков в очередь, в случае, если все операторы в настоящий момент заняты. В случае перехода телефона в режим ожидания, клиент должен вместо гудков слушать аудио дорожку (согласовывается Заказчиком). Во время режима ожидания, аудио дорожка должна раз в минуту сообщать клиенту приблизительное время ожидания до ответа оператора. Время ожидания ответа оператора должно рассчитываться автоматически, на основе статистической информации, собираемой на сервере. | Обеспечение работы Call-центра. |
| 14. Обеспечение работы службы регистрации. | Исполнителю необходимо организовать работу системы регистрации участников. Принцип работы системы регистрации: участник подходит к стенду регистрации, на котором находятся терминалы ( или операторы с ноутбуками) в необходимом кол-ве (не менее 5 шт), участник фотографируется через вэб-камеру, принтер автоматически печатает ему бейдж. сканирует у оператора QR-код. Группа регистрации должна осуществлять следующие виды работ: • установка принтеров и терминалов • встреча участников Мероприятия, • регистрация участников • фотосъемка участников для персонализации • обеспечение контрольно-пропускных пунктов пропускной системой, • ведение базы данных с информацией о выдаче бейджей, • проверка паспортных данных участников. Должна быть организована работа принтеров и пропускной системы. Функционал Терминалов: - Считывание персонального QR-кода участника, - Поиск участника в базе данных, - Регистрация нового посетителя, - Автоматическая печать бейджа, - Фотографирование участника с учетом его роста без потери качества изображения, - Информирование участника, - Внесение персональной информации участника. Бейджи выдаются через Терминалы (или через операторов) при входе. Бейдж должен соответствовать характеристикам: цветность 4+4, ширина не менее 54 мм, длина не менее 85 мм, толщина не менее 0,1 мм; материал – пластик, лента шириной не менее 25 мм.; Исполнитель должен выдать бейджи всем посетителям (не менее 500шт). Эскиз бейджа должен быть согласован с представителем Заказчика. | Обеспечение работы регистрации. Выдача бейджей всем участникам. |
| 15. Обеспечение сувенирной продукцией участников Мероприятия | Исполнитель должен обеспечить участников Мероприятия сувенирной продукцией. На каждую сувенирную продукцию должен быть нанесен Логотип Мероприятия. Логотип Мероприятия разрабатывается Исполнителем и согласовывается с представителем Заказчика. Должен быть разработан дизайн – макет сувенирной продукции. Дизайн – макет должен быть согласован с представителем Заказчика. Перечень сувенирной продукции и требуемые к ней значения и параметры: 1. Футболки с логотипом Мероприятия : Состав: должен быть 100 % хлопок, переплетение кулирная гладь (не должна садиться при стирке). Хлопчатобумажная пряжа, из которой изготовлено полотно, должна быть гребенной однониточной, номинальной линейной плотности не менее 10 текс. Коэффициент крутки не более 34,8. Сорт должен быть первый или высший. Относительная разрывная нагрузка одной нити должна быть не более 16,1 сН/текс. Свойства материала: устойчивость окраски – не ниже чем «прочная», воздухопроницаемость – не менее 100 дм3/м2, гигроскопичность- не менее 9%, плотность: не менее 230 г/м2. Модель: боковые швы должны отсутствовать, рукав должен быть короткий, двойной, воротник должен быть рельефный со спандексом, обработан должен быть не менее чем двойным швом, манжеты должны быть связаны резинкой 1х1 и должны иметь контрастную отделку. Горловина и плечевые швы должны быть обработаны лентой. На воротнике и манжетах должен быть двойной шов. Цветовая гамма футболок должна быть не более 10 цветов, в том числе: белые, синие, голубые, салатовые, зеленые, желтые, черные, хаки, красные, оранжевые. Цветовая гамма одного заказа (одной партии) единая. Характеристики нанесения: Логотипы Заказчика должны быть нанесены на полочку, спинку, рукава. Вид логотипа штучная печать. Рисунок должен быть нанесен экологически чистой краской, прокраска волокон ткани должна обеспечивать высококачественное изображение после многократных стирок. Цветность: не менее 5+5+5 Размер печати изображения на груди и спине – не менее 240 х 320мм. Размер печати изображения на рукаве – не менее 148,5 х 105мм. Метод печати- 3D шелкография, отдельные элементы рисунков должны быть выполнены ПВХ - термотрансферной пленкой. Макеты логотипов и рисунков предоставляет Заказчик Каждая футболка должна быть упакована в индивидуальную упаковку. Количество Футболок – не менее 500 штук. 46 размер – 200 шт., 48 размер – 150 шт., 50 размер – 150 шт. 2. Блокноты: Блокнот на пружине, формата А5, количество листов – не менее 50 без печати, обложка пластик. Бумага страниц должна быть не ниже №1, марки не ниже «В», плотностью не менее 80 гр/м2, непрозрачностью не менее 94 %, сорностью не более 100, со степенью проклейки не менее 1,2 мм, белизной не более 80%, разрывной длиной не более 3500 м. Нанесение полноцветного изображения с использованием не менее двух цветов. Количество –не менее 500 штук. 3. Ручка: Тип – шариковая, автоматическая. Цвет чернил – синий или черный. Корпус – пластик/металл. Толщина линии письма – более 0,5 мм. Диаметр шарика – не более 0,5 мм. Нанесение логотипа. Количество – не менее 500 штук. 4. Пакеты: Пакеты должны быть изготовлены из мелованной бумаги с двусторонней запечаткой, матовой ламинацией и декоративной УФ лакировкой, снабжены люверсами и веревочными ручками. Плотность бумаги – не менее 200 гр/м2. Размер пакетов – не менее 35х45х10 см. Максимальная нагрузка пакета от 5 до 10 кг. Нанесение полноцветного изображения с использованием не менее двух цветов. Усилие на разрыв в сухом состоянии должно быть не менее 20 Н. Количество – не менее 500 штук. | Обеспечение участников сувенирной продукцией |
| Формы и требования, предъявляемые к отчетной документации | ||
| По результатам оказанных услуг Исполнитель должен подготовить и предоставить отчет в соответствии с техническим заданием по каждому проведенному Мероприятию, отражающий результаты оказанных Исполнителем услуг с указанием наименования Мероприятия, даты и место проведения. Содержание отчета должно отражать выполнение работ (оказание услуг), предусмотренных Контрактом и содержать перечень отчетных документов предусмотренных Контрактом. При этом каждая отчетная документация должна содержать фотоотчет Мероприятия (на электронном носителе (CD-диске), в формате JPEG) и видеозапись всего Мероприятия (на электронном носителе (CD-диске), HD-формата. Отчетные материалы должны быть сброшюрованы и заверены печатью (при наличии печати) и подписью руководителя Исполнителя и сопровождаться описью материалов. Отчетная документация предоставляется в течении 5 рабочих дней после проведения Мероприятия. |