Обработать экономический документ средствами табличного процессора

Задание №1

Стандартные приложения: калькулятор, графический редактор Paint, текстовые редакторы WordPad и Блокнот. Мультимедиа: аппаратное и программное обеспечение.

Ответ:

Калькулятор – компонент Microsoft Windows, имитирующий работу обычного карманного калькулятора. Его «кнопки» можно нажимать мышкой. Возможен ввод с дополнительной цифровой клавиатуры. Также можно вставлять математические выражения из буфера обмена и получать результат.

Графический редактор Paint – многофункциональный, но в то же время довольно простой в использовании растровый (точечный) графический редактор компании Microsoft, входящий в состав всех операционных систем Windows, начиная с первых версий.

Текстовый редактор WordPad – текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Обладает большим набором инструментов. Поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет ряда таких важных инструментов, как таблицы и средства проверки орфографии.

Блокнот – простой текстовый редактор, являющийся частью операционных систем Microsoft Windows, начиная с вышедшей в 1985 году Windows 1.0.

Мультимедиа: аппаратное и программное обеспечение

Для работы с мультимедийными ресурсами необходимо соответствующее оборудование.

Минимальной конфигурацией мультимедийного компьютера считается:

- процессор Pentium;

- тактовая частота 75 МГц;

- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) 8 мегабайт;

- жесткий диск не менее 540 мегабайт;

- графическая плата VGA (640х480 точек в режиме 256 цветов или 800х600 точек в режиме 16 цветов);

- дисковод CD – ROM, поддерживающий скорость передачи данных 600 Кб/с со среднем временем доступа 250 мс);

- аудиоплата с 16 – битовым звуком и MIDI – порт;

- видео MPEG 1 (аппаратное или программное), поддержка синхронизированного аудие – видеопотока с разрешением 352х240; при 30 fps (frame per second – кадров в секунду);

- мышь и клавиатура.

На компьютерах такого уровня можно получить хорошее изображение графических объектов, продемонстрировать реально движущееся видео, прослушать мелодию, воспроизводящуюся с качеством, не уступающим качеству бытовых аудиоприборов.

Дополнительно к персональному компьютеру можно подключить множество различных устройств. Художник не обойдется без графического планшета, режиссер – без видеокамеры, музыкант – без музыкальной клавиатуры и хороших средств воспроизведения звука.

Для ввода и вывода информации потребуется наличие таких устройств, как:

- принтер – это устройство для вывода текста и другой графической информации на бумагу;

- сканер – это устройство для ввода изображений с бумаги или слайдов;

- стример – это устройство для быстрого сохранения информации на кассетах, похожих на кассеты магнитофонов, но большего размера;

- плоттер – это устройство для вывода рисунков и другой графической информации на бумагу. Его скорость значительно ниже, чем у принтера, но качество печати - превосходное;

- факс – модем – для подключения к локальным или глобальным компьютерным сетям;

- звуковые колонки – для воспроизведения звука;

- TV – тюнер – для приема теле – и радиопередач;

- джойстик – манипулятор в виде укрепленной на шарнирах ручки с кнопками, который используется для управления объектами в компьютерных играх;

- различного типа внешние накопители – для хранения данных;

- технические средства для создания виртуальной реальности – всевозможные шлемы и очки, оснащенные стереоскопическими средствами обзора и системами стереофонического и панорамного звучания, перчатки и даже костюмы с тактильными датчиками для действия в трехмерном пространстве, руль, педали и т.п.

Задание №2

Обработать экономический документ средствами табличного процессора.

Дано:

РАСХОДОВАНИЕ СРЕДСТВ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА
Периоды	Внутрихозяйственные расчеты	Расчеты с поставщиком, прочими дебеторами, кредиторами	Расчеты с бюджетом	Уплата процентов за кредит	Прочее расходование	Всего
Апрель	2792,3	2391,2	182,9		485,1
Май	3970,1	577,1	220,6	378,4	693,9
Март	5629,5	366,9	133,9	389,4	461,8
Итого:	*	*	*	*	*	*

Примечание: Графа 7 = графа 2 + графа 3 + графа 4 + графа 5 + графа 6

Знак «*» - указывает на подсчет итога по данной графе.

Решение:

- Спроектируем выходную форму документа, увязав ее с требованиями системы Excel, то есть каждой графе документа присвоим столбец электронной таблицы, а каждой строке документа – строку электронной таблицы.

- Введем заголовок таблицы и название граф в ячейки электронной табицы, то есть в ячейку А1 – РАСХОДОВАНИЕ СРЕДСТВ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА. Для расположения текста заголовка «РАСХОДОВАНИЕ СРЕДСТВ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА» по центру таблицы необходимо выделить ячейки А1, В1…G1 и выполнить команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание, по горизонтали установить – по центру выделения. Внести в ячейки А2 – периоды, В2 – внутрихозяйственные расчеты, С2 – расчеты с поставщиком, прочими дебеторами, кредиторами и т.д. Для управления размещением текста в ячейках используется команда Формат – Ячейки – Выравнивание, где в открывшемся диалоговом окне устанавливаем выравнивание по центру ячейки (горизонтали и вертикали). Для распределения текста внутри одной ячейки в несколько строк установить флажок Переносить по словам.

- Спроектированная форма выходного документа. Устанавливаем режим отображения формул на экране: с помощью команды Сервис – Параметры– вкладка Вид– флажок Формулы. В результате все столбцы таблицы расширятся для отображения всей формулы в ячейке. В соответствии с алгоритмом расчета, заданным под таблицей в примечании, ввести формулу в виде =СУММ(В4:В6) в ячейку В7. Для оставшихся ячеек выполнить аналогичные действия.

- Отформатировать таблицу: выделить таблицу и выполнить команду Формат – Автоформат – Простой, или провести горизонтальные и вертикальные линии, выполнив команду Формат – Ячейки – Рамка (в диалоговом окне необходимо определить тип рамки и тип линии).

Итоговая таблица с формулами:

РАСХОДОВАНИЕ СРЕДСТВ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА
Периоды	Внутрихозяйственные расчеты	Расчеты с поставщиком, прочими дебеторами, кредиторами	Расчеты с бюджетом	Уплата процентов за кредит	Прочее расходование	Всего
Апрель	2792,3	2391,2	182,9		485,1	=B4+C4+D4+E4+F4
Май	3970,1	577,1	220,6	378,4	693,9	=B4+C4+D4+E4+F4
Март	5629,5	366,9	133,9	389,4	461,8	=B4+C4+D4+E4+F4
Итого:	=СУММ(В4:В6)	=СУММ(С4:С6)	=СУММ(D4:D6)	=СУММ(E4:E6)	=СУММ(F4:F6)	=СУММ(G4:G6)

-Установить режим отображения на экране значений, а не формул: Сервис – Параметры –вкладка Вид – снять флажок Формулы.

Итоговая таблица с расчетами

РАСХОДОВАНИЕ СРЕДСТВ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА
Периоды	Внутрихозяйственные расчеты	Расчеты с поставщиком, прочими дебеторами, кредиторами	Расчеты с бюджетом	Уплата процентов за кредит	Прочее расходование	Всего
Апрель	2792,3	2391,2	182,9		485,1	6224,5
Май	3970,1	577,1	220,6	378,4	693,9	5840,1
Март	5629,5	366,9	133,9	389,4	461,8	6981,5
Итого:	12391,9	3335,2	541,4	1140,8	1640,8	19046,1

Задание №3