Дела, которые лучше оставить несделанными

Вероятно, многие из вас не раз с энергией занимались пустя­ковыми делами (чтобы получить удовлетворение оттого, что вы хорошо с ними справляетесь), в то время как гораздо более важ­ные дела простаивали, потому что вы боялись приступить к ним, не справиться с ними или сделать их плохо.

"Главное - результат, а не возможность говорить себе: "Но я же работаю", - говорил мой богатый папа. - Слишком многие люди зациклены на безопасности работы, отдают ей большинст­во своего времени, имея при этом очень немного, тратя все до конца месяца, опять рассчитывают на зарплату".

Возьмем упрощенный пример: наведение порядка в письмен­ном столе. Вряд ли это будет вашим делом "А", если только за­валы на вашем столе не сделали невозможной работу на нем. Однако, так как это дело легкое, и его результаты станут сразу же очевидными, то вы готовы потратить на наведение порядка на столе лишние несколько минут без особой необходимости, вме­сто того, чтобы встать из-за стола и сделать какое-то дело из группы "А".

Или, например, начальник, самолет которого улетает через сорок пять минут, задерживается на работе для того, чтобы дать самые последние указания своим подчиненным. Он отдается со­блазну заняться делами из категории "В", ставя под угрозу дело "А", так как рискует опоздать на самолет.

Избегайте ловушки

Почему у людей часто возникает стремление погрязнуть в ни­чтожных, пустых делах?

Мой богатый папа объяснял это так: "Люди боятся выйти из своей зоны комфорта, особенно, если это связано с каким-либо, хотя бы малейшим риском. Очень часто мы слышим: "Вложения капитала - опасно", хотя намного более опасно жить в долгах на зарплату и ждать, что компания или правительство позаботятся о тебе в старости".

Одна из причин этого состоит в том, что многие из дел высшей категории не могут по своей природе быть выполнены хо­рошо. Отчасти это объясняется тем, что многие из них никогда прежде не осуществлялись вами или компанией, в которой вы работаете, или владеете.

Делать и создавать впечатление, что делаете

Поведение таких людей можно сравнить с поведением до­машней хозяйки, которая вырезала из журнала еще один замеча­тельный кулинарный рецепт и уже имеет в своей коллекции бо­лее пятисот не испробованных рецептов. Она испытывает боль­шое удовлетворение от нового приобретения, но, в сущности, она занимается пустой тратой времени, потому что она даже не пытается попробовать те рецепты, которые она собрала.

Она тратит время на резку прессы вместо того, чтобы накор­мить себя, своего мужа и своих детей замечательными кушанья­ми, которые описаны в собранных ею рецептах. Возможно, она развлекает себя фантазиями о том, каким замечательным кули­наром она является, но на самом деле она - хорошая состави­тельница досье, но не выдающаяся повариха.

Не следует рассчитывать на то, что вы сразу же добьетесь со­вершенства в осуществлении дела "А". С реализацией такого де­ла связаны поиск не опробованных, новых методов, риск, неоп­ределенность, а возможно и поражение. Дело "А-1" может ока­заться чрезмерно сложным или потребует слишком много вре­мени. Оно может потребовать согласования точек зрения людей, которые не хотят согласия или не способны его достичь.

Когда существует столько обстоятельств против того, чтобы вы занимались трудным делом "А-1", разве не удивительно, что вы начинаете искать дело, с которым вы сможете успешно спра­виться?

Не занимайтесь самообманом

Например, вы инвестор, и делом из категории "А" является изучение новой схемы инвестирования, в связи с изменением в налоговом законодательстве. Делами из категории "Б" и "В" яв­ляются ваши приобретения недвижимости по привычным схе­мам. Вы знаете, что легко сможете сделать все мелкие и легкие дела из категории "В". Вы успокаиваете себя тем, что вы делаете их для того, чтобы освободиться и приступить к делу "А-1".

Вы очень ловко придумали обоснование, позволяющее вам оставаться дома, пока вы как следует не уберете с дороги все "Б" и "В" с тем, чтобы впоследствии приступить к "А-1". Благодаря этому дела "Б" и "В" получают приоритет по сравнению с "А-1".

Исполнение дел вне зависимости от их значимости и затрат времени может доставить вам приятное ощущение. Так как вы не делаете сначала дела "А", то вы можете тратить время на дела "В" и испытывать ощущение, что вы делаете свою работу хоро­шо, начиная легкие дела и быстро их завершая, вычеркивая их из вашего списка.

Но не обманывайте себя: вы не приступаете к делам "А" не потому, что у вас не хватает времени, а только потому, что вы занимаетесь пустяковыми делами "В".

Правило 80/20

Когда я имею дело с людьми, которые утверждают, что они перегружены, один из способов, который им может помочь - это облегчить их жизнь, воздержавшись от дел "В". Однако люди не решаются отказаться от этих дел. Поэтому я предлагаю им пра­вило 80/20.

Правило 80/20 гласит: "Если все предметы разместить в по­рядке их ценности, то 80 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, со­ставляющие 80 процентов от их общего числа".

Возможны некоторые отклонения от этого соотношения, но я думаю, что в целом правило 80/20 - верное. Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80 процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу "А" и осу­ществите их.

Оставьте остальные 8 несделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодо­творных дел.

Это правило действует и в мире инвестиций: 20 процентов инвестиций принесут 80 процентов прибыли.

Нижеследующие примеры из каждодневной жизни позволят вам почувствовать большую уверенность, если вы сосредоточи­тесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи с наименьшей отдачей:

80 процентов стоимости торговых сделок обеспечивает 20 процентов всех клиентов.

80 процентов производства обеспечивает 20 процентов пред­приятий.

80 процентов времени, пропущенного по болезни, приходится на 20 процентов работающих.

80 процентов досье, находящегося в употреблении, приходит­ся на 20 процентов папок досье.

80 процентов грязи скапливается на 20 процентов площади пола, по которой больше всего ходят.

80 процентов стирки приходится на 20 процентов предметов одежды.

80 процентов лучшего телевизионного времени приходится на 20 процентов программ, наиболее любимых телезрителями.

80 процентов времени читатели газет тратят на чтение 20 процентов материалов, опубликованных в газете.

80 процентов телефонных звонков делают 20 процентов теле­фонных абонентов.

80 процентов еды поглощается в 20 процентах наиболее по­пулярных ресторанов.

Необходимо напоминать себе снова и снова об опасности увязнуть в делах, приносящих слабые результаты, и о важности сосредоточиться на 20 процентах дел, которые дают наиболее обильные плоды.