Состав и расположение элементов рабочего окна табличного процессора
| Строка заголовка | |||||||||
| Строка меню | |||||||||
| Пиктографическое меню( инструментальные панели) | |||||||||
| … | |||||||||
| Строка ввода(редактирования) | |||||||||
| Рабочий лист | |||||||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | В Е Р Т И К А Л Ь Н А Я Л И Н Е Й К А | |
| Линейка рабочих листов | Горизонтальная линейка | ||||||||
| Строка сообщений |
управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц в другие приложения, завершение работы табличного процессора);
редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена данных в электронных таблицах, заполнение фрагментов электронных таблиц);
управление представлением элементов рабочего окна (указание размера отдельных компонентов рабочего окна, задание масштаба отображения данных электронной таблицы, определение числа и состава инструментальных панелей и т.п.);
управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов — ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);
форматирование элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым оформлением и т.п.);
сервисные команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным процессором и др.);
управление базой данных (работа с данными электронной таблицы как с базой данных — выполнение операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);
управление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, указание порядка расположения окон, закрепление и освобождение областей электронных таблиц);
справочная система.
3. Пиктографические меню (инструментальные панели).
Пиктограммы, объединенные в инструментальные панели, предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Число и состав пиктографических меню определяются пользователем как выбором из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющими видом представления элементов рабочего окна.
4. Строка ввода (редактирования).
Эта строка предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки, окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью «мыши» или клавиш управления курсором.
5. Рабочий лист.
Рабочий лист отображает собственно электронную таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив и координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, C...Z, АА, АВ, AC...AZ, ВА, ВВ...), а строки — числами натурального ряда. Так, Z)14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, a CD 99 — ячейку, находящуюся на пересечении столбца CD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк — на его левой границе.
6. Линейки прокрутки.
На экране, как в окне, всегда виден лишь фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная линейка прокрутки) и нижней частях листа справа (горизонтальная линейка прокрутки). Еще одна маленькая линейка, находящаяся слева в нижней части рабочего листа, предназначена для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок с именем. Выбрав и активизировав конкретный корешок, можно продолжить работу на соответствующем этому корешку рабочем листе документа.
7. Делители окна.
Они помещаются в концах линеек прокрутки, и с их помощью активный рабочий лист делится по горизонтали или по вертикали. Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа и осуществлять их совместную обработку (в табл. 5.2 они не показаны).
8. Строка сообщений.
В строке сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений выводятся краткие сведения о ее назначении.