Задание 4. Заполнение таблицы
v Заполните таблицу Личные данные сведениями из таблицы:
Код пациента | Адрес | Номер телефона | Номер кабинета |
1. | Цветочная 11-5 | 61-17-22 | |
2. | Солнечная 8-117 | 58-18-22 | |
3. | Сиреневый 7-16 | 34-19-23 | |
4. | Цветочная 14-81 | 61-20-22 | |
5. | Береговая 5-12 | 66-21-22 | |
6. | Сеченова 2-121 | 24-22-22 | |
7. | Школьная 5-34 | 22-23-22 |
v Сохраните и закройте таблицу.
Задание 4. Создайте формы без помощи Мастера.
v В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Создать.
v Щелкните по кнопке Пустая Форма.
v В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.
v В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, па основе которых будет создана форма. Щелкните по кнопке ОК.
v Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.
v
Справа в окне появиться Список полей. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер участка, Перетащите мышкой поля в область данных.
v Закройте окно списка полей.
Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по нолю с помощью мышки.
v Расположите элементы удобно по полю.
Замечания. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.
2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, линии/границы, текста.
v Задайте размер текста поля Фамилия равным 14.
v Сохраните форму с именем Пациент. 1 I
v Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы. Переключение режимов производится кнопкой. Посмотрите все способы представления формы.
v Закройте форму.
Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается брать больничный лист», значения которого «Да» или «Пет». Добавьте это поле в форму.
Порядок работы:
v Перейдите па закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме
Конструктор. Добавьте поле с именем Больничный лист и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.
v Перейдите на закладку Формы.
v Откройте форму Пациент в режиме Конструктор.
Замечание. В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».
v Щелкните по кнопке Список полей. Выделите название Больничный лист и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка (галочка) и надпись Больничный лист.
v Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех пациентов.
v Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.
Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.
v Щёлкните по кнопке Создать.
v В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор. Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту - 7 см.
v Сохраните форму с именем Заставка.
v Выберите на панели инструментов кнопку Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите
База данных «Поликлиника»
(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift]+[Enter]).
v Выберите размер букв 16, а выравнивание - по центру. Выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Цвет фона – голубой
v
Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено па рисунке.
v Выберите на панели элементов значок Кнопка.
v Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка ( это может быть любое место, которое вам нравится). Появиться диалоговое окно Создание кнопок.
v Выберите категорию Работа с формой, а действие - Открытие формы, как представлено на рисунке. Щелкните по кнопке Далее.
v
Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
v В следующем окне щелкните но кнопке Далее.
v В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст слово Список. Щелкните по кнопке Далее.
v Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.
Замечание.Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.
v Самостоятельно создайте кнопки для форм Посещение кабинетов и Номера участков.
v Перейдите в режим формы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
v
Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните следующее: щёлкните по значку , в появившемся окне выбрать вкладку Параметры Access,далее – Текущая база данных, а затем- Форма просмотра и из ниспадающего меню выбираем Заставка.
v Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о сохранении.