Задание 4. Заполнение таблицы

v Заполните таблицу Личные данные сведениями из таблицы:

Код пациента Адрес Номер телефона Номер кабинета
1. Цветочная 11-5 61-17-22
2. Солнечная 8-117 58-18-22
3. Сиреневый 7-16 34-19-23
4. Цветочная 14-81 61-20-22
5. Береговая 5-12 66-21-22
6. Сеченова 2-121 24-22-22
7. Школьная 5-34 22-23-22

v Сохраните и закройте таблицу.

Задание 4. Создайте формы без помощи Мастера.

v В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Создать.

v Щелкните по кнопке Пустая Форма.

v В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.

v В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, па основе которых будет создана форма. Щелкните по кнопке ОК.

v Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.

v

 
  Задание 4. Заполнение таблицы - student2.ru

Справа в окне появиться Список полей. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер участка, Перетащите мышкой поля в область данных.

v Закройте окно списка полей.

Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по нолю с помощью мышки.

v Расположите элементы удобно по полю.

Замечания. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.

2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, линии/границы, текста.

v Задайте размер текста поля Фамилия равным 14.

v Сохраните форму с именем Пациент. 1 I

v Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы. Переключение режимов производится кнопкой. Посмотрите все способы представления формы.

v Закройте форму.

Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается брать больничный лист», значения которого «Да» или «Пет». Добавьте это поле в форму.

Порядок работы:

v Перейдите па закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме
Конструктор. Добавьте поле с именем Больничный лист и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.

v Перейдите на закладку Формы.

v Откройте форму Пациент в режиме Конструктор.

Замечание. В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».

v Щелкните по кнопке Список полей. Выделите название Больничный лист и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка (галочка) и надпись Больничный лист.

v Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех пациентов.

v Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.

v Щёлкните по кнопке Создать.

v В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор. Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту - 7 см.

v Сохраните форму с именем Заставка.

v Выберите на панели инструментов кнопку Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите

База данных «Поликлиника»

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift]+[Enter]).

v Выберите размер букв 16, а выравнивание - по центру. Выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Цвет фона – голубой

v

 
  Задание 4. Заполнение таблицы - student2.ru

Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено па рисунке.

v Выберите на панели элементов значок Кнопка.

v Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка ( это может быть любое место, которое вам нравится). Появиться диалоговое окно Создание кнопок.

v Выберите категорию Работа с формой, а действие - Открытие формы, как представлено на рисунке. Щелкните по кнопке Далее.

v

 
  Задание 4. Заполнение таблицы - student2.ru

Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

v В следующем окне щелкните но кнопке Далее.

v В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст слово Список. Щелкните по кнопке Далее.

v Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

Замечание.Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

v Самостоятельно создайте кнопки для форм Посещение кабинетов и Номера участков.

v Перейдите в режим формы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

v

 
  Задание 4. Заполнение таблицы - student2.ru

Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните следующее: щёлкните по значку Задание 4. Заполнение таблицы - student2.ru , в появившемся окне выбрать вкладку Параметры Access,далее – Текущая база данных, а затем- Форма просмотра и из ниспадающего меню выбираем Заставка.

v Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о сохранении.

Наши рекомендации