Устав железных дорог РФ (Федеральный закон)
(принят Госдумой 19.12.1997, одобрен Советом Федерации 24.12.1997 и подписан Президентом 8.01.1998 за № 2-ФЗ)
включает разделы:
1. Общие положения
2. Организация перевозок грузов
3. Железнодорожные подъездные пути
4. Перевозки грузов в прямом и смешанном сообщении
5. Перевозки пассажиров и грузобагажа
6. Ответственность железных дорог, грузополучателей, грузоотправителей и пассажиров
7. Акты, претензии, иски
2. Уставы общественных организацийпринимаются и утверждаются их съездами и регистрируются в установленном порядке органами государственной власти.
Например: уставы партий, движений, общественных и религиозных объединений.
3. Уставы учреждений, организаций и предприятийутверждаются их учредителями и регистрируются местной администрацией.
Например:
Устав открытого акционерного общества «Маяк»
Устав НОУ «Институт Управления, Бизнеса и Права»
Инструкции (правила)
Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом управления в целях установления правил, регулирующих:
§ организационные
§ научно-технические
§ технологические
§ юридические
§ финансовые и иные стороны деятельности.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов.
Инструкция оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:
1. наименование организации
2. вид документа
3. дату
4. место издания
5. заголовок к тексту
6. гриф утверждения
7. текст
8. подпись
Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало.
Например:
Инструкция о порядке списания оборудования
Инструкция учета и расходования наличных денег
Инструкция об организации делопроизводства
Должностная инструкция менеджера отдела продаж
Структура и штатная численность
Структура и штатная численность - это документ, который закрепляет:
§ наименование структурных подразделений;
§ наименование должностей;
§ количество штатных единиц каждой должности.
Пример оформления структуры и штатной численности:
| Открытое акционерное общество «Сигма» | ||
| Структура и штатная численность | Утверждаю Генеральный директор ___________ А.В.Фролов 12.02.1003 | |
| 1 февраля 2003 Москва | ||
| центрального аппарата ОАО | ||
| Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность и группы по оплате труда | ||||
| Дирекция: - Генеральный директор - Заместитель генерального директора - Секретарь-референт | - - | - - | - - - | - - | - - - |
| Бухгалтерия: - Главный бухгалтер - Заместитель главного бухгалтера - Старший бухгалтер - Бухгалтер - Кассир | - - - - - | - - - - | - - - - | - - - - | - - - |
| Отдел кадров: | |||||
| Отдел маркетинга: | |||||
Начальник отдела кадров А.Ю.Сухов
Главный бухгалтер
___________ Н.А.Волкова
26.01.2003
Документ визируется главным бухгалтером и подписывается начальником отдела кадров.
Штатное расписание
Штатное расписание - это документ, который закрепляет должностной и численный состав, и фонд заработной платы организации в целом.
Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.
Документ оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:
1. наименование организации
2. вид документа
3. дату
4. место издания
5. заголовок к тексту
6. гриф утверждения
7. текст
8. визы согласования
9. подпись
| Открытое акционерное общество «Сигма» | ||
| Штатное расписание | Утверждаю штат в количестве ________ единиц с месячным фондом заработной платы ____________________ рублей Генеральный директор ОАО ___________ А.В.Фролов 12.02.1003 | |
| 1 февраля 2003 Москва | ||
| центрального аппарата ОАО на 2003 год | ||
| Наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады | Надбавка | Месячный фонд зарплаты | Примечание | |
| персональные | прочие | |||||
Начальник отдела кадров Г.А.Ветров
Главный бухгалтер
__________ И.Н.Титова
21.01.2003
Документ визируется главным бухгалтером и подписывается начальником отдела кадров.
Приложение
Комплект основных организационных документов ОАО
Устав организации
Положение о Совете директоров
Структура и штатная численность
Штатное расписание
Положение о бухгалтерском учете
Положение о главном бухгалтере
Положение о составе затрат включаемых в себестоимость ...
Положение о персонале
Положения о структурных подразделениях (по каждому подразделению)
Положение о хозяйственных договорах и контрактах
Положение об оплате труда
Положения о видах деятельности (по каждому виду деятельности)
Инструкции (правила):
§ должностные (по каждой должности)
§ об организации делопроизводства
§ о хранении документов в архиве
§ об организации хранения материальных ценностей
§ об организации учета и отчетности в местах хранения
§ по учету и расходованию наличных денег в кассе
Тема: Распорядительные документы
Документация организации включает различные по назначению и порядку использования группы документов, а именно: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
К распорядительным документам относятся виды документов:
Постановления, решения, приказы, распоряжения и указания.