Справочник «Номенклатура»

Откройте справочник «Номенклатура».

На закладке «Мерчандайзинг» необходимо задать параметры карточки товара (см).

• Фронтальная длина.
• Высота.
• Глубина.
• Количество в высоту. Если установлено «0», но у товара нет ограничений выкладки в высоту. Если «1», то товар не допускает установку упаковку на упаковку. Любое другое число – ограничит выкладку в высоту указанным количеством упаковок.
• Цвет визуализации. Основной цвет упаковки.
• Вариант визуализации – не используется.
• Зазор слева и зазор сверху. Позволяют описать обязательные технологические зазоры вокруг упаковки, например, для товара, выкладываемого в холодильниках. Там зазоры нужны для равномерного охлаждения товара.
• Вешается на крючок. Флаг означает, что товар может быть вывешен на крючке. Если флаг не стоит – система не позволит разместить товар на полке с флагом «Панель крючков».
• Отверстия слева и отверстие сверху. Позволяет описать точное расположение дырки под крючок.
• Фото. Фотографии хранятся на сетевом диске. Настраивается в карточке подразделения. Фотография должна иметь формат JPG, разрешение не более 256х256 точек и размер не более 8кб. Имя файла должно иметь следующий шаблон: КодТовара_N.jpg, где N – вариант ориентации товара на полке.
• Предполагается использования три фотографий и три варианта ориентации товара на полке:
• Вид спереди (1).
• Вид сбоку (2).
• Вид сверху (3).

Предполагается использования 3 фотографии товара. Правила присвоения имен файлам следующие:

Взгляд на товар	Имя файла	Пример
Вид спереди	<код_товара>_1.jpg	445638_1.jpg
Вид сбоку	<код_товара>_2.jpg	445638_2.jpg
Вид сверху	<код_товара>_3.jpg	445638_3.jpg

Внимание! Несколько важных замечаний:

• Файл обязательно должен быть с расширением JPG, другие типы файлов системой не воспринимаются
• Можно добавлять от 1 до 3-х фотографий на товар, или вообще ни одной фотографии
• Следует стандартизовать используемое разрешение (точек на дюйм), т.к. использование фотографий в принципе может не ограничиваться рамками мерчендайзинга, а использоваться, скажем, для производства каталогов службами маркетинга
• При прорисовке изображений товара на ПГ фотография всегда масштабируется к нужному размеру (уменьшается)

Выбирая соответствующие кнопки «Вид спереди», «Вид сбоку» и «Вид сверху» можно смотреть соответствующие фотографии

Загрузка габаритов товаров через прайс-листы контрагентов

Для автоматической загрузки параметров карточки, задающих физические размеры товара, можно использовать прайс-листы контрагентов. Для этого там предусмотрены специальные колонки ценового листа:

Пожалуйста, добивайтесь от поставщиков внесения соответствующих значений в прайс-листы.

Документ «Планограмма»

Просмотр журнала документов:

Документы -> Складские акты -> Специализированные -> Планограмма

Новый документ имеет следующий вид:

При создании нового документа заполните:

• Склад компании – торговый зал, для которого формируется планограмма.
• Стеллажи/Полки – стеллажи, для которых выполняется формирование ПГ

4.1. Вариант заполнения планограммы

С помощью кнопки «Добавить стеллаж» выбрать одну или несколько Единиц торгового оборудования:

Система тут же отобразит выбранные стеллажи:

В списке стеллажей выводится информация о доступном месте на полках. Выбрав полку, с которой начинается заполнение стеллажа, нажимаем кнопку «Подбор». На картинке показан вид формы подбора (справа) и полный список доступных колонок (слева).

Список формируется по товарам ассортимента подразделения документа и по товарам доступным для текущего стеллажа. Если при смене активного стеллажа в списке стеллажей в документе новый стеллаж имеет отличные группы товаров от текущего, будет предложено перезаполнить форму подбора.

Рассмотрим боле подробно список доступных колонок:

• Код – код товара
• Номенклатура – ссылка на справочник номенклатуры
• Номенкл. Наименование – строковое значение наименования товара. Используется для наложения фильтров типа «наименование содержит строку «…некая произвольная строка…» »
• Товарная марка – значение товарной марки
• Базовый ассортимент – флаг принадлежности базовому ассортименту подразделения, для которого формируется планограмма на момент даты документа.
• Цена – цена товара
• Количество оборот – количество продаж за последние 3 месяца
• Сумма оборот – сумма продаж в розничных ценах за последние 3 месяца
• Маржа оборот – сумма маржи за последние 3 месяца
• Количество к выкладке расчетное – рассчитанное системой количество к выкладке с учетом продаж, рангов, приоритетов и свободного места на стеллаже.
• Количество к выкладке – по умолчанию равно «Количество к выкладке расчетное», но может быть изменено пользователем на другое значение. Именно это количество пойдет в документ при пакетной установке.
• Средне дневные продажи – значение среднедневных продаж рассчитанное за последние 3 месяца
• Доп.свойство1, Доп.свойство2, Доп.свойство3, Доп.свойство4 – список колонок, в которые можно выводить значения дополнительных реквизитов номенклатуры
• Родитель1, Родитель2, Родитель3, Родитель4 - выводится значения родительских групп до 4-го уровня
• Ширина – ширина товара
• Высота – высота товара
• Глубина – глубина товара
• Введен – пока не используется
• Вид ассортимента - значение вида ассортимента, к которому принадлежит товар.
• Ранг по количеству – присвоенный ранг. Подробнее см. ниже
• Ранг по сумме – присвоенный ранг. Подробнее см. ниже
• Ранг по марже – присвоенный ранг. Подробнее см. ниже
• Приоритет – Значение приоритета. Подробнее см. ниже
• Ширина блока – расчетная ширина блока

Для работы со списком доступно несколько функций на панели инструментов формы подбора:

• Реквизит «Выб группа» - позволяет отфильтровать список по выбранной группе товаров
• Удалить – Позволяет удалить «не правильный товар из списка». Т.к. список формируется по всем товарам ассортимента, бывает иногда удобно «мешающую» позицию исключить из рабочего списка.
• Упорядочить по возрастанию/убыванию – позволяет сортировать список по любой выбранной колонке.
• Отбор – открывает окно настройки обора по списку доступных реквизитов. Позволяет указать сразу несколько значений отбора:
  
• Отбор по значению в текущей колонке – быстро фильтрует по значению, на котором стоит курсор
• Отключить отбор – отключает все ранее установленные отборы.
• Настройка списка – выводит список колонок для настройки отображения.
  Добавляет в документ все товары, отмеченные флагом в реквизите «Флаг».
• Группа кнопок доп.функции:
• Доп. колонки. Открывает окно настройки вывода доп.свойство в доп.колонки1-4:
  
• Сложная сортировка. Открывает окно комплексной сортировки:
  
• Правила расчета АВС – открывает оно настройки расчета и присвоения рангов и приоритетов, по которым будет определятся оптимальное количество к выкладке:
  
  правила расчета меняются пользователем и могут быть сохранены для различных групп товаров. Для каждой комбинации ранга (ААА,АВА,АВВ…) пользователь может определить приоритет выкладки, количество фейсов и минимальную длину выкладки.
• Выбрать все строки, снять выделение, инвертировать - устанавливает флаги по всем строкам по колонке «Флаг», снимает все флаги или инвертирует значение флага.
• Восстановить таблицу подбора – позволяет восстановить ранее сохраненный список. При длительной работе со списком возникает необходимость делать промежуточные сохранение результатов и уметь к ним возвращаться. Кнопка «Сохранить таблицу подбора» - см. ниже.
• Пересчитать количества – перерассчитывает количества к выкладке.
• Вывести список – позволяет распечатать полученный список подбора.
• Отобразить фото – отображать или нет внизу формы фотографию текущего товара
• Сохранить таблицу подбора – сохраняет список в файл с возможностью последующего восстановления (см. кнопку «Восстановить таблицу подбора»)

Как видно, идея состояла в том, что бы пользователь работая в подборе уже создавал предполагаемую первичную последовательность расположения товара на полке. Создав ее мог просто перенести ее одним движением в документ. Для этого служит кнопка «Добавить в документ»:

При этом открывается окно ввода параметров добавления в документ:

В форме ввода параметров можно выбрать:

• Вариант количества
• Одно на все – для всех товаров подготовленных к выкладке будет установлено одно и то е количество фейсов. Количество будет предложено вести в реквизит «Количество»
• Из таблицы – в этом случае реквизит «Количество» станет недоступен и система будет использовать количество рассчитанное или введенное в форме подбора в колонке «Количество к выкладке».
• Количество в высоту – устанавливает максимальное количество для всех товаров в списке. Обычно ставится заведомо большое значение (например 100). При выкладке система выставит то количество, которое реально может уместиться на полке с учетом высоты выкладки и габаритов товара.
• Вариант выкладки – определяет вариант выкладке списка товаров.
• Горизонтальная – товары будут уложены в линейку на одной выбранной полке
• Вертикальная – товары будут выставленный вверх начиная с текущей полки. Как только будет достигнут конец стеллажа, выкладка продолжится с первой полки и так пока не кончатся товары в списке. При этом можно указать значение реквизита «Количество полок вверх».
• Количество полок вверх – в вертикальной выкладке товар будет устанавливаться на несколько полок вверх. Т.о. получает вертикально-блочная выкладка:
  
  Результат вертикально блочной выкладки 2Х3
• Варианты размещения товара по кнопке «ОК» допускают следующие возможности:
  
  При установке «Авто», будет продолжена выкладке на текущей полке сразу же за после ранее установленных товаров. Подробнее о вариантах вставки см. в описании панели инструментов документа «Планограмма».

Описание доступных инструментов документа «Планограмма».

Основной инструментарий документа сосредоточен в панели инструментов на закладке «Визуализация»:

Рассмотрим подробнее назначение кнопок и подменю.

• Добавить – открывает окно ввода параметров, аналогичное как при подборе, для ввода нового товара
• Изменить – открывает окно ввода параметров для изменения количества фейсов или замены товара одного на другой
• Удалить – удаляет блок товара с полки
• Копирует – копирует в буфер обмен подсистемы выделенный блок
• Вставить – подменю вариантов вставки:

• Авто – вставляет на свободное место на указанной полке слева направо за после кране правого товара на этой полке.
• После товара – вставляет после выделенного товара
• До товара – вставляет до выделенного товара
• Вместо товара – заменяет выделенный на товар из буфера обмена
• В начале полки – крайне левое положение на полке
• В конце полки – крайне правое положение на полке
• Заполнение – на самом деле содержит список команд очистки стеллажа, полки, документа:
  
• Подбор – открывает форму подбора (см. выше)
• Действия – содержит список дополнительный команд:

• Скопировать товары на другие полки. Открывает окно выбора полок для копирования:
  
• Автокоректировка (прижать вправо/прижать влево) – сдвигает товар на полке в указанную сторону
• Распределить свободное место – равномерно расставляет товар на полке
• Сложная сортировка – открывает окно настройки сложной пакетной сортировке. Аналогично таковому в форме подбора:
  
• Подкрасить – функция не используется
• Перерисовать все планограмму – переформировывает картинку планограммы
• Подменю дискретно сдвига <<см.>> - позволяет двигать выделенный блок на выбранное количество см. влево или вправо:
  
• Поменять местами два выделенных товара – удерживая клавишу CTRL можно выделить два товара. При выборе этой команды товары поменяются местами на планограмме.
• Увеличить/Уменьшить количество в высоту– увеличивают/уменьшают количество в высоту для выбранного блока товаров
• Уменьшить/Увеличить количество фейсов в ширину - увеличивают/уменьшают количество в ширину для выбранного блока товаров
• Скрыть панель стеллажей – скрывает панель стеллажей. По умолчанию для новых документов панель стеллажей открыта. Если документ уже был заполнен, то при открытии панель стеллажей будет скрыта.
• Масштабирование – ползунок сева от картинки планограммы позволяет масштабировать картинку:
  

При работе с планограммой имеется возможность: выделять 2 и более блока удерживая клавишу CTRL. Для выделенных блоков возможно пакетное выполнение большинства команд из панели инструментов.

Двойной щелчок левой клавишей мыши открывает окно ввода параметров по товару

Удерживая левую клавишу мыши выделенные блоки товаров можно перемещать на другие полки и стеллажи планограммы.

По кнопке «Печать» можно распечатать различные печатные формы документа.

Закладка «Настройки» содержит флаг «Отображать товары». Позволяет отобразить закладку «Товары», для просмотра табличной части документа, по которой и происходит отрисовка планограммы.