Основы работы с текстом

Набор текста

Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.При работе с текстом минимальной единицей информации является символ. Онопределяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац– это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Последовательность абзацев, разделенных символом «конец абзаца», образуют текст.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравнивания, ориентации текста и др. Перечисленные параметры устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом командой Файл►Параметры страницы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, число столбцов. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела. Если разрывы раздела отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел.

Маркировка

Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными (маркированными) фрагментами документа. Выделять фрагменты текста можно несколькими способами: с помощью клавиш управления курсором, с помощью мыши, с помощью функциональных клавиш (табл. 4.2).

Таблица 4.2

Способы выделения фрагментов текста

Область выделения	Выполняемое действие
Слово	Установить курсор на слово и дважды нажать кнопку мыши.
Строка текста	Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, и нажать кнопку мыши.
Несколько строк текста	Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, после чего, нажав и удерживая кнопку мыши, выделить требуемое число строк.
Предложение	Установить указатель мыши в любом месте предложения и щелкнуть мышью при нажатой клавише [Ctrl].
Абзац	Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, и дважды щелкнуть мышью.
Несколько абзацев	Установить указатель мыши слева от строки так, чтобы он изменил вид на стрелку, после чего, дважды нажав и оставив нажатой кнопку мыши, выбрать несколько абзацев.
Рисунок	Щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши.
Весь документ	Установить указатель мыши слева от текста так, чтобы он изменил вид на стрелку и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши или выполнить команду Правка► Выделить все.

Редактирование текста

При редактировании документа выполняются такие действия, как: добавление, перемещение, копирование, удаление.

Добавление текста. Существуют два режима добавления текста: вставка и замена. Для переключения этих режимов используется клавиша [Insert].

Перемещение и копирование фрагментов текста. Для перемещения или копирования текста в редакторе Word существуют две технологии. Первая предусматривает использование буфера обмена. Она предпочтительнее при перемещении или копировании фрагментов на большие расстояния. Вторая – технология Drag-and- Drop, ее следует применять для перемещения фрагментов в пределах видимого текста.

Буфер обмена– это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный объект. После вставки объект по-прежнему хранится в буфере обмена, и его можно многократно вставлять в текст или в другой документ. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа.

Перемещение выделенных объектов при использовании технологии Drag-and-Drop заключается в следующем: установить на него указатель мыши и, не отпуская левую кнопку, переместить объект в необходимую позицию. Копирование объекта выполняется аналогично, но при нажатой клавише [Ctrl].

Повторение и отмена выполненных действий.Работая в редакторе Word, пользователь имеет возможность отменить или повторить последние выполненные действия. Отмена осуществляется командой Правка►Отменить…,иликнопкой [Отменить ...] на панели инструментов Стандартная.Повторение выполняется командой Правка►Повторить… (кнопка ).

Удаление текста. Удаления символа слева от текстового курсора выполняется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete].

При редактировании документа можно использовать команду Правка ► Найти,предназначенную для поиска (вкладка Найти)или поиска и замены (вкладка НайтииЗаменить)текста, форматов, специальных символов, маркеров сносок, символов табуляции, конца страницы, раздела документа и др. В диалоговом окне, в поле Найтизадается искомый объект, в поле Заменитьзадается объект для замены и устанавливается необходимое для него форматирование.

Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует выполнить команду Сервис►Параметры и настроить вкладку Правописание появившегося диалогового окна, или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. При обнаружении в тексте ошибок Word подчеркивает красной линией возможную грамматическую ошибку, зеленой – возможную синтаксическую ошибку.

Для проверки правописания Word может подключать словарь соответствующего языка (рис. 4.4).