Лабораторная работа №8

Тема. Электронные таблицы.

Тема«Таблица Excel»

Цель работы:создание и сохранение электронной таблицы (рабочей книги). Изучение способов работы с данными в ячейке (форматирование содержимого ячеек , выбор диапазона ячеек и работа с ними , редактирование содержимого ячеек). Изучение возможностей автозаполнения. Создание и использование сложных математических и финансовых функций.

Задание 1.

1. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов или меню Файл команда Создать.).

2. Переименуйте текущий рабочий лист ( дважды щелкните на ярлыке текущего рабочего листа и переименуйте его ).

3. Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу ( щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Добавить ).

4. Сохраните созданный вами файл под именем book.xls в своем каталоге ( меню Файл команда Сохранить).

5. Создайте таблицу по предложением образцу ( табл. 1.). Для этого нужно выполнить следующие действия:

в ячейку А1 ввести заголовок таблицу «Экзаменационная ведомость»;

в ячейку А3 ввести « № п/п»;

в ячейку В3 ввести « Фамилия, имя, отчества»;

в ячейку С3 ввести « № зачетной книжки»;

в ячейку D3 ввести « Оценка»;

в ячейку Е3 ввести « Фамилия экзаменатора»;

Пример выполнения пятого пункта задания.

Таблица 1

№ п/п	Фамилия, имя, отчество,	№ зачетной книжки	Оценка	Фамилия экзаменатора
	Иванов И.И.			Иващенко И.И.
	Петров В.В.			Иващенко И.И.
	Сидоров С.С.			Иващенко И.И.
	Федоров Ф.Ф.			Иващенко И.И.
	Фролов Е.Е.			Иващенко И.И.
	Демидов Д.Д.			Иващенко И.И.

6. Отформатируйте ячейку шапки таблицы:

выделите блок ячеек (А3: Е3);

выполните из меню Формат команду Ячейку и перейдите ко вкладке Выравнивание;

в диалоговом окне Выравнивание выберите опции: Горизонтальное – по центру; Вертикальное –по верхнему краю; переключатель – Переносить по словам, а по вкладке Шрифт измените начертание букв и размер шрифта ).

7. Измените ширину столбцов, в которые не поместились введенные данные. Для этого можно перетащить границу между строками и столбцами или навести указатель мыши на границы между заголовками столбцов, дважды щелкнут основной кнопкой мыши. Для более точной настройки надо выбрать команду Строка ( Столбец )из меню Формат и активизировать подходящую команду из открывающегося меню.

8. Обрамите таблицу ( Панель инструментов кнопка Обрамление).

9. Присвойте каждому студенту свой порядковый номер, используя маркер заполнения. Для этого:

сделайте текущей первую ячейку столбца «№ п/п » и введите в нее цифру 1;

затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца;

выделите блок , состоящий из двух заполненных ячеек ;

установите указатель мыши на первый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестником – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мышеи вниз;

или выберите команду Правка Заполнить Прогрессия.

10. Заполните столбец « Фамилия экзаменатора ». Воспользуйтесь методом автозавершения, который состоит в том , что Excel « угадывает » слова , которое собирается вводить пользователь , или заполните ячейки с помощью маркера заполнения.

11. Скопируйте таблицу на другой рабочий лист при помощи буфера обмена. Для этого следует:

выделить таблицу или диапазон ячеек;

правой клавишей мыши вызвать контекстного меню;

выполнить команду Копировать;

затем перейти на другой лист;

установить курсор в первую ячейку предполагаемой таблице;

выполнить команду Вставить из контекстного меню.

12. Добавьте в новую таблицу одну строку и один столбец. Для этого нужно:

выделить диапазон ячеек по столбцу;

щелкнут правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки;

то же самое повторить для строки.

13. Вынесите в таблицу ряд изменений:

очистите колонку с фамилией экзаменатора;

озаглавьте эту колонку «Подпись экзаменатора ».

14. Отсортируйте в новой таблице столбцы 2 и 3 по возрастанию (меню Данные команда Сортировка или на Стандартной панели инструментов кнопка Сортировать по возрастанию ( Сортировать по убыванию)).

15. Распечатайте созданный документ ( Файл Печать ).

Задание 2.На основе данных, приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математический анализ	История	Экономика
И-123	4,2	3,8	4,5	4,3
И-124		4,4	4,4	4,2
И-125	3,9			3,9
И-126	4,3	4,4	4,4	4,1
И-127	3,8			3,9
И-128	3,3	3,9	3,9	3,6
И-129	4,5	4,8	4,8	3,9

· На Листе 1 создайте таблицу «Сведения о результатах сдачи сессии на факультете», внесите в нее данные.

· Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе типа Столбчатая или График. Для этого следует:

· выделить всю таблицу;

· выполнить команду меню Вставка – Диаграмм или воспользоваться кнопкой Мастера диаграмм на стандартной панели инструментов.

· На третьем шаге построения диаграммы внесите название диаграммы, обозначения осей, добавьте легенду.

· Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по предметам: информатика, математический анализ и экономика.

· выделите столбцы «Группа», «Информатика», «Математический анализ» и, удерживая клавишу Ctrl, выделите столбец «Экономика»;

· выберите тип диаграммы График.

· Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось на построенных диаграммах.

Задание 3.Торговая фирма имеет в своем ассортименте следующий товар:

ü телевизоры стоимостью $300,

ü видеомагнитофоны стоимостью $320,

ü музыкальные центры стоимостью $550,

ü видеокамеры стоимостью $700,

ü видеоплееры стоимостью $198,

ü аудиоплееры стоимостью $40.

В январе было продано телевизоров—10, видеомагнитофонов —5, музыкальных центров — 6, видеокамер — 2, видеоплееров —7, аудиоплееров — 4. Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в тенге и долларах.

1. Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи.

2. Для подсчета выручки от продажи в долларах в ячейки столбца занесите соответствующие формулы. В формулах использована относительная адресация ячеек. Формула вводится лишь в одну ячейку, а ос­тальные формулы в столбце получены при помощи автозаполнения.

3. Подсчитайте выручку от продажи в рублях. В формулах использована смешанная и абсолютная адресация ячеек. Для введения абсо­лютного и смешанного адреса необходимо после введения ссылки нажать клавишу F4 и выбрать из предлагаемых вариантов нужный.

4. Подсчитайте сумму выручку от продажи всех видов товаров, выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов или установить курсор в последнюю ячейку столбцав строку «Итого сумма выручки» и воспользоваться кнопкой Вставка функции, расположенной также на стандартной панели, в окне Macтера функций следует выбрать СУММ из категории Математические.

А	В	С	D	Е	F	G
	Наименование про­дукции	Цена за ед., долл.	Прода­но, шт.	Выручка от прода­жи, долл.	Выручка от прода­жи, тенге	Курс долл.
	Телевизоры			=C2*D2	=$E2*$G$3	145,0
	Видеомагнитофоны			=C3*D3	=$E3*$G$3
	Музыкальные цен­тры			=C4*D4	=$E4»$G$3
	Видеокамеры			=C5*D5	=$E5*$G$3
	Видеоплееры			=C6*D6	=$E6*$G$3
	Аудиоплееры			=C7*D7	=$E7*$G$3
	Итого сумма вы­ручки			=СУММ(Е2:Е7)	=CVMM(F2:F7)