Окно журнала документов

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт "Операции — Журнал документов…". На экран будет вызван список журналов документов, существующих в конфигурации.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Ввод нового документа

Ввод документа может осуществляться различными способами.

Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа выберите пункт "Действия — Добавить". нажать кнопку Добавить или нажать клавишу Ins.

Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно проводить, не открывая журнала. В списке видов документов необходимо указать наименование нужного вида документов и нажать кнопку "OK". После этого на экран будет выдана форма нового документа для заполнения его реквизитов. Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.

Пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором отображаются эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов. Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных "страницах", между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку "OK". По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Кнопка "Записать" предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Кнопка "Провести" предназначена для выполнения проведения документа.

Для закрытия формы документа нажмите кнопку "Закрыть". Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить "Да" для записи документа, или "Нет" — для отказа от записи.

Корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

• выбрать пункт "Действия — Изменить"
• нажать клавишу Enter
• дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.
• нажать кнопку Изменить текущий элемент в панели инструментов, либо нажать клавишу F2.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и выбрать пункт "Действия — Скопировать" меню формы журнала или кнопку Добавить копированием в панели инструментов или клавишу F9.

Ввод на основании

В отличие от копирования режим ввода на основании позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников).

В системе 1С:Предприятие реализован механизм создания новых элементов справочников и документов копированием информации из других элементов справочников или документов. При этом новые элементы справочников создаются не только на основании элементов, но и на основании документов и наоборот.

Порядок переноса информации из конкретных реквизитов объекта-образца в объект-копию задается при создании объектов в процессе разработки конфигурации задачи, и описывается на встроенном языке.

Информацию об использовании возможности ввода объекта на основании другого объекта можно получить в описании конфигурации.

Для ввода объекта на основании другого объекта следует при работе в списке установить курсор на объект-основание, выбрать пункт "Действия — На основании" (или нажать кнопку командной панели) и в выпадающем подменю выбрать вид объекта.

После этого на экран будет выдана форма для ввода нового объекта выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из объекта-основания.

В процессе настройки конфигурации задачи в интерфейсы форм также могут быть включены кнопки командной панели, позволяющие выполнять ввод элемента справочника или документа конкретного вида на основании выбранного объекта. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе "на основании" исключить этап выбора вида объекта и, таким образом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможностей в конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункт "Справка") или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе кнопки командной панели.

При создании документа ему присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае, предложенные программой номер и дату документа можно изменить.