Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи

21. Для ра­бо­ты с фор­му­ла­ми в ком­плект Microsoft Office вхо­дит «Ре­дак­тор фор­мул» («Equation editor» в ан­глий­ской вер­сии). Ре­дак­тор фор­мул — уре­зан­ная вер­сия про­грам­мы «Math Type» от фир­мы Design Science. Дав­ным-дав­но Microsoft ку­пи­ла про­грам­му у Design Science, и с тех пор не раз­ви­ва­ла её; Math Type же ушёл да­ле­ко впе­рёд. Та­кое по­ло­же­ние дел не мог­ло про­дол­жать­ся веч­но, и в Word 2007 по­явил­ся но­вый ин­стру­мент ра­бо­ты с фор­му­ла­ми, бо­лее тес­но ин­тег­ри­ро­ван­ный в тек­сто­вый про­цес­сор. Но­вое сред­ство ра­бо­та­ет с фор­му­ла­ми, как с ча­стью тек­ста, а не кар­тин­ка­ми, встав­лен­ны­ми в текст, бла­го­да­ря че­му ис­че­за­ют мно­гие про­бле­мы. Од­на­ко, ста­рый-до­брый Equation Editor в по­след­ней вер­сии Office по преж­не­му при­сут­ству­ет. По­это­му о нём и по­го­во­рим (на при­ме­ре Microsoft Word 2003).

За­пуск Ре­дак­то­ра фор­мул

Пре­жде все­го, нам по­на­до­бит­ся быст­рый спо­соб до­бав­ле­ния фор­му­лы в текст до­ку­мен­та. Для это­го до­ба­вим кноп­ку встав­ки фор­му­лы на од­ну из па­не­лей ин­стру­мен­тов. Для это­го на­жми­те пра­вой кноп­кой мы­ши на па­нель ин­стру­мен­тов (та­кая по­лос­ка с кно­поч­ка­ми в верх­ней ча­сти экра­на) и вы­бе­ри­те пункт ме­ню «На­строй­ка...» По­явит­ся диа­ло­го­вое ок­но, в ко­то­ром во вклад­ке «Ко­ман­ды», в ка­те­го­рии «Встав­ка» вы най­дё­те «Ре­дак­тор фор­мул» (ри­су­нок 1).

Мо­жет так ока­зать­ся, что «Ре­дак­тор фор­мул» от­сут­ству­ет в спис­ке. Это озна­ча­ет, что дан­ный ком­по­нент не уста­нов­лен при ин­стал­ля­ции Microsoft Office. Для уста­нов­ки сле­ду­ет за­пу­стить про­грам­му ин­стал­ля­ции и вы­брать «Ре­дак­тор фор­мул» в ка­те­го­рии «Сред­ства».

Ри­су­нок 1. Ок­но со спис­ком до­ступ­ных ко­манд

Вам нуж­но «ухва­тить­ся» мыш­кой за ко­ман­ду «Ре­дак­тор фор­мул», и пе­ре­та­щить её на па­нель ин­стру­мен­тов, что­бы там по­яви­лась но­вая кноп­ка для встав­ки фор­мул (ри­су­нок 2). По­сле это­го ок­но «На­строй­ка» мож­но за­крыть.

Ри­су­нок 2. Па­нель ин­стру­мен­тов с но­вой кноп­кой для встав­ки фор­мул

Те­перь вы мо­же­те сме­ло на­жать на до­бав­лен­ную кноп­ку. За­пу­стит­ся Ре­дак­тор фор­мул:

Ри­су­нок 3. Ре­дак­тор фор­мул

Ес­ли вы не ви­ди­те па­нель ин­стру­мен­тов Ре­дак­то­ра фор­мул (го­ри­зон­таль­ное ок­но с над­пи­сью «Фор­му­ла» в за­го­лов­ке), то на­жми­те Вид → Па­нель ин­стру­мен­тов.

Ос­нов­ные функ­ции Ре­дак­то­ра фор­мул

Фор­му­ла от­ли­ча­ет­ся от обыч­но­го тек­ста на­ли­чи­ем спе­ци­аль­ных шаб­ло­нов: дро­би, квад­рат­ные кор­ни, мат­ри­цы... Все эти ве­щи вы най­дё­те в па­не­ли ин­стру­мен­тов. Ука­жу лишь на ос­нов­ные ню­ан­сы, в ко­то­рых на­чи­наю­щие поль­зо­ва­те­ли обыч­но пу­та­ют­ся.

Верх­ние и ниж­ние ин­дек­сы со­зда­ют­ся при по­мо­щи трёх верх­них кно­по­чек этой па­не­ли:

Ри­су­нок 4. Верх­ние и ниж­ние ин­дек­сы

Кро­ме то­го, за­пом­ни­те ком­би­на­ции кла­виш, ко­то­рые зна­чи­тель­но упро­стят жизнь: верх­ний ин­декс — Ctrl+h (от ан­глий­ско­го сло­ва «high»), ниж­ний ин­декс — Ctrl+l («low»), оба ин­дек­са од­но­вре­мен­но — Ctrl+j («joint»).

Ниж­ние кно­поч­ки па­не­ли ин­дек­сов пред­на­зна­че­ны для встав­ки опе­ра­то­ров с ин­дек­са­ми. Ти­пич­ный при­мер та­ко­го опе­ра­то­ра — знак сум­мы (Σ). Для сум­мы есть го­то­вый шаб­лон во вклад­ке чуть пра­вее. Од­на­ко, вам мо­гут по­тре­бо­вать­ся дру­гие опе­ра­то­ры, ко­то­рые от­сут­ству­ют в Ре­дак­то­ре фор­мул.

Вы, на­вер­ное, уже за­ме­ти­ли, что в изоб­ра­же­ни­ях шаб­ло­нов ис­поль­зу­ют­ся два ви­да пря­мо­уголь­ни­ков: за­штри­хо­ван­ные и пу­стые. За­штри­хо­ван­ные пря­мо­уголь­ни­ки обо­зна­ча­ют уже имею­щий­ся в фор­му­ле текст. Пу­стые — ме­сто для до­бав­ле­ния но­во­го тек­ста. На­при­мер, за­штри­хо­ван­ный пря­мо­уголь­ник в кноп­ке для до­бав­ле­ния верх­не­го ин­дек­са озна­ча­ет, что ин­декс «цеп­ля­ет­ся» к тек­сту, на­хо­дя­ще­му­ся сле­ва от не­го.

Для на­бо­ра дро­бей ис­поль­зу­ет­ся эта па­нель:

Ри­су­нок 5. Па­нель шаб­ло­нов для на­бо­ра дро­бей

Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что вер­ти­каль­ная и на­клон­ная дро­би су­ще­ству­ют в двух ва­ри­ан­тах: обыч­ном и мел­ком. Обыч­ный ва­ри­ант ис­поль­зу­ет­ся в вы­ключ­ных фор­му­лах, мел­кий — во внут­ри­тек­сто­вых. Но об этом мы по­го­во­рим да­лее. Для встав­ки вер­ти­каль­ной дро­би обыч­но­го раз­ме­ра мож­но ис­поль­зо­вать ком­би­на­цию кла­виш Ctrl+f («fraction»).

Скоб­ки же­ла­тель­но на­би­рать не сим­во­ла­ми ( и ) кла­ви­а­ту­ры, а спе­ци­аль­ны­ми шаб­ло­на­ми (ри­су­нок 6). В от­ли­чие от ско­бок, вве­дён­ных с кла­ви­а­ту­ры, та­кие скоб­ки ав­то­ма­ти­че­ски рас­тя­ги­ва­ют­ся по вы­со­те, что­бы вме­стить вве­дён­ное ва­ми вы­ра­же­ние. Для встав­ки ско­бок удоб­но ис­поль­зо­вать со­че­та­ния кла­виш Ctrl+(, Ctrl+[ и Ctrl+{ (по­след­няя ком­би­на­ция вво­дит­ся, как Ctrl+Shift+[).

Ес­ли вы уже вве­ли вы­ра­же­ние, ко­то­рое нуж­но за­клю­чить в скоб­ки то сна­ча­ла вы­де­ли­те его (ри­су­нок 6), а за­тем на­жми­те кноп­ку встав­ки ско­бок (ри­су­нок 7).

Ри­су­нок 6. Вы­ра­же­ние вы­де­ле­но для за­клю­че­ния в скоб­ки

Ри­су­нок 7. Вы­ра­же­ние за­клю­че­но в скоб­ки
на­жа­ти­ем со­от­вет­ствую­щей кноп­ки па­не­ли ин­стру­мен­тов

Ука­зан­ный при­ём ра­бо­та­ет не толь­ко, ко­гда нуж­но по­ста­вить скоб­ки во­круг имею­ще­го­ся вы­ра­же­ния, но и в дру­гих слу­ча­ях. На­при­мер, при по­ме­ще­нии го­то­во­го вы­ра­же­ния под ко­рень или в чис­ли­тель дро­би.

Кро­ме то­го, вы мо­же­те вос­поль­зо­вать­ся бу­фе­ром об­ме­на для этих це­лей: вы́резать вы­ра­же­ние в бу­фер об­ме­на, вста­вить скоб­ки, а за­тем вста­вить вы­ра­же­ние из бу­фе­ра меж­ду ско­бок.

Кста­ти, квад­рат­ный ко­рень мож­но вста­вить при по­мо­щи ком­би­на­ции Ctrl+r («root»)

Для вво­да гре­че­ских букв Ре­дак­тор фор­мул предо­став­ля­ет со­от­вет­ству­ю­щую па­нель (ри­су­нок 8). Для за­глав­ных гре­че­ских букв име­ет­ся та­кая же па­нель чуть пра­вее.

Ри­су­нок 8. Па­нель для вво­да гре­че­ских букв

Для вво­да гре­че­ских букв су­ще­ству­ют спе­ци­аль­ные ком­би­на­ции кла­виш. Сна­ча­ла нуж­но на­жатьCtrl+g («greek»), а за­тем, от­пу­стив Ctrl, на­жать первую бук­ву ан­глий­ско­го на­зва­ния гре­че­ской бук­вы. На­при­мер, на­жа­тие Ctrl+g,a вве­дёт бук­ву . Ес­ли пер­вая бук­ва на­зва­ния бу­дет вве­де­на за­глав­ная (с на­жа­той кла­ви­шей Shift), то и со­от­вет­ствую­щая гре­че­ская бук­ва бу­дет за­глав­ная. На­при­мер, на­жа­тие Ctrl+g, Shift+s при­ве­дёт к вво­ду сим­во­ла .

Для вво­да про­бе­лов со­от­вет­ствую­щая кла­ви­ша кла­ви­а­ту­ры не ра­бо­та­ет. Для это­го нуж­но ис­поль­зо­вать эту па­нель:

Ри­су­нок 9. Раз­лич­ные про­бе­лы

Верх­ние про­бе­лы в этой па­не­ли по раз­ме­рам мень­ше стан­дарт­но­го про­бе­ла, а те, что на вто­рой стро­ке — длин­ные. Их мож­но ис­поль­зо­вать для на­бо­ра вы­ра­же­ния по­ка­зан­но­го на ри­сун­ке 9. Для то­го, что­бы по­ка­зать про­бе­лы на экра­не в ви­де спе­ци­аль­ных сим­во­лов под­чёр­ки­ва­ния (как сде­ла­но в по­след­нем при­ме­ре) на­жми­те Вид → По­ка­зать всё. Для вво­да про­бе­лов так­же су­ще­ству­ют ком­би­на­ции кла­виш (в по­ряд­ке удли­не­ния про­бе­ла): Ctrl+Alt+Про­бел, Ctrl+Про­бел и Ctrl+Shift+Про­бел.

Воз­мож­но, ко­му-то ин­те­рес­но, как бы­ла на­бра­на си­сте­ма урав­не­ний на ри­сун­ке 9. Для это­го нуж­но вы­брать шаб­лон «от­кры­ваю­щая фи­гур­ная скоб­ка» из па­не­ли со скоб­ка­ми (ри­су­нок 6). За­тем по­ста­вить кур­сор в по­ле до­бав­лен­но­го шаб­ло­на (ри­су­нок 10) и на­жать кла­ви­шу Enter. Скоб­ка рас­тя­нет­ся — и у вас бу­дут две стро­ки для вво­да тек­ста (ри­су­нок 11).

Ри­су­нок 10. Шаб­лон «от­кры­ваю­щая фи­гур­ная скоб­ка»

Ри­су­нок 11. От­кры­ваю­щая фи­гур­ная скоб­ка с дву­мя стро­ка­ми тек­ста

И по­след­нее в этом раз­де­ле, но не ме­нее важ­ное, чем всё осталь­ное: что­бы вый­ти из ре­жи­ма ре­дак­ти­ро­ва­ния фор­му­лы, и вер­нуть­ся в Word, мож­но ли­бо на­жать Файл → «Вы­ход и воз­врат в [имя до­ку­мен­та]», ли­бо про­сто щёлк­нуть мы­шью ми­мо пря­мо­уголь­ни­ка, огра­ни­чи­ваю­ще­го фор­му­лу. Воз­мож­но, Ре­дак­тор фор­мул спро­сит вас, хо­ти­те ли вы со­хра­нить сде­лан­ные из­ме­не­ния. В этом слу­чае на­жми­те «Да».

22.

23.

24.Построение диаграмм
Диаграммы (графики, гистограммы, круговые диаграммы: плоские объемные) строятся по данным из одного или нескольких диапазонов ячеек. При их построении используются такие понятия как ряд, категория и значение.
Ряду на диаграмме может соответствовать строка или столбец таблицы. Значения – это те числовые данные в ячейке, принадлежащей такой строке или столбцу, т.е. составляют ряд. Рядам на диаграммах присваиваются имена – тексты из предшествующих числовым данным ряда ячеек или тексты, вводимые в диалоге с мастером диаграмм при построении диаграмм (по умолчанию используются имена Ряд1, Ряд2, ...).
Термин категория обычно используется для обозначения набора текстовых или числовых данных, с которыми на графиках и гистограммах сопоставляются значения из рядов.

MS Excel предлагает диаграммы различных типов и видов. Выбор типа диаграммы определяется поставленной задачей. Например, для наглядного представления изменений какого-то экономического показателя во времени целесообразно отразить эти изменения на гистограмме. Для отображения вклада каждой составляющей части в общем целом выбирают круговую диаграмму. Причем данный вид диаграммы может быть построен только для одного ряда данных. Сходное назначение у кольцевой диаграммы. Но в отличии от круговой , кольцевая может быть построена для нескольких рядов.

Таким образом, цель, которая стоит перед разработчиком задачи и определяет выбор типа графика.
Каждый тип диаграммы в свою очередь имеет разновидности (Вид). Каждая разновидность состоит из характерных элементов.
В зависимости от типа диаграммы возможна различная интерпретация рассмотренных терминов. Для круговых диаграмм (они строятся для одного ряда) площади секторов представляют значения ряда, а надписи около секторов могут представлять значения категории. На графиках и гистограммах значения категорий выписываются вдоль горизонтальной оси, а значения из рядов определяют ординаты точек графика или высоты столбцов гистограмм.

Если график или гистограмма строится для нескольких рядов, то каждому из них будет соответствовать свой цвет (точек и линий графика, столбцов гистограмм). Круговая диаграмма строится для одного ряда, где каждому значению соответствует один сектор с оригинальной закраской.
Наряду с диаграммой обычно строится легенда, поясняющая условные обозначения (например, раскраску различными цветами) элементов диаграмм. Например, легенда круговой диаграммы сопоставляет цвета секторов со значениями категорий. Легенда графика соотносит цвета точек и линии графиков, построенных для каждого из рядов, названию рядов.

После построения диаграммы можно изменять ее оформление. Диаграмма состоит из частей, имеющих названия, например, Область диаграммы, Ось
значений, Заголовок оси значений, Легенда и другие. Некоторые части могут отсутствовать на диаграмме. Название части диаграммы можно получить, указав на нее мышью.

Для построения диаграммы нужно вызвать Мастер диаграмм. Это специальное средство для поэтапного (пошагового) построения диаграммы. Каждому этапу соответствует диалоговое окно, в котором необходимо указать нужные параметры. Окончание одного этапа приводит к вызову другого.
Диапазон данных, для которых строится диаграмма , может быть предварительно выделен перед вызова Мастера, а может быть указан на втором шаге Мастера. Рассмотрим работу Мастера диаграмм.

Вызов Мастера можно осуществить щелчком по кнопке или Вставка Диаграмма.
Шаг1 – «Тип диаграммы» - определение типа и разновидности диаграммы;
Шаг 2 – «Источние данных диаграммы» - определение диапазона данных, для которого диаграмма строится, подписей данных, расположение рядов, указание их имен и значений.

Шаг 3 – «Параметры диаграммы» - установка параметров диаграммы в соответствии с выбранным типом.
Шаг 4 – «Размещение диаграммы». Построенная диаграмма может быть расположена на том же листе, где размещены данные для ее построения, на другом листе книги, а может быть на специальном листе «Диаграмма».