Выделение и снятие выделения объектов

Открытие презентации

Открытие существующей презентации делается выбором меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки .

По данной команде после выбора указанного файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор (т.е. в программу PowerPoint) и делается доступной для корректировки.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или кнопки .

Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.

Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.

Переключение режимов рабочего окна

Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в нижней левой части рабочего окна программы PowerPoint:

обычный режим: нажатие кнопки (внизу справа)

режим сортировщика: (внизу справа)

режим показа: (внизу справа)

Данные переключения доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные возможности не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.

Работа в обычном режиме

Создание нового слайда делается одним из следующих способов:

• с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД
• через нажатие клавиш Ctrl + ь
• через кнопку на панели

После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.

Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД

Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.

Общие правила работы с объектами

Выделение и снятие выделения объектов

Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов” . В этот момент курсор имеет вид стрелки.

Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.

Снятие выделения объектаделается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.

Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:

• удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов
• с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.

Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов.