Создание документа вручную

УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

Содержание

1 Общая схема процесса. 3

2 Формирование ассортиментной матрицы (создание документов изменения ассортимента). 4

2.1 Ввод товаров в ассортимент. 4

2.1.1 Создание документа вручную.. 4

2.1.2 Ввод на основании протокола согласования цен. 7

2.1.3 Ввод на основании прайс-листа контрагента. 9

2.1.4 Дополнительные варианты заполнения. 10

2.2 Вывод товаров из ассортимента. 13

2.2.1 Создание документа вручную.. 13

2.2.2 Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения. 13

2.2.3 Вывод позиций из ассортимента на основании комплексного анализа продаж. 13

2.3 Ввод товаров в базовый ассортимент. 17

2.3.1 Создание документа вручную.. 17

2.3.2 Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения. 17

2.3.3 Ввод позиций в базовый ассортимент на основании комплексного анализа продаж. 17

2.4 Вывод товаров из базового ассортимента. 23

2.4.1 Создание документа вручную.. 23

2.4.2 Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения. 23

2.4.3 Вывод позиций из базового ассортимента на основании комплексного анализа продаж. 25

3 Анализ и контроль ассортимента подразделений.. 28

3.1 Отчет «Ассортимент подразделений». 28

3.2 Отчет «История товара в ассортименте». 33

3.3 Контроль ассортимента подразделения при оприходовании товаров. 36

Общая схема процесса

В процессе формирования ассортимента подразделений принимают участие менеджеры категорий и/или менеджеры по закупкам, а также в некоторых случаях привлекаются маркетологи.

Первым этапом является процесс анализа рынка и текущего ассортимента подразделений, в результате которого формируется первичный перечень предложений по изменению ассортимента.

Второй этап – анализ предложений на рынке. Здесь осуществляется получение информации от поставщиков и производителей товара, сравнение цен и т.п. В результате утверждается перечень изменений ассортимента для каждого торгового объекта/формата региона и т.п.

Очень часто на практике первый и второй этапы объединяются, т.е. отправной точкой для анализа рынка является прайс-лист или уведомление от поставщика / производителя, содержащее информацию о новых товарах.

Третьим шагом является непосредственное формирование документа изменения ассортимента – достаточно простой (с методической точки зрения) процесс.

Четвертый шаг – процесс формирования базового ассортимента. Базовый ассортимент – это такие номенклатурные позиции, которые занимают особое место в общей матрице и контролируются в отдельном порядке. В каждой товарной категории всегда существуют товары повышенного спроса, лидеры продаж и т.п. Вот им и уделяется больше внимания в отличие от обычных товаров.

Формирование ассортиментной матрицы (создание документов изменения ассортимента).

Ввод товаров в ассортимент.

Создание документа вручную

Для создания документа необходимо открыть пункт меню Документы -> Управление ассортиментом -> Изменение ассортимента подразделения.

В открывшейся форме необходимо нажать кнопку «Добавить»

В списке выбрать операцию «Ввод в ассортимент» и нажать кнопку «ОК»

Заполнение табличной части производится так же, как и в других документах.

Нажать кнопку «Добавить», после чего выбрать товар из списка, нажав кнопку выбора, либо воспользоваться командами «Заполнение» или «Отбор»

После выбора номенклатуры из списка товар добавится в табличную часть документа.

После заполнения необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента.

По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).