Запросы и их применение

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц (Рисунок 12). Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Рисунок 12 Запросы.

Наиболее часто используется запрос на выборку (Рисунок 13). При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Рисунок 13 Запрос на выборку.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае в режиме конструктора следует выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные, и заполнить бланк запроса (Рисунок 14).

Список полей содержит поля из выбранной таблицы. Линия связи показывает, как данные одной таблицы соотносятся с данными другой таблицы или запроса. Чтобы добавить поля в запрос, перенесите их туда из списка полей Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который будет показан в режиме таблицы.

Рисунок 14 Бланк запроса

Создание запроса.

Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета, нужно использовать мастер запросов. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Для его наладки нужно переключиться в режим конструктора. По умолчанию тип запроса – выборка.

Таблица 4 Примеры использование символов задания шаблонов

Использование символов	Образец	Поиск в Access
Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	· Забор · Затор
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	· День · Добрый день · Длинная тень
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	· 128й · Последний
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	· 5-й · 8-й
Квадратные скобки [ ]; для поиска одного символа из набора.	Иванов[аы]	· Ивановы · Иванова
Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	· Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Таблица 5 Примеры условных выражений