Глава 1. Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов

План практического занятия

1. Характеристика ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов».

2. Структура документа. Состав и оформление реквизитов.

3. Виды, оформление бланков служебных документов и требования к текстам управленческих документов. Язык и стиль служебных документов, предусмотрены ГОСТ Р 6.30–2003.

Задания для самостоятельной работы

1. Составьте все виды бланков для любой организации.

2. Проанализируйте бланки своей организации. Опишите ошибки в составе, расположении, оформлении реквизитов.

3. Выясните, существуют ли специальные нормативные акты, регламентирующие порядок проставления оттиска печати на документах.

4. Поясните, какие способы удостоверения документа существуют.

5. Перечислите реквизиты документа, идентифицирующие его автора в электронной форме.

6. Назовите отметки документов, в состав которых входит реквизит «дата».

7. Перечислите реквизиты, относящиеся к содержанию документа.

8. Выясните, в соответствии с каким общероссийским классификатором проставляется на документах код формы документа.

9. Какие правила употребления числительных в текстах существуют?

10. Замените заимствованные слова, пришедшие в русский язык из зарубежной практики, на привычные слова:

· пролонгировать – ...

· анонс – ...

11. Подберите синонимы к словам:

· возвести – ...

· дефект – ...

· гарантировать – ...

· использовать – ...

· построить – ...

Глава 2. Системы документации. Требования к оформлению служебных документов

План практического занятия

1. Классификация систем документации.

2. Общая характеристика организационно-правовой документации.

3. Система распорядительной документации: состав, порядок оформления документов.

4. Состав, назначение системы информационно-справочной документации.

5. Системы кадровой, финансовой документации.

6. Документирование деятельности коллегиальных органов.

Задания для самостоятельной работы

1. Какие реквизиты содержит телефонограмма? Составьте телефонограмму.

2. В каких случаях составляется представление? Подготовьте представление о поощрении работника учреждения.

3. Выпишите из Гражданского кодекса Российской Федерации требования к уставу и учредительному договору.

4. Перечислите реквизиты должностной инструкции и оформите ее (главному бухгалтеру).

5. Разработайте и оформите, по установленным правилам, проект положения о службе ДОУ, используя Типовое положение, содержащееся в приложении к ГСДОУ.

6. Напишите заявление о переводе.

7. Составьте объяснительную записку по поводу опоздания на работу.

8. Заполните приказ по унифицированной форме об объявлении вам благодарности за вклад в развитие организации.

Раздел 3. Технологии документационного

Обеспечения управления

Глава 1. Технологии работы с документами в ДОУ

План практического занятия

1. Понятие «документооборот организации».

2. Этапы движения и порядок обработки документов.

3. Регистрация, контроль исполнения документов.

4. Организация информационно-справочной работы.

5. Оперативное (текущее) хранение документов, подготовка к передаче в архив.

Задания для самостоятельной работы

1. Выберите операции, которые выполняются при работе с внутренними документами:

а) экспедиционная обработка;

б) регистрация документа;

в) предварительное рассмотрение;

г) постановка на контроль;

д) рассмотрение документа руководителем и вынесение резолюции;

е) подготовка проекта документа;

ж) занесение в регистрационную форму отметки об исполнителе, сроке исполнения;

з) отправка из организации;

и) занесение в регистрационную форму отметки об исполнении документа и снятии с контроля.

2. Проанализируйте порядок движения, обработки и исполнения входящих документов. Составьте схему движения входящего документа.

3. Перечислите основные отличительные характеристики оформления номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурного подразделения.

4. В учреждении документы, поступающие по электронной почте, не регистрируются, а сразу передаются исполнителям. Правильно ли организован документооборот?

5. Какие документы в организации ставятся на контроль? Заполните регистрационно-контрольную карточку.

6. Если в приказе содержится несколько поручений, можно ли ограничиться только постановкой на контроль этого документа?

Глава 2. Конфиденциальное делопроизводство

План практического занятия

1. Регламентация конфиденциального делопроизводства в законодательных и нормативных актах.

2. Особенности работы с конфиденциальными документами.

Задания для самостоятельной работы

1. Определите структуру инструкции по работе с конфиденциальными документами.

2. Выпишите из законодательных и нормативных актов статьи, в которых определяется ответственность за разглашение сведений, составляющих секретную или конфиденциальную информацию по следующим разделам:

а) разглашение секретных сведений;

б) утрата документов;

в) разглашение сведений.

Глава 3. Организация работы с письменными

Обращениями граждан

План практического занятия

1. Законодательное регулирование работы с устными и письменными обращениями граждан.

2. Классификация обращений граждан, требования к письменному обращению.

3. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Задания для самостоятельной работы

1. Поясните порядок работы с интернет-обращениями в федеральных органах исполнительной власти.

2. Проанализируйте процедуры работы с письменными обращениями граждан в органах исполнительной власти (на примере Государственной Думы Российской Федерации, Тюменской областной Думы, Правительства Тюменской области).

3. Выделите особенности работы с запросами населения в архивных учреждениях.

Задания для контроля