Что входит в понятие «Музейное собрание»?

О состоянии учетной деятельности в музеях России на сегодняшний день

Раздел 1. Теория, стратегия, терминология

Главный показатель деятельности музеев – количество выставок и других мероприятий за год работы.

В результате в музеях среднего масштаба проводится по 30-50 и более выставок. И это количество формально увеличивается каждый год. Сотрудники фондовых отделов не имеют времени заниматься вопросами изучения и описания музейных предметов, проводить проверки наличия и выполнять другую работу, не связанную с выставками.

Считаете ли Вы, что количество выставок и других мероприятий является показателем музейной деятельности?

ДА НЕТ (подчеркните)

Считаете ли Вы, что этот показатель отрицательно влияет на организацию по системной работе сохранности и научному изучению фондов?

ДА Нет (подчеркните)

2. Музеям планируется количество предметов, которые нужно укомплектовать за год. Каждый год эта цифра формально увеличивается.

Результаты текущего комплектования нельзя запланировать физически, поскольку их нельзя предугадать. Плановые формы комплектования (командировки и экспедиции) не всегда дают те результаты, которые планировались. Чтобы подстроиться под запланированные цифры музеи, например, принятую большую коллекцию расписывают на несколько лет. Зачем заставлять музеи ловчить и обманывать?

Считаете ли Вы, что планирование увеличения музейных предметов не улучшает качество фондов?

ДА НЕТ (подчеркните)

Какой показатель по качеству фондов Вы считаете необходимым ввести?

Проблема – создание Каталога Музейного фонда РФ, на который тратятся бюджетные деньги, а также время и силы сотрудников музеев. В том виде, в котором каталог задуман, он никому не будет нужен. Если будут утверждены Закон и Положение о Музейном фонде, что-либо исправить будет уже поздно.

В каждом музее есть банк данных музейных предметов (или он создается), информацию из которого может получить любой пользователь, зайдя на портал музея. Этот банк оперативно заполняется, т.е. в него вносится новая информация, исправления и дополнения к описанию предметов. Если у пользователя возникают вопросы, их можно быстро решить, обратившись к сотрудникам музея. Задуманный Каталог Музейного фонда РФ – ничем не отличается от музейных баз данных, НО при его создании и использовании ВОЗНИКАЮТ многие ТРУДНОСТИ:

- безошибочный перенос данных из баз музеев в каталог,

- разработка правил записи информации, единообразных для всех музеев,

- внесение последующих исправлений и дополнений,

- соблюдение авторского права музеев …….и т.д.

Если при работе с каталогом у пользователя возникнут вопросы по музейным предметам, он всё равно будет вынужден обратится к сотрудникам конкретного музея. Поэтому каталог Музейного фонда РФ в форме единого документа никому не нужен. Зачем две одинаковые базы? Для Министерства культуры нужна только статистическая информация: название музея, названия фондовых коллекций этого музея и количество музейных предметов, зарегистрированных в данных коллекциях на определенную дату (в отличие от обезличенных данных по форме 8НК). Эту информацию можно получать по результатам проверок наличия, которые регулярно проводятся музеями. На создание такой базы данных достаточно работы одного сотрудника на всю Российскую Федерацию и таблиц в программе Exсel. В 2004 году такая база данных была мной создана и очень успешно работала в отделе музеев Минкульта РФ, но после моего ухода из Министерства она была уничтожена.

Известна ли Вам структура Каталога Музейного фонда РФ?

ДА НЕТ (подчеркните)

Вы поддерживаете мнение автора?

ДА НЕТ (подчеркните)

Не разработана терминологическая база музейной деятельности.

Несмотря на существование методических пособий и ряда публикаций, сотрудники музеев по-разному понимают и употребляют такие термины как «музейное собрание», «фонд», «коллекция», «музейный предмет», «единица учета», «единица хранения», «обменный фонд», «хранение и пользование» и т.д. Даже в учебниках по музейному делу допускается существование таких фантастических категорий как «фонд особо ценных предметов», «дублетный фонд», «коллекционный фонд», «фонд типовых предметов», «выставочный фонд» и т.д., например, учебник А.Д. Тельчарова «Музееведение» (2005 г.), который пережил уже 2-е издание и рекомендован для обучения студентов.