Тема: объяснительная записка

Ситуация I. В управление потребительского рынка Восточного административного округа г. Москвы поступила жадоба от жильцов муниципального округа «Перово» на отсутствие н центральном универсаме микрорайона (ТОО «Рига») молочных продуктов

Начальник управления Клименко В Ф. потребовал от Генерального директора магазина Суворова П.В. представить объяснительную записку о причинах несоблюдения обязательного ассортиментного минимума товаров, утвержденного в префектуре в ноябре прошлого года в процессе приватизации магазина

10 января текущего года Суворов 11.13. сообщил, что утвержденный ассортиментный минимум в магазине строго соблюдается,молочные продукты завозятся в установленном количестве строго по графику.

В текущем году магазин заключил договор с Останкинским молочным комбинатом об увеличении поставок, что позволит с 15 января обеспечить торговлю молочными продуктами в течение всего рабочего дня.

Секретарь директора зарегистрировала объяснительную записку под № 2 и отправила ее в префектуру.

Упражнение:

Задание: Отредактировать текст, сделав его однозначно интерпретируемым; лингвистически грамотным.

ТЕМА: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Задание управляющему:

Проинформировать на совещании кладовщиков, которые получают товар, в том, что надо принимать товар правильно: принимать только тот товар, на котором нет следов разрушений. Продукцию с такими нарушениями как :

1.подорванная упаковка;

2.нет в наличии бирок и этикеток;

3.помятая коробка;

4.прочие нарушения

принимать запрещается. За товарный вид товара, полученного на

склад, несет ответственность кладовщик.

Упражнение:

Задание : Отредактировать текст документа, сделав его однозначно интерпретируемым и лингвистически грамотным .

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Задание кладовщикам: обеспечить кладовщиками маркировку ящиков с дорогими сигаретами , делящимися на твердые и мягкие пачки , по нашему приходу.

Упражнение:

Задание: Проанализировать договор в следующих аспектах:

а\ Соответствие информации в тексте документа требованиям к качеству документной информации(полнота ; достоверность ; однозначность ; ценность; непротиворечивость ; логичность и т.п.).

б\ Соответствие заголовков содержанию параграфов.

Какие процедуры не отрегулированы данным договором, вследствие чего применение штрафных санкций становится невозможным ? Определите, чьи интересы превалируют в данном документе: “Подрядчика” или “Заказчика”? Аргументируйте свой ответ. Отредактируйте текст.

ДОГОВОР ПОДРЯДА №_____.

Волгоград “____” ___________199__г.

Ф.И.О.(паспортные данные)______________________,в дальнейшем именуемый “Заказчик” и ТОО ”УЮТ”, именуемый в дальнейшем

“Подрядчик”, в лице заместителя директора по строительству

Иванова И.Н., действующего на основании Устава, заключили между собой нижеследующий договор:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА:

“Подрядчик принимает на себя выполнение следующих работ:

Ремонт квартиры (приложение: перечень услуг с указанием их стоимости)

2.СРОКИ :

“Подрядчик” обязуется выполнить предусмотренные договором работы в сроки, оговоренные с “Заказчиком”.

Начало работ___________ Окончание работ___________

3.ЦЕНА:

а\ Цена договора за выполненные “Подрядчиком” работы определяется договорной ценой;

б\ Стоимость работ ,поручаемых “Подрядчику” по настоящему договору, определена на основании договорной цены и составляет _______________рублей.

4.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ , ПЛАТЕЖЕЙ :

а\ ”Заказчик обязуется перечислить “Подрядчику” аванс на подготовку производства работ (закупка материала) в размере 50 % оговоренной стоимости в течение 1-3 дней после подписания договора;

б\ полная оплата производится после сдачи всей работы.

5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ :

а\ “Заказчик” обязуется:

-осуществлять контроль за выполнением работ “Подрядчиком” и

своевременно информировать о недостатках в работе;

-обеспечить сохранность выполненных работ, материалов и средств.

б\ ”Подрядчик” имеет право:

-отказаться от выполнения работ с использованием некачественного материала;

-право собственности на работы и материалы переходит к “Заказчику” с момента сдачи ему работы.

в\ ”Подрядчик” обязан:

-обеспечить выполнение всех работ, предусмотренных договором, в соответствии с его условиями;

-обеспечить безопасность производства работ и сохранность квартиры на период отсутствия “Заказчика”.

6.ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

“Заказчик” уплачивает “Подрядчику” пеню в размере 1 % договорной цены за каждый день просрочки расчетов за выполненные работы.

7.ГАРАНТИЙНЫЕ СРОКИ:

Все претензии по недостаткам работы, выполненной с нарушением договора, “Заказчик вправе предъявлять “Подрядчику” только в течение 10 календарных дней.

Упражнение :

Задание : Найдите ошибки в оформлении приказа, обратите внимание на состав и расположение реквизитов документа. Отредактируйте документ.

ПРИКАЗ

по автобазе № 26

№581-од 20 декабря 1998 г.

Освободить от работы в должности диспетчера Николаеву Ирину

Павловну , поступившую на работу 25 мая 1992 года , с 21

декабря 1998 г. согласно личного заявления.

Директор

автобазы № 26 Соловьев И.И._______

Задание: Проанализировать ситуации, ответить на поставленные вопросы

Сит. 1

На приеме у директора объединения представитель завода-смежника (все заводы в рамках объединения осуществляют взаимные поставки). Он просит несколько изменить номенклатуру и сроки поставок, объясняет необходимость этого и передает от св. директора соответствующее письмо. Директор, желая помочь, но боясь необоснованно обнадеживать, оставляет письмо у себя и обещает разобраться. Представитель, обнадеженный обещанием, возвращается на св. завод.

Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?

Сит 2

Рассматривая зарегистрированную почту, директор обнаруживает документ, с которым он хотел бы ознакомиться поподробнее, но времени сейчас нет (понедельник), и он откладывает документ до субботы.

Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?

Сит 3

В организации готовят 3 экз. исходящего документа: 1 – адресату, 2 – для хранения в канцелярии, 3 – для хранения в структуре, которая его готовила.

Рационален ли такой подход? Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для организации работы с документами? Как надо поступать?

Сит 4

Директор завода, не успевая вникать в суть каждого документа, увеличивает количество его согласований, полагая, что чем большее количество специалистов его посмотрит, тем лучше он будет проработан, и его можно будет подписать не глядя.

К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?

Сит 5

В организации принято рассылать копии всех приказов руководителя во все структуры. Это делается для большей осведомленности сотрудников. Да и большинство входящих документов информационного характера с той же целью тиражируется на всех.

К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?