Б.3 Обработка отзывов, разработка окончательной редакции проекта отраслевого РД, согласование и представление ее на утверждение
Б.3.1 Ведущая организация-разработчик составляет сводку отзывов, в которой систематизируются все полученные замечания и предложения. В начале сводки отзывов приводятся организации и предприятия, не имеющие замечаний и предложений, затем организации, приславшие отзывы, с указанием номера и даты письма.
Замечания и предложения излагаются в порядке, установленном п. Б.2.3. По каждому замечанию и предложению ведущая организация-разработчик дает свое заключение.
Сводка отзывов подписывается руководителем подразделения-разработчика, руководителем разработки и ответственным исполнителем.
Б.3.2 Отзывы, направленные после срока, установленного в п. Б.2.3, рассматривают и включают в сводку отзывов по усмотрению ведущей организации-разработчика.
Б.3.3 При отсутствии замечаний или наличии замечаний только редакционного характера ведущая организация-разработчик и организации-соисполнители на основании сводки отзывов составляют окончательную редакцию проекта отраслевого РД.
Б.3.4 При наличии разногласий или замечаний по существу проекта отраслевого РД ведущая организация-разработчик проводит совещание по рассмотрению разногласий. На совещание приглашают представителей основных заинтересованных организаций и предприятий.
Ведущая организация-разработчик высылает участникам совещания уточненную (с учетом замечаний, с которыми она согласна) редакцию проекта отраслевого РД с пояснительной запиской или выписку из сводки отзывов по спорным вопросам.
Решение совещания оформляется протоколом, подписанным участниками совещания.
При разногласиях по отдельным пунктам уточненной редакции проекта отраслевого РД в протоколе совещания указывают, что по этим пунктам представители организаций имеют особое мнение.
Особые мнения излагаются на отдельных листах, прилагаемых к протоколу, или непосредственно в протоколе и подписываются представителями организаций, имеющих особое мнение.
Окончательное решение по этим вопросам принимает Департамент НТП и Р при рассмотрении окончательной редакции.
На основании решений, принятых на совещании, составляют окончательную редакцию проекта отраслевого РД и уточняют пояснительную записку.
Б.3.5 Окончательную редакцию проекта отраслевого РД вместе с пояснительной запиской к этой редакции и копией протокола совещания по рассмотрению разногласий (при проведении совещания) ведущая организация-разработчик направляет во все согласующие организации, приведенные в техническом задании на разработку отраслевого РД.
Б.3.6 Если отраслевым РД устанавливаются, изменяются или отменяются нормы, правила, требования по вопросам, входящим в компетенцию профсоюзных организаций или органов государственного (республиканского) надзора, проект документа следует согласовать с этими организациями.
Срок согласования в каждой организации, как правило, составляет не более 15 дн.
Б.3.7 Согласованная окончательная редакция проекта отраслевого РД в двух экземплярах направляется ведущей организацией-разработчиком на утверждение вместе с пояснительной запиской к этой редакции, техническим заданием, сводкой отзывов и протоколом совещания по рассмотрению разногласий (в случае его проведения) в Департамент НТП и Р.
Приложение В
(рекомендуемое)
ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА РАЗРАБОТКУ ОТРАСЛЕВОГО РД
УТВЕРЖДАЮ
__
должность руководителя Департамента
научно-технической политики и
развития РАО "ЕЭС России"
_______ __________________________
подпись инициалы, фамилия
"______" ___________________ 20 ___ г.
Техническое задание
на разработку ___
предполагаемое наименование разрабатываемого документа
Исполнитель ____
наименование ведущей организации-разработчика
Соисполнители __
наименование организаций-соисполнителей
1 Основание для разработки _______________________
наименование плана, кем и когда утвержден,
_______________
номер раздела, позиция (в случае разработки проектов отраслевых РД, не включенных в план, указывается номер и дата письма с поручением разработки отраслевого РД)
2 Сроки выполнения:
Начало _____________
Окончание __________
3 Состояние вопроса _____________________________
указываются сведения, позволяющие оценивать уровень
_______________
знаний по данной проблеме в настоящее время, в том числе сведения о действующих к
_______________
началу разработки отраслевого РД международных, государственных и отраслевых нормативных документах по данному вопросу
4 Цели и задачи разработки _______________________
кратко излагаются цели, достижение которых
_______________
обеспечивается введением в действие разрабатываемого документа, область распространения (объекты, к которым относятся разрабатываемый отраслевой РД, сфера действия - организации, на которые распространяется действие разрабатываемого отраслевого РД)
5 Содержание проекта разрабатываемого отраслевого РД ______________________________
_______________
предлагаемые разделы проекта отраслевого РД и их краткое содержание
6 Источники ____
результаты исследовательских и наладочных работ,
_______________
документы и другие материалы, на основе которых осуществляется разработка проекта данного отраслевого РД
7 Взаимосвязь с другими документами ______________
документы, с которыми должны
_______________
быть увязаны требования разрабатываемого отраслевого РД
8 Основные этапы работы, сроки их выполнения и исполнители
| Номер этапа | Содержание работы | Исполнитель (соисполнитель) | Срок выполнения | Чем заканчивается этап |
9 Согласующие организации ______________________
_______________
10 Орган управления, утверждающий отраслевой РД __
_______________
11 Организации (предприятия), которым должен быть разослан проект отраслевого РД на отзыв _____________
_______________
12 Дополнительные указания ______________________
дополнительные требования, вносимые при
_______________
согласовании или утверждении технического задания
| Руководитель (заместитель руководителя) | ||
| ____________________ наименование ведущей организации-разработчика | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Руководитель подразделения стандартизации | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Руководитель подразделения-разработчика | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Руководитель разработки | ||
| _____________________ должность | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Ответственный исполнитель | ||
| _____________________ должность | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Соисполнители: | ||
| Руководитель (заместитель руководителя) | ||
| _____________________ наименование организации | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Руководитель подразделения-разработчика | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
| Исполнитель | ||
| _____________________ должность | ________ подпись | ___________________ инициалы, фамилия |
Приложение Г
(обязательное)