История развития табличного процессора
Макросы
Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.
Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):
- запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;
- написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.
Таблицы.
Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.
Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.
Принципы подготовки бумажных и электронных документов
Подготовка документа состоит из двух этапов:
- создание документа
- форматирование документа.
Рассмотрим основные принципы подготовки документа, которые с одной стороны, делают его понятным читателю, с другой, ускоряют его подготовку.
Принципы создания документа
При создании документов необходимо придерживаться следующих принципов. Принципы носят характер советов. Их эффективность проявляется при большом количестве документов.
- Используйте режим просмотра перед печатью.
Перед печатью необходимо посмотреть на экране дисплея документ в том виде, в каком он будет выглядеть на бумаге. Это позволит организовать документ, не допуская перепечатки.
- Учитесь быстро печатать.
Главное ограничение подготовки документа - это скорость ввода текста с клавиатуры. Учитесь печатать «вслепую».
- Сначала пишите, потом редактируйте.
Создавая документ, не исправляйте ошибок. Исправления рекомендуется делать потом, когда ошибки исправлены автоматически или явно указаны.
- Удаляйте с осторожностью.
Не удаляйте текст большими кусками. Работайте в режиме вставки, а не замены.
- Сохраняйте чаще.
Перебои с электропитанием, зависание программ, настроение, могут свести на нет многие часы вашей работы. Пользуйтесь режимом автосохранения 1 раз в 20-30мин. Хорошей привычкой является ручное сохранение.
- Храните копии важных документов.
Создавайте резервные копии файлов на дискетах и на других носителях. Особо важные документы храните на бумаге.
- Используйте небольшие файлы.
Большие файлы обрабатываются нелинейно дольше. Ущерб от потери маленького файла мал.
- Создайте себе удобства.
В удобной позе уменьшаются трудовые затраты и меньше вероятность ошибок и непредсказуемых действий.
- Делайте передышки.
Короткие перерывы по пять минут в час помогут вам и вашим глазам не устать от работы.
Принципы форматирования документа
Предполагается, что текст документа создан и необходимо его форматировать, изменить внешний вид. Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие принципы:
- Не пишите убористо.
Оставляйте в тексте достаточно пустого места. Хороший актер отличается не монологом, а паузой. Не пренебрегайте полями по краям листа. Затраты на бумагу меньше, чем затраты на понимание документа.
- Документ единое целое.
Организуйте фрагменты документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимая при этом минимальную площадь страницы.
- Не используйте длинных строк, предложений, абзацев.
Длинные фрагменты утомляют читателя.
- Принцип баланса.
Визуальный вес левой и правой частей страницы должен быть, примерно одинаковым
- Принцип выделения.
Выделяйте заголовки крупным рубленым шрифтом. Не выделяйте длинных фрагментов. Используйте серый фон и выделение рамкой.
Табличный процессор
Электронная таблица – информация в компьютере, которая организована с помощью строк и столбцов.
Табличный процессор - программное средство, предназначенное для создания и обработки электронных таблиц.
Рассмотрим принципы и операции, общие для большинства табличных процессоров.
История развития табличного процессора
История развития табличного процессора берет свое начало с 1979 года, когда 2 студента Гарвардского университета Дэн Бринклин и Боб Франкстон занимались скучными вычислениями в бухгалтерских книгах. Им пришла мысль автоматизировать процесс вычислений с помощью компьютера. Так была создана первая версия табличного процессора под названием VisiCalc. Затем появился значительно усовершенствованный процессор SuperCalc.
В 1982 году на рынке программных средств появился табличный процессор Lotus1-2-3. Lotus 1-2-3 был первым табличным процессор, который объединил в себе кроме операций с таблицами (~1), еще и мощную графику (~2) и работу с базами данных (~3). Продукт пользовался громадной популярностью и компания Lotus за первый год продала его на 50 млн. $. Успех Lotus привел к жесткой конкуренции и быстрому появлению табличных процессоров VPPlanner, First и QuatroPro.
В 1987 году компания Microsoft выпустила первую версию табличного процессора Excel. Основной упор в процессоре Excel был сделан на простоту общения с пользователем. Для этого используются:
- система меню;
- повсеместные, но стандартные приемы работы с мышью;
- широкий спектр панелей инструментов;
- использование шаблонов при построении сложных объектов.