Оформление рисунков в тексте
Все размещаемые в работе иллюстрации, если их более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Например, Рисунок 1 и т.д. (или по разделам Рисунок 1.3). Ссылки на иллюстрацию дают по типу «рис.1».
Иллюстрации должны иметь тематическое наименование. Подрисуночную подпись полужирным шрифтом располагают по центру рисунка в одной строке с номером рисунка без точки в конце.
Пример оформления рисунка в тексте приведен ниже (рис.1). Или так: «на рис.1 приведен пример оформления рисунка в тексте письменной работы».
Рисунок 1. Схема вязания крючком "Снежинка"
Оформление таблиц
Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Заголовки граф таблиц начинают с прописной буквы, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописной буквы. Если цифровые данные в графах имеют разную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы.
Требования к оформлению таблиц:
- для таблиц (если их больше одной) используется сквозная нумерация: Таблица 1, Таблица 2, ..., Таблица 8, ..., Таблица N (или по разделам Таблица 1.4);
- каждую таблицу должно сопровождать название, характеризующее данные, приведенные в таблице, и размещающееся над таблицей;
- на каждую таблицу должна быть ссылка (минимум одна) в основном тексте работы; слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера (единственная по тексту), и сокращенно – если имеет номер, например: «…в табл.1 приводятся результаты Олимпиады в Сочи»;
- таблица размещается в тексте работы после ссылки на нее;
- все сокращения, используемые в таблице, должны быть раскрыты либо в надписи к таблице, либо в основном тексте;
- таблицу рекомендуется размещать на одной странице без переноса части таблицы на другую страницу;
- текст в таблице оформляется шрифтом Times New Roman Cyr, размер шрифта 10-12 (можно 8), с одинарным междустрочным интервалом.
Если размеры таблицы не позволяют разместить ее в обычной горизонтальной ориентации, допускается ее поворот на 90о так, чтобы нижняя часть таблицы располагалась с правой стороны листа. При этом на этой странице больше ничего не должно быть размещено, и нумеруется она как обычная страница основного текста.
Таблица 1. Сочи 2014. Медальный зачет
Место | Страна | Медали | |||
золотые | серебряные | бронзовые | всего | ||
Россия | |||||
Норвегия | |||||
Канада |
Требования к отдельным структурным элементам работы
Титульный лист
Любая письменная работа должна начинаться с титульного листа, который должен содержать следующие сведения:
- полное названия ведомства, к которому относится учебное заведение (в нашем случае – Комитет по образованию);
- название образовательного учреждения;
- вид работы (контрольная, реферативная, курсовая, письменная экзаменационная и т. п.);
- тема работы;
- фамилия и имя (инициалы) автора с указанием учебной группы и специальности;
- фамилия и инициалы преподавателя / руководителя работы;
- для учебных работ – название дисциплины (профессионального модуля / междисциплинарного курса / практики), по которой выполняется данная работа;
- место и год написания работы.
Титульный лист занимает всю первую страницу работы. С него начинается нумерация страниц, но номер страницы на нем не ставится. Образцы титульных листов показаны в приложении 1.
Содержание работы
Вторым обязательным компонентом письменной работы является содержание работы, которое даётся на второй странице, вслед за титульным листом. Содержание, как и титульный лист, располагается на отдельной странице.
Содержание − часть письменной работы, носящая справочный, вспомогательный характер, в котором приводятся все заголовки работы в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы, и указываются страницы, с которых они начинаются.
Если для оформления заголовков используется стилевое оформление, то содержание можно сформировать (и обновлять по мере необходимости) автоматически (например, в MS Word: «Ссылки»–«Оглавление»–«Автособираемое оглавление», в OpenOffice: «Вставка»–«Оглавление и указатели»–«Оглавление и указатели…»).
Список литературы
Следующей частью квалификационных и некоторых учебных (например, реферативной) работ является список литературы.
В списке литературы указываются печатные и электронные источники, материал которых был использован при написании работы. Список литературы является существенной частью письменной работы, отражающей самостоятельную творческую работу автора.
В начале списка указываются нормативные документы в алфавитном порядке. Затем литературные источники (в том числе книги и статьи) – вначале на русском, а затем на иностранных языках. Завершает список перечень электронных ресурсов (данных и программ).
Работы одного автора располагаются в алфавитном порядке по названиям изданий.
Каждая запись о книге или статье – это краткая библиографическая запись, включающая в себя основные сведения:
- фамилия автора и его инициалы;
- заглавие;
- выходные данные: место издания, издательство, год издания;
- количество страниц.
Образцы библиографического описания приведены в приложении 2.
Все источники в списке нумеруются сквозной нумерацией, и этот номер, заключаемый в квадратные скобки, используется при оформлении ссылок на них в тексте письменной работы.
Приложения
Приложения располагаются после списка литературы. Приложения содержат вспомогательный материал, не включенный в основную часть письменной работы (таблицы, схемы, заполненные формы отчетности, инструкции, фрагменты нормативных документов и т. д.). Указанный материал включается в приложения в целях сокращения объема основной части письменной работы. Связь приложения с текстом осуществляется с помощью ссылок, например: «…(см. приложение 1)».
Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, как правило, выполненный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком текста должно быть напечатано слово «Приложение» с соответствующим порядковым номером, например: «Приложение 5».
Если в приложении используется документ или инструкция, в правом верхнем углу вписывают слово «Приложение...», проставляют его номер, а страницы нумеруют в общем порядке.
В содержание письменной работы приложения обычно включаются в виде самостоятельной рубрики одной строкой «ПРИЛОЖЕНИЯ». В таком случае раздел «Приложения» может иметь собственное содержание.
Приложения (с указанием слова «Приложение», номера и содержательного заголовка) также могут быть включены и в общее содержание работы.
Список литературы
1. ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ. – М.: Стандартинформ, 2011. – 23 с.
2. ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Общие требования и правила составления. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2004. – 47 с.
3. ГОСТ 7.32-2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Минск: ИПК Издательство стандартов, 2001. – 21 с.
4. ГОСТ 7.82-2001. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. – Минск: ИПК Издательство стандартов, 2001. – 23 с.
5. ГОСТ 8.417-2002. ГСИ. Единицы величин. – Минск: ИПК Издательство стандартов, 2003. – 32 с.
6. ГОСТ Р 7.0.12-2011. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. – М.: Стандартинформ, 2012. – 28 с.
7. Савина И.А. Методика библиографического описания: практическое пособие / И.А. Савина. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2007. – 144 с.
8. Библиографическое описание [Электронный ресурс] // Библиотека ФГБОУ ВПО «Госуниверситет – УНПК» . – Электрон. дан. – Орел, [2014]. – URL: http://www.ostu.ru/libraries/bibl_opisanie.php (дата обращения: 22.10.2014).
9. Схемы и примеры библиографического описания [Электронный ресурс] / Сост.: А.В. Дороганова, Т.В. Биш, Т.И. Истомина // Научная библиотека Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова. – Электрон. дан. – Абакан, 2013. – URL: http://library.khsu.ru/nbo/bibl.php (дата обращения: 22.10.2014).
Приложение 1