Темы MS Office и стили Excel

Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам.

Стиль – заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур и схем Excel.

Для диаграмм имеется возможность выбора множества определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя. Встроенные стили можно настроить самостоятельно.

Модель ячейки электронной таблицы.

Ячейка электронной таблицы может содержать до 5 уровней информации:

изображение, то, что мы видим на экране (числовые значения, текст)

скрытое форматирование - установки форматирования для ячеек, их содержимого (формат чисел ,шрифтовое оформление, выравнивание, цвет, рамки).

формулы (сервис-параметры-маркер формул)

имя ячейки (стандартное или придаваемое).

Любой уровень можно выбрать в командах Правка-очистить или Правка-Специальная вставка.

56. Построение диаграмм и графиков в Excel. Основные типы диаграмм.

Диаграммы и графики используются для того, чтобы наглядно отображать данные таблицы. Диаграммы позволяют быстрее осмысливать и интерпретировать большие объемы информации, содержащиеся в ЭТ. Диаграммы изменятся при обновлении данных электронной таблицы.

Excel поддерживает типы различных диаграмм, каждая из которых имеет несколько видов. Выбор типа и вида диаграмм зависит от ее назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных.

Основные типы диаграмм:

Гистограмма представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных.Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных, она используется для сопоставления данных или их изменения во времени.

Линейчатая диаграмма - гистограмма, столбики которой располагаются горизонтально, а не вертикально.

График представляет собой суженную кривую или ломаную линию, соединенную точки, соответствующие значениям данных.

Круговая диаграмма используется для представления одного ряда данных. Она демонстрирует соотношение между целым и его частями. Каждое значение представляется в виде сектора круга, угол которого пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для облегчения работы с маленькими долями их сложно объединить на основной диаграмме в один элемент, а затем представить рядом в виде отдельной круговой диаграммы.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в 1 ряду помещаются значения аргумента, а в последующих значения функции. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы или кластеры данных и часто используется в научных исследованиях.

Диаграмма с областями показывает величину изменения определенного фактора в течение определенного периода времени. Она отображает также вклад отдельного значения в общую сумму.

Биржевая диаграмма используется для демонстрации колебания изменения цен на акции.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линии соединяют все значения из определенной серии. Она позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

В поверхностной диаграмме ,как на топографической карте, одинаковым цветом выделяются области с одним интервалом значений.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы, на ней размер маркера указывает значение третьей переменной.

Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличии от круговой может содержать несколько рядов данных.

Коническая (цилиндрическая, пирамидальная) представляет собой разновидность объемных гистограмм, в которых используются маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды.

Встроенные, нестандартные типы диаграмм представляют собой комбинацию стандартных типов.

Excel позволяет создать и использовать и собственные типы диаграмм.

Excel позволяет использовать географические карты для отображения данных ЭТ. Карты являются объектами OLE. Их надо предварительно активизировать.

Формулы в Excel

Формула - комбинация построения значений адресов, имен, функций и операторов, которые определяют правила результата в ячейке.

В Excel используются следующие символы операций: +,-,*,/,%,^,&,=,<,>,<=,>=,<>,и символы адресных операций - это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задает диапазон, точка с запятой - объединение диапазонов, а пробел их пересечение.

В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон -":",процент-"%",возведение-";",отрицание-"-",умножение и деление-"*","/",сложение и вычитание-"+","-",конкатенация текста-"&",операции сравнения -,=,<,>,<=,>=,<>.

Когда Excel не может вычислить значения по формуле, то выдается сообщение об ошибке.

####-не достаточна ширина ячейки,

#Дел/0!-деление на 0,

#Н/Д - неопределенные данные,

#ИМЯ? - не распознается имя,

#ПУСТО! - наличие 2 непересекающихся областей,

#Число! - проблемы с числом,

#ССЫЛ! - неверная ссылка на ячейку,

#ЗНАЧ! - значение не того типа.