Необходимые условия для введения объектов интеллектуальной собственности в гражданский оборот и их коммерческого использования

1. Оценка стоимости;

2. Постановка на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов.

Основные способы введения объектов интеллектуальной собственности в гражданский оборот (использование в собственном производстве)

Использование ОИС владельцем при изготовлении, продаже продукта, изделия

Использованием изобретения признается введение в гражданский оборот продукта, изготовленного с применением запатентованного изобретения, а также способа, охраняемого патентом.

Продукт признается изготовленным с применением запатентованного изобретения, а способ, охраняемый патентом, примененным, если в нем использован каждый признак изобретения, включенный в независимый пункт формулы, или признак, эквивалентный ему.

Использованием полезной модели признается введение в гражданский оборот продукта, изготовленного с применением запатентованной полезной модели.

Продукт признается изготовленным с применением запатентованной полезной модели, если в нем использован каждый признак полезной модели, включенный в независимый пункт формулы, или признак, эквивалентный ему.

Как показывает практика для превращения «интеллектуальной собственности» в «имущество» хозяйствующего субъекта (юридического или физического лица) необходима соответствующая стоимостная (денежная) оценка интеллектуальной собственности, юридическое документальное оформление прав собственности хозяйствующего субъекта и соответствующий бухгалтерский учет (постановка на бухгалтерский баланс или учет в смете) в качестве имущества (имущественных прав) хозяйствующего субъекта.

При использовании интеллектуальной собственности в имуществе (нематериальных активах, нематериальных основных средствах) предприятия, а также при использовании интеллектуальной собственности по коммерческой концессии, лицензии или доверительному управлению целесообразно проводить аудит (правовую экспертизу) (или оформление) юридически значимых документов по следующему алгоритму: «объект – охранные документы – права — стоимость – учет», то есть:

• в первую очередь, целесообразно проверить наличие (оформить в случае установления факта их отсутствия) документов, позволяющих однозначно идентифицировать (индивидуально обособить) объект ИС (произведение, результат творческой интеллектуальной деятельности) в виде зафиксированной на материальных носителях информации о форме, содержании и/или конфиденциальности сведений об окружающем нас мире, средствах производства и предметов потребления;

• во вторую очередь, необходимо проверить наличие и действительность официальных охранных документов по зарегистрированным или запатентованным объектам ПС;

• в третью очередь, проверить наличие и действительность правоустанавливающих или правопередающих документов, подтверждающих факт возникновения непосредственно на предприятии или факт получения прав по договору от первоначального правообладателя;

• в четвертую очередь, целесообразно проверить наличие и правильность оформления стоимостных (оценочных) документов;

• в пятую очередь, правильность оформления первичных и сводных учетных бухгалтерских документов.

Характерной особенностью аудита (правовой экспертизы) правомерности документального оформления использования ИС по коммерческой концессии, лицензии или доверительному управлению является дополнительный к перечисленным выше этап проверки фактов регистрации правопередающих договоров в установленном порядке (регистрации договоров коммерческой концессии, лицензионных договоров или договоров доверительного управления).

При использовании ИС в качестве вклада в уставной капитал целесообразно проводить аудит (правовую экспертизу) (или соответствующее оформление) юридически значимых документов по алгоритму «объект – учредительные документы – охранные документы – права – стоимость – учет», то есть характерной особенностью документального оформления внесения ИС в уставной капитал (по сравнению с приведенным выше алгоритмом) является необходимость соответствующего оформления учредительных документов, где должны быть отражены размер величины уставного капитала, возможность формирования вклада за счет внесения имущества и имущественных прав и порядок формирования уставного капитала, в том числе и путем оплаты акций (долей) имуществом и имущественными правами ИС.

Характерной особенность аудита (экспертизы) правомерности документального оформления объектов коммерческой тайны (ноу-хау) является дополнительная, по отношению к перечисленными выше этапами, стадия проверки наличия и правильности документального оформления «режима конфиденциальности», на котором целесообразно проверить или оформить внутренние документы предприятия, подтверждающие принятие соответствующих мер сохранения конфиденциальности.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ВЫВОДЫ

ИС является объектом имущества, которым можно не только владеть, пользоваться и распоряжаться, но и (при правильном документальном оформлении и оценке!) использовать в уставном капитале, в хозяйственной деятельности предприятия в качестве нематериальных активов и в качестве объектов коммерческой тайны («ноу-хау»).

Проведение аудита (правовой экспертизы) ИС по предлагаемым алгоритмам позволяет значительно сократить трудозатраты, так как в случае выявления отсутствия объекта ИС или его не тождественности отраженному в документах объекту, проведение дальнейшей проверки теряет смысл (нет объекта – нет и вытекающих из него прав!).

При коммерциализации ИС принципиальным является наличие и правильность оформления документов, подтверждающих права предприятия на объекты ИС, так как в учетных документах предприятия отражаются только ценности, принадлежащие предприятию на правах собственности или на правах использования (нет права на объект – не может быть и учета объекта в качестве имущества!)