Задание 15. Откорректируйте данные в таблице Группы

Замечание.В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

· Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл. 4.

· Закройте таблицу.

Задание 16. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

· Откройте таблицу Список.

· Выделите все записи и удалите их.

· Закройте таблицу.

Примечание.Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера который был присвоен последней записи.

· Чтобы нумерация снова начиналась с 1, щелкните значок Кнопка Microsoft Office , наведите указатель на пункт Управление, а затем в группе Управление базой данных выберите команду Сжать и восстановить базу данных.

Задание 17. Используя Конструктор таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

· Заполните поля конструктора данными из табл.6.

Таблица 6

Поле	Тип данных	Описание
Код студента	Счетчик	Порядковый номер студента (первичный ключ)
Адрес	Текстовый	Адрес студента
Номер телефона	Текстовый	Номер телефона студента
Школа	Числовой	Номер школы
Рост	Числовой	Рост студента в см
Математика	Числовой	Оценка за экзамен
Информатика	Числовой	Оценка за экзамен
Физика	Числовой	Оценка за экзамен
Химия	Числовой	Оценка за экзамен

· Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 18. Исправьте схему данных.

· Щелкните по кнопке Схема данных, расположенной на вкладке Работа с базами данных.

· Щелкните по кнопке Отобразить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы.

· Свяжите таблицы Список и Личные данные по полям Код и Код студента.

· В диалоговом окне Связи включите флажок Обеспечение целостности данных.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

· Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение.Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные.ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 19. Создайте форму для ввода данных.

· Выберите вкладку Создание.

· Щелкните по кнопке Другие формы. Из открывшегося списка выберитеМастер форм. Появится диалоговое окно создания форм.

· Выберите все поля из таблицы Список и все поля – из таблицы Личные данные для создаваемой формы.

· Оставьте внешний вид формы в один столбец.

· Выберите понравившийся вам стиль оформления.

· Задайте имя формы: Общая форма. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 20. Заполните таблицы данными.

Данные таблицы Список приведены в табл.7, а таблицы Личные данные – в табл.8.

Таблица 7

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Группа	Дата рождения	Пол(м)
	Игнатов	Иван	Сергеевич	А-081	11.05.1991
	Скоркин	Сергей	Петрович	М-081	24.12.1990
	Корнилова	Инна	Дмитриевна	Т-082	01.01.1993
	Володина	Ольга	Николаевна	Т-082	05.03.1992
	Новоселов	Дмитрий	Иванович	М-082	24.05.1992
	Александрова	Елена	Алексеевна	М-081	17.10.1993
	Ильина	Анна	Петровна	А-081	21.08.1990
	Викторов	Семен	Николаевич	Т-082	10.06.1993
	Воробьев	Илья	Владимирович	Т-082	11.03.1991
	Калачев	Сергей	Евгеньевич	А-081	07.02.1990
	Елизарова	Ольга	Петровна	Т-081	09.01.1991
	Елисеев	Олег	Иванович	А-081	28.12.1990
	Соколова	Светлана	Николаевна	М-081	19.04.1993
	Королев	Антон	Петрович	Т-081	04.05.1990
	Гаврилов	Иван	Ильич	Т-082	14.01.1993
	Плеханов	Ильдар	Сергеевич	М-081	01.01.1992
	Котов	Геннадий	Львович	М-082	20.11.1991
	Кирсанова	Ольга	Николаевна	А-081	23.03.1991

Таблица 8

Код студента	Адрес	Номер телефона	Школа	Рост	Матема- тика	Инфор-матика	Физика	Химия
	Советская 15-8	15-11-11
	Северный пер. 24	15-11-12
	Октябрьская 13-78	15-11-13
	Островского 67	15-11-14
	Школьная 5-34	15-11-15
	Вокзальная 17-11	15-11-16
	Профсоюзная 1	15-11-17
	Сиреневый 7-1	15-11-18
	Карла Маркса 3-100	15-11-19
	Северный 90	15-11-20
	Школьная 5-21	15-11-21
	Советская 101-5	15-11-22
	Вокзальная 11-89	15-11-23
	Октябрьская 1-1	15-11-24
	Сиреневый 13-25	15-11-25
	Профсоюзная 34	15-11-26
	Рязанская 8	15-11-27
	Рязанская 5/9	15-11-28

· Закройте форму, предварительно сохранив ее.

· Откройте таблицу Список и убедитесь, что в ней появились данные.

· Откройте таблицу Личные данныеи убедитесь, что в ней присутствуют записи.