Формирование документа Списание товара
Документы –> Складские акты -> Списание товара:
Создать новый документ нажатием кнопки - выбратьоперацию СПИСАНИЕ ТОВАРОВ - ОК:
Заполнить шапку документа:
«Цены и валюта» - розничная (выбрать свое подразделение).
«Подразделение» – ваше юридическое лицо и подразделение в шапке документа.
«Склад компании» – склад своего подразделения.
«Статья списания» – статьи доходов и расходов – выбрать из справочника:
Переходим к заполнению табличной части документа.
Добавить новую строку нажатием кнопки на функциональной панели табличной части документа
Номенклатурные позиции можно вносить в документ по: штрихкоду, по коду товара в системе, по наименованию. Выбрать нужную позицию товара для списания, в графе «Количество» указать точное количество списываемого товара. Провести документ – кнопка ок:
Контроль списания.
Проконтролировать документ списания можно, сформировав отчет:
Отчеты –> Складской учет –> Списание товаров:
Настройки отчета: представление по документам движения и номенклатуре, фильтр на склад торгового подразделения и хозяйственную операцию.
Вид отчета:
3.5. Контрольные вопросы для самопроверки
- На основании какого документа в информационной системе формируется документ «Списание товаров»?
2. Какие существуют виды списания товара?
3. Оформить документ Списание товара.
4. Сформировать отчет Списание товара.
Переоценка товара
Документ «Переоценка» вызывается:
ДОКУМЕНТЫ - > СКЛАДСКИЕ АКТЫ -> ПЕРЕОЦЕНКА
Журнал «Переоценка»:
Создаем новый документ через кнопку «Добавить» на функциональной панели. Хозяйственную операцию выбираем «Переоценка товаров в рознице».
Заполняем следующие реквизиты в шапке документа:
Организация – текущая организация подразделения.
Подразделение - указывается подразделение Гипермаркета.
Склад компании – указывается склад магазина.
Табличная часть заполняется через кнопку «Заполнение» – Заполнить разницей склада и подразделения.
Документ проводим через кнопку ОК.
В журнале «Переоценка» можно установить необходимый интервал дат, для осуществления контроля проведенных переоценок в информационной системе.
Время проведения документа «Переоценка товаров в рознице» «подсвечивается» при установке мыши на дате документа.
По договору поставки товара поставщик обязан предупредить регионального менеджера об изменении цены на товар за две недели, но изменение цен должно быть не чаще 1 раза в месяц.
Согласно приказу №262 ежедневная переоценка проходит за час до открытия магазина. За день в информационной системе по регламенту должен быть один документ «Переоценка товаров в рознице».
Если в информационной системе в журнале «Переоценка» зафиксирован факт проведения переоценок в неустановленное время и нет письменного разрешения на проведение переоценки, то контролирующее лицо подает сведения управляющему торгового центра.
Если необходимо провести внеплановую переоценку, то региональный менеджер пишет управляющему торгового центра служебную записку, в которой указывает номенклатуру, которая подлежит переоценке и объясняет причину переоценки товара. Все служебные записки на переоценку, подписанные управляющим торгового центра, региональный менеджер сдает секретарю.