Непосредственное открытие бланков в MS-Word или MS-Excel

При описанном выше копировании текстов документов из системы КонсультантПлюс в MS-Word имеются некоторые ограничения, связанные с дальнейшим редактированием документа, в частности, не всегда удается сохранить соответствие оригиналу по форме (расположение таблиц на страницах и т.п.). Поэтому очень важной возможностью, предоставляемой системой КонсультантПлюс, является возможность открывать бланки непосредственно в MS-Word или MS-Excel. Бланки представлены в файлах для MS-Word или MS-Excel и точно соответствуют оригиналу по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения формы. При этом сохраняется стандартное представление того же бланка в документе информационного банка системы КонсультантПлюс.

Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через вкладку «Справочная информация» окна поиска или же сразу из Стартового окна по одноименной ссылке.

В разделе ФОРМЫ В MS-WORD И MS-EXCEL собраны в виде списков формы:

· бухгалтерской отчетности;

· налогового учета и отчетности;

· первичных учетных документов;

· статистического наблюдения.

Найдя в этих списках название нужной формы (для этой цели можно использовать оглавление или поиск фрагмента текста), следует щелкнуть мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке, после чего мы попадем в документ, утвердивший эту форму, причем непосредственно к этой форме.

О возможности открыть форму непосредственно в MS-Word или в MS-Excel говорит гипертекстовая ссылка

См. данную форму в MS-Word,

либо гипертекстовая ссылка

См. данную форму в MS-Excel,

помещенная перед текстом этой формы. Щелкнув по этой ссылке, мы откроем соответствующий редактор с шаблоном формы. Останется только ее заполнить, используя возможности редактора.

Рекомендации.Используя вкладку «Справочная информация», найдите какую-нибудь форму и заполните ее.

Практические задания:

1. Пример: Найдите Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 818 "Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях" распечатайте приложения к нему, а также перешлите его текст по электронной почте.

Пример иллюстрирует поиск документа с помощью Быстрого поиска, печать фрагмента документа, пересылку документа по электронной почте.

Вариант решения:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку "Быстрый поиск" Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: ПРИКАЗ 818.

2. С помощью кнопки "Найти" постройте список документов. Откройте искомый документ.

3. Распечатайте текст "Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях" (приложение N 1) и "Разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях" (приложение N 2). Для этого выделите с помощью мыши указанные приложения и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" нажмите кнопку "OK".

4. С помощью установленной на компьютере почтовой программы отправьте найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения. Для этого, находясь в тексте документа, нажмите кнопку "Отправить по почте" пиктографического меню. Автоматически откроется окно установленной почтовой программы, и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению. Дальнейшие действия выполняются по правилам отправки сообщений установленной почтовой программы.

Ответ:

Найден и отправлен по электронной почте Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 818 "Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях". Распечатаны его приложения.

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29.06.11г.

2. Пример:Выясните, какие документы должен предъявить гражданин, желающий усыновить ребенка. Распечатайте список документов.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору, печать фрагмента документа.

Вариант решения:

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки "Очистить".

2. В строке поиска наберите: ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УСЫНОВЛЕНИЯ.

3. Выберите в группе понятий УСЫНОВЛЕНИЕ выделенное ключевое понятие ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УСЫНОВЛЕНИЯ.

4. Постройте список документов (F9). В нем содержится, в частности, Постановление Правительства РФ от 29.03.2000 N 275 "Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства". Откройте его.

5. Вы попадете на фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию. Это пункт 6 раздела II "Усыновление гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими на территории Российской Федерации, детей, являющихся гражданами Российской Федерации", которым установлен общий перечень документов, необходимых для представления в органы опеки и попечительства.

6. Распечатайте текст пункта 6. Для этого отметьте его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" нажмите кнопку "OK".

Ответ:

Найден и распечатан перечень документов, которые необходимо представить в органы опеки и попечительства для усыновления ребенка.

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов и с учетом наполнения данного ключевого понятия Правового навигатора по состоянию на 29 июня 2011 г.

3. Пример: Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и каковы их основные признаки. Распечатайте найденную информацию.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору и печать фрагмента текста.

Вариант решения:

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 "Виды и наименования высших учебных заведений".

6. Распечатайте текст статьи. Для этого выделите его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" нажмите кнопку "OK".

7. Изучите также Постановление Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)".

Ответ:

В статье 9 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ указано, что "в Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: федеральный университет, университет, академия, институт" и перечислены их основные признаки.

Примечание:

4. Пример: Найдите перечень видов административных наказаний.

В примере иллюстрируется поиск кодекса, использование оглавления и печать фрагмента текста.

Вариант решения:

1. Щелкните мышью по ссылке "Кодексы" в Стартовом окне или нажмите кнопку "Кодексы" Панели быстрого доступа. В списке кодексов щелкните мышью по ссылке на Кодекс об административных правонарушениях.

2. Вы попадете в текст Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ. Откройте оглавление документа, нажав кнопку "Оглавление" Правой панели.

3. Чтобы найти нужную статью, в строке поиска задайте: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ НАКАЗАНИЯ и нажмите кнопку "Найти".

4. Вы попадете на главу 3 "Административное наказание". В раскрывающемся списке статей этой главы выберите статью 3.2 "Виды административных наказаний". Перейдите в текст статьи, щелкнув мышью по соответствующей ссылке. В данной статье перечислены виды административных наказаний.

5. Распечатайте текст статьи. Для этого отметьте мышью текст статьи 3.2 и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" нажмите кнопку "OK". Статья будет распечатана.

Ответ:

Найдена статья 3.2 КоАП РФ, в которой содержится перечень видов административных наказаний.

Примечание:

Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30.06.11г.