Внимание. Копии предназначены для работы других студентов и не должны в дальнейшем изменяться

Имя главного файла следует сообщить всем другим студентам в группе.

При создании ссылки на другие компьютеры выйдите на уровень рабочего стола. Найдите значок Сетевое окружение. Откройте его. Вы увидите список компьютеров. Узнайте, какой номер имеет тот компьютер, с которым Вы хотите связаться (например, 20), и откройте его. Вы увидите папки, одна из которых называется С. Это диск С: компьютера номер 20. Откройте его, найдите в нем папку USER и персональную папку Вашего коллеги. Создайте ссылку на его главный файл, имя которого он Вам сообщит.

Надо продумать, каким образом в главный документ будут включаться сведения о студентах, которые еще не создали своего персонального документа.

Результаты работы

Гипертекстовый документ о группе на каждом компьютере со ссылками на гипертекстовые документы сведений о каждом студенте группы.

Заключение

Итак, Вы выполнили первую группу лабораторных работ и освоили принципы работы с MS Word. Эти умения и навыки не просто облегчат Вам дальнейшую работу с компьютером. Они помогут и в выполнении любой другой работы, так как Вы действовали по универсальной схеме:

¨ осознать цель работы, которую предстоит сделать;

¨ определить, что нужно сделать для достижения цели;

¨ найти средства для этого;

¨ выполнить работу;

¨ проверить результат;

¨ оформить и представить его.

Надеемся также, что приобретенные практические навыки помогут Вам быстро и качественно готовить различные документы как в процессе обучения, так и в работе.

Желаем дальнейших творческих успехов!

Приложение.

К лабораторной № 4.

Информационные технологии

Информационная технология — это процесс, включающий совокупность способов сбора, хранения, обработки и передачи информации на основе применения средств вычислительной техники.

"Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия".

Каждая информационная технология реализуется в рамках конкретной информационной системы.

Информационная система — система, предназначенная для хранения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователей.

Комплекс автоматизированной информационной системы (системы, которая основана на использовании средств вычислительной техники и программного обеспечения) включает:

вычислительное и коммутационное оборудование;

программное обеспечение;

лингвистические средства;

информационные ресурсы;

системный персонал.

Инструментарии ИТ

Инструментариями информационной технологии могут быть:

текстовый процессор;

электронные таблицы;

системы управления базами данных;

издательские системы;

электронные записные книжки;

электронные календари;

информационные системы функционального назначений (финансовые, бухгалтерские, маркетинговые и пр.);

экспертные системы и т. д.

Виды ИТ

В настоящее время широкое применение находят следующие виды информационных технологий:

информационная технология обработки данных;

информационная технология автоматизированного офиса;

информационная технология обработки текстовых данных;

информационная технология обработки графических и табличных данных;

сетевые информационные технологии;

информационные технологии экспертных систем и др.

Новые, информационные технологии базируются на использовании персональных компьютеров. Любая информационная технология состоит из этапов, действий, операций.

Этапы обработки информации

В рамках информационной технологии реализуются следующие этапы обработка информации:

сбор и регистрация информации;

машинное кодирование информации;

хранение информации;

обработка информации с использованием современных вычислительных методов математического моделирования, статистических и других методов;

выдача информации заказчикам;

анализ полученной информация;

использование информации для принятия решения и др.

Информационные технологии принято классифицировать по:

типу обрабатываемой информации (например, данные обрабатываются с помощью систем управления базами данных, а знания — с помощью экспертных систем);

типу пользовательского интерфейса (командный, WIMP-интерфейс, то есть содержащий базы программ и меню действий, и SILK-интерфейс, использующий речевые команды и смысловые семантические связи);

степени взаимодействия между собой (например дискетное и сетевое взаимодействие).

Информационная технология обработки данных

Информационная технологи обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Она применяется на уровне операционной деятельности персонала невысокой квалификации. Целью технологии является автоматизация некоторых постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

На уровне операционной деятельности при использовании данной технологии решаются следующие задачи:

обработка донник об операциях, производимых фирмой;

создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Особенностями применения данной технологии являются:

решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

выполнение стандартных процедур обработки;

выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

использование детализированных данных;

акцент на хронологию событий.

Основные компоненты информационной технологии обработки данных:

сбор данных (по мере производства фирмой продукции или услуги каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных);

обработка данных (для создания информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции: классификация или группировка; сортировка для упорядочивания последовательности записей, вычисления; укрупнение или агрегирование для уменьшения количества данных);

хранение данных (многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне; для их хранения создаются базы данных);

создание отчетов и документов (в информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров).