Назначение ресурсов по внедрению компьютерной программы на производственном предприятии

Ввод списка ресурсов

1. Открыть проект Разработка Программы.

2. Выбрать пункт меню Вид/Лист ресурсов (рис. 18).

3. Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.

4. Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.

5. Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.

6. Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.

Рисунок 18. Лист ресурсов.

Ввод свойств ресурса Постановщик

1. Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие (рис. 19).

3. В поле Краткое название ввести Пост.

4. В таблицу доступности ресурса ввести две строки:

· Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.

· Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.

5. Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса (рис. 19).

Рисунок 19. Доступность ресурсов

6. Установим четырехдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмем кнопку Подробности.

7. Откроется окно сведений о рабочей неделе (рис. 21), в котором нужно выделить день недели Пятница и для него выбрать переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть оба окна нажатием Ok. Результат – по пятницам Постановщик является выходным и в работах проекта не участвует.

Рисунок 20. Изменение рабочего календаря постановщика

Рисунок 21. Установка пятницы нерабочим днем.

8. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес., а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес., ставка сверхурочных – 350р./ч (рис. 22). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.

Рисунок 22. Таблица норм затрат.

9. Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.

Рисунок 23. Таблица норм затрат B.

10. Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Программист1

1. Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести Прог1.

4. Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:

· Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес., Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

· Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес., Ставка сверхурочных – 510 р./ч.

5. Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.

6. Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Программист2

1. Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести Прог2.

4. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес., а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

5. Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.

6. Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Бумага

1. Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.

4. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.

5. Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса CD-матрица

1. Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.

4. Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.

5. Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры

1. Дважды щелкнуть мышью по строке Междугородные переговоры таблицы ресурсов.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3. В поле Краткое название ввести Межгород.

4. Нажать Ok.

Ввод назначений для задач проекта

1. Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.

2. Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.

3. В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.

4. В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р (см.рис. 5.10).

5. Нажать Ok.

6. И так назначить ресурсы на все задачи по рисунку данному ниже (Рис. 24)

Рисунок 24. Назначение ресурсов на задачи .

Рисунок 25. Назначение ресурсов.

Назначенные ресурсы отражаются в диаграмме Ганта и определяют

стоимость всех видов затрат в проекте. Назначение ресурсов позволяет формировать себестоимость проекта. Суммарные задачи показывают стоимость по видам работ, и при введении столбца Затраты дают наглядное представление о стоимости всего проекта в целом.

Таким образом планирование различных видов ресурсов позволяет не только определить их количественные и стоимостные показатели, но и осуществить функции контроля общей стоимости проекта.

Заключение

На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

Результатом исследования в курсовой работе явился процесс планирования и назначения различных видов трудовых, материальных и затратных ресурсов для выполнения проекта по внедрению компьютерной программы на производственном предприятии.

Мы составили план необходимых работ, и назначили ресурсы на эти виды работ, т.е. определили, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для выполнения работ. Итак, проект разрабатывается для достижения результатов за определенный срок и за определенную стоимость.

Целью данной работы являлось изучение программного продукта Microsoft Project, назначение и действие различных видов ресурсов.

В соответствии с данной целью в исследовании поставлены следующие задачи:

1.Изучить типы ресурсов в Microsoft Project и их соотношение в проекте.

2. Определить методологию планирования ресурсов.

Поставленная задача, научиться пользоваться данным продуктом выполнена.