Требования цели и стратегия проекта

Цели проекта: желаемый результат деятельности , достигаемый в ходе успешного выполнения проекта в заданных условиях его выполнения.

Ответить на вопросы: как должен выглядеть результат, какие условия должны учитываться.

Описывает весь спектр вопросов, связанных с проектом (технические , финансовые, организационные, с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами, технологиями.

Три основных показателя: результаты -продукция и услуги требуемого качества); время (длительность и конкретные даты); издержки (чел.-ч, затраты).

Стратегия проекта: определяет направления и основные принципы осуществления проекта, характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.

Описывает результаты и процессы , которые должны быть выполнены для достижения совокупности целей.

Охватывает все аспекты , вырабатывается на концептуальной стадии, д.б. комплексной.

В ходе выполнения может обновляться и пересматриваться.

Определение проекта: описывает стоящие задачи и условия выполнения.

Цель становится задачей, если указан срок и заданы количественные характеристики желаемого результат. После определения цели приступают к поиску альтернативных способов ее достижения. Область допустимых значений ограничивается временем, бюджетом, ресурсами и требуемым качеством.

В ходе реализации и изменений в окружении цели проекта могут претерпевать изменения. При необходимости осуществляется корректировка.

КРИТЕРИИ УСПЕШНОСТИ ПРОЕКТА

Критерии успеха и неудачи проекта: совокупность показателей , которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.

Главным требованием их ясное и однозначное определение. Для всех проектов должны быть определены.

3 основных типа критериев:

- традиционные: «в срок, в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и результатам.

- специфические (организации, заказчика, пользователя);

- выгоды для участника проекта.

Критерии успеха и неудачи взаимосвязаны, но потенциально независимы. Могут изменяться из-за внешних обстоятельств, например, ситуации на рынке. Недостижение целей, поставленных на этапе планирования, еще не означает неудачу в выполнении проекта.

Примеры критериев успешного выполнения:

-требуемая функциональность;

- выполнение требований клиента;

-выгода для подрядчика

- удовлетворение потребностей всех участников;

- достижение предварительно поставленных . целей.

Критерии неудачного выполнения:

-превышение лимита затрат или времени;

Несоответствие качеству;

- игнорирование требований или претензий.

Неявные факторы неуспешности:

-квалификация персонала проекта

-общественное поведение в конфликтах;

Мотивация работы;

Стиль менеджмента.

СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА.

Структура проекта: - иерархическая декомпозиция проекта на составные части (элементы, модули) , необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах его участников.

Проект- структурированный информационный объект, подчиняющийся логическим суждениям и формальным правилам

Структурная декомпозиция работ проекта (WBS) является графическим представлением проекта. Это совокупность взаимосвязанных элементов проекта различной степени детализации.

WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта. Пакет работ может включать: содержание работ, цели работ, предполагаемые результаты, ответственные лица, даты начала, завершения, продолжительность работ, ресурсы, способы измерения и оценки степени выполнения работ.

Структурные модели проектов:

1. Дерево целей и результатов – декомпозиция цели проекта на составные части.

2. Структурная модель по фазам жизненного цикла;

3. Структурная модель организации проекта – декомпозиция организационной и производственной структуры.

4. Матрица распределения ответственности и распределения работ по исполнителям ;

5. Сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей проекта. Строится на основе WBS, дерева целей, структуры организации проекта, матрицы ответственности;

6. Дерево ресурсов –структурная декомпозиция требуемых для выполнения проекта ресурсов.

7. Дерево стоимости проекта –структурная декомпозиция стоимостных показателей , которая строится на основе WBS, дерева ресурсов и данных стоимости элементов проекта.

8. Структурна декомпозиция контрактов по работам проекта;

9. Дерево распределения рисков проекта.

Принятая структура с иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются исполнители и участники и ведется документирование. Структура может претерпевать изменения в ходе выполнения проекта.