Ссылки на другие листы и связывание рабочих книг

В процессе задания формулы могут понадобиться данные из другого рабочего листа, а также и из другой рабочей книги.

Ссылка на другой лист задаётся так:

1. Выберите ячейку и начинайте вводить формулу.

2. В момент непосредственного задания ссылки перейдите на лист, на который она направлена.

3. Выполните щелчок мыши на той ячейке, от которой зависит значение, вычисляемое по формуле.

4. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter.

При вводе ссылки на ячейку другого рабочего листа имя листа отделяется от имени ячейки восклицательным знаком Лист2!В5. При переименовании или перемещении влияющего рабочего листа его имя, являющееся составной частью ссылки в формуле, автоматически обновляется. Если влияющий лист удалить, то ссылка заменяется значением ошибки: =#ССЫЛКА!D11.

Ссылка на лист из другой рабочей книги выполняется следующим образом:

1. Откройте обе рабочие книги и начните ввод формулы в первой книге.

2. В момент непосредственного задания ссылки откройте на экране вторую книгу, выберите нужную ячейку на нужном рабочем листе и завершите ввод формулы нажатием Enter.

Если же вводится ссылка на другую рабочую книгу, то указывается имя файла рабочей книги, которое заключается в квадратные скобки, например =[Книга2]Лист2!$E$4. Изменения в исходной книге автоматически влекут за собой обновление связей.

Применение функций

Встроенное выражение, выполняющее операции вычисления и преобразования называют функцией. Каждая функция имеет своё название. За названием функции следуют круглые скобки, в которых содержатся её аргументы. Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций. Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными.

Чтобы выполнить расчёт, используя стандартную функцию, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которую надо вставить функцию, и выберите вкладку Главная, группу Редактирование, нажмите на свиток кнопки Сумма, выберите из предлагаемого списка Другие функции.

2. Если вы не знаете к какой категории относится ваша функция, то в раскрывающемся списке Категория выберите строку Полный алфавитный перечень и просмотрите список всех функций в алфавитном порядке. Выделите нужную строку в списке Выберите функцию и нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.

3. На экране отобразится диалоговое окно Аргументы функции. В верхней части окна размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов, в нижней части – справочная информация: имя выбранной функции, все её аргументы, назначение функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы окно не закрывало диапазон ячеек с данными, его можно переместить за заголовок, удерживая нажатой ЛКМ или щёлкнуть значок, расположенный у правой границы поля . Высота диалогового окна уменьшится. Выбрав ячейки, щёлкните значок , позволяющий вернуть диалоговому окну первоначальный размер.

Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом ; В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.