Используемые классификаторы и системы кодирования
Кодам, которые формируются автоматически соответствуют следующие признаки: обозначенные коды дают своим объектам однозначное обозначение. Кодам будет присваиваться формат «Счетчик», а в формах доступ к данному полю для редактирования пользователем будет закрыт. Это позволит исключить потерю и дублирование информации, добиться необходимой идентификации данных. В таблице 1 приведены используемые в базе данных «Автоматизация работы системного администратора» классификаторы.
Таблица 1. Используемые классификаторы
| Наименование кодируемого множества объектов | Значимость кода | Система кодирования | Система классификации | Вид классификатора |
| Код заявки | Длинное целое | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
| Код подразделения | Длинное целое | Порядковая | Отсутствует | Локальный |
Код подразделения:
· 1- ООО “Стройка”;
· 2- ООО “Карина”;
· 3 - ООО “Аква-Сити”
· 4 – и тд.
Код заявки:
· 1 - Системный блок;
· 2 - Роутер;
· 3 - Принтер;
· 4 - и тд.
Характеристика баз данных (нормативно-справочные, входне и промежуточные)
База данных содержит несколько таблиц
Таблица 4. Входные файлы
| Имя входного файла | Идентификатор | № приложения (структура файла) | № приложения (содержимое файла) |
| Заявки | ЗП0301 | ||
| Подразделение ИТО | ЗП0302 |
Таблица 5. Описание входных файлов
| Назначение входного файла | Идентификатор | На основании каких документов заполняется |
| Содержит данные: Код заявка; Техника; Основание; Причина; Цена; Дата приема; Дата исполнения; | ЗП0301 | ЗП0101 |
| Содержит данные: Код подразделения ито; Исполнитель; Должность; Номер телефона; | ЗП0302 | ЗП0102 |
Ввод данных в систему выполняется посредством соответствующих экранных форм.
Данные справочников вносятся в систему в ходе работы.
Таблица 6. Нормативно-справочные файлы
| Имя нормативно-справочного файла | Иденти-фикатор | № приложения (структура файла) | № приложения (содержимое файла) |
| Должность | ЗП0311 | ||
| Сотрудники | ЗП0312 | ||
| ИТО Должность | ЗП0313 | ||
| ИТО Сотрудники | ЗП0314 | ||
| Техника | ЗП0315 | ||
| Причины запроса | ЗП0316 | ||
| Основание на ремонт | ЗП0317 | ||
| Организация | ЗП0318 |
Таблица 7. Описание нормативно-справочных файлов
| Назначение нормативно-справочного файла | Идентификатор |
| Содержит данные: Код должность; Должность; | ЗП0311 |
| Содержит данные: Код сотрудник; ФИО; | ЗП0312 |
| Содержит данные: Код ито должности; Должность; | ЗП0313 |
| Содержит данные: Код ито сотрудники; ФИО; | ЗП0314 |
| Содержит данные: Код техника; Техника; | ЗП0315 |
| Содержит данные: Код причина; Причина; | ЗП0316 |
| Содержит данные: Код основание; Основание; | ЗП0317 |
Ввод данных в систему выполняется посредством соответствующих экранных форм.
На основании входных и нормативно-справочных файлов разрабатывается промежуточные файлы.
Таблица 8. Промежуточные файлы
| Имя промежуточного файла | Иденти-фикатор | № приложения (структура файла) | № приложения (содержимое файла) |
| Подразделения | ЗП0321 |
Таблица 9. Описание промежуточных файлов
| Назначение промежуточного файла | Идентификатор | На основании каких файлов формируется |
| Содержит данные: Код подразделения; Организация; Должность; Сотрудник; Номер телефона; | ЗП0321 | ЗП0301 ЗП0302 ЗП0318 ЗП0311 ЗП0312 |
Описываемая задача выполняется в режиме диалога с пользователем.
Создать диалог позволяет связь между описанными таблицами.
Таблицы данной базы данных взаимосвязаны и имеется возможность при заполнении одной таблицы выбирать записи другой, зависимой. Данная возможность и соответствие данных осуществляется за счет установленной взаимосвязи между созданными таблицами.
Характеристика результатной информации
Результатной информацией в задачее являются отчеты, созданные на базе запросов. Данные отчеты дают возможность экономистам планово-экономического отдела контролировать выполнение заявок от подразделений:
· Выполнение годовых заявок;
Таблица 10. Выходные документы
| Наименование отчета | Идентификатор | На основании каких файлов формируется | Периодичность получения | Получатель | № приложения |
| Выполнение годовых заявок | ЗП0401 | ЗП0121 ЗП0301 ЗП0101 | Ежегодно | Бухгалтерия |
Отчет «Выполнение годовых заявок» получен на основании запроса «Выполнение заявок SQL»,
Программное обеспечение
Программное обеспечение - программы, процедуры, правила и относящая к ним документация, предназначенная для решения определенного круга задач автоматизации. При этом под компьютерной программой понимается последовательность формализованных инструкций для исполнения устройством управления электронно-вычислительной машины, чаще всего оформленная в виде отдельного файла.
В рамках автоматизированной задачи разработана база данных на базе СУБД MsAccess, состоящее из набора таблиц, обеспечивающие хранение информации в банке данных, выборку, а также выдачу отчетов по обработанным заявкам.
Общие положения (дерево функций и сценарии диалога)
Описание программных модулей
Описание технологического процесса задачи