Анализ состояния и регулирование конфигурации предметной области проекта
· должен включать следующие задачи и процедуры:
· анализ текущего состояния проекта, отклонений относительно базовых показателей;
· анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области проекта;
· прогнозирование состояния предметной области проекта;
· сбор и обработку запросов на изменения в предметной области проекта;
· подготовку и анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей предметной области проекта;
· принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в предметную область проекта.
Определение требований, которым должны соответствовать новые состояния системы и процессы изменений, а также формирование содержания проекта с помощью альтернативных подходов выполняются путем общего и детального описания содержания и целей проекта на отдельных фазах его выполнения.
· процедуры внесения необходимых изменений в предметную область проекта;
· доведение информации о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в предметную область проекта до его участников;
Завершение управления предметной областью проекта:
· Проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета;
· Разрешение спорных и конфликтных ситуаций;
· Формирование архива проекта;
· Извлеченные уроки.
43. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ
Управление проектом по временным параметрам(Project Time Management) –раздел УП, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т. ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.
Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др. Календарными планами называют проектно - технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.
Управление проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей, а также в контроле их выполнения. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.
Процесс управления проектом по временным параметрам включает:
Концепцию управления проектом по временным параметрам:
· выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам;
· выбор программного обеспечения;
· определение ограничений;
· разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта;
· определение требований к системе управления проектом по временным параметрам; утверждение концепции.
Календарное планирование проекта:
· уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;
· определение работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (WBS); определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели «работа-вершина», «работа-дуга» и др.;
· определение потребности работ проекта в ресурсах;
· определение продолжительностей выполнения работ;
· разработка расписаний работ проекта;
· определение графиков потребности проекта в ресурсах;
· оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным критериям с использованием методов «Сглаживание», «Калибровка», «Сжатие» и др.;
· утверждение календарных планов;
· план управления проектом по временным параметрам.
Контроль выполнения проекта по временным параметрам:
· организация контроля выполнения работ проекта;
· учет выполненных работ и расхода ресурсов;
· формирование отчетности о ходе выполнения работ.
Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:
· выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;
· определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;
· определение необходимых корректирующих воздействий;
· прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;
· согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;
· корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;
· утверждение модифицированного расписания работ проекта;
· анализ и документирование внесенных изменений.
Закрытие управления проектом по временным параметрам:
· анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;
· составление заключительного отчета;
· формирование архива;
· ретроспективный анализ и извлеченные уроки.
44. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ И ФИНАНСИРОВАНИЕМ ПРОЕКТА
Управление стоимостью и финансированием проекта(Project Cost and Finance Management раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирован контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и бюджета, контроля стоимости.
Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включает:
Разработку концепции управления стоимостью и финансированием проекта:
• выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и. задач, критериев успеха и неудач, ограниченней допущений);
• проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);
• общая экономическая оценка проекта;
• разработка укрупненного графика финансирования;
• определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;
• утверждение концепции.
Планирование стоимости и финансирования в проекте:
• планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешного выполнения проекта;
• оценка стоимости проекта (на основе разрабатываемой сметной документации экспертных оценок и др.);
• формирование бюджета проекта;
• разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному бюджету проекта;
• разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости:
• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте:
• введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;
• учет фактических затрат в проекте;
• формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.
Анализ состояния и регулирования стоимости создания проекта:
• текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;
• определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям (осуществляется на основе анализа фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ);
анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;
анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения;
подготовка и анализ корректирующих воздействий;
прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости;
принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом.
Завершение управления проектами по стоимости и финансам:
· экономический анализ и оценка результатов;
· разрешение претензий и конфликтов;
· подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;
· окончательные расчеты и закрытие финансирования;
· формирование архива.