Понятие и классификация информационной базы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации

Информационная база анализа – это совокупность сведений, используемых для изучения финансово- хозяйственной деятельности организации, выраженная показателями, которые отражаются в различных документах и отчетности.

Информация, используемая в анализе финансово-хозяйственной деятельности, может быть условно подразделена:

- по характеру содержащихся сведений на учетную, внеучетную, нормативную.

Учетная информация включает данные бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного учета и отчетности;

Внеучетная информация включает материалы внутриведомственных и вневедомственных проверок, внешнего и внутреннего аудита, материалы проверок налоговой службы, материалы печати, совещаний и т.п.

Нормативная информация включает показатели бизнес-планов, данные производственных паспортов, справочников и т. д.

- по срокам представления информация может быть оперативная, месячная, квартальная, годовая;

- по стадиям образования информация может быть первичная, сводная, обработанная;

- по источникам поступления информация может быть внешняя, внутренняя;

- по отраслевому признаку и т.д.

При подборе информации для анализа опираются на следующие принципы:

- объективность отражения экономических процессов;

- единство информации: унифицирование первичной информации в предприятиях различных форм собственности;

- оперативность информации;

- рациональность информации: сокращение объема передаваемых сведений и повышение коэффициента использования первичной информации;

- полезность информации: устранение информационной недостаточности и излишних данных – рост потока информации приводит к избыточности данных, но при этом возможна нехватка сведений для обоснования и принятия оптимальных управленческих решений;

- достоверность данных в информации;

- своевременность получения информации;

- сопоставимость показателей и т.д.

Аналитическая работа предполагает определенную последовательность или этапность, включающую:

- подготовку источников информации для анализа, проверку ее

достоверности;

- изучение и аналитическую обработку экономической информации: составление аналитических таблиц, графиков и т.п.

- установление, измерение и оценку влияния факторов на изучаемые показатели, обобщение и оформление результатов анализа;

- разработку конкретных мер по улучшению изучаемых показателей, оценку перспектив развития, обоснование управленческих решений.

В анализе используются следующие показатели:

- стоимостные и натуральные;

- количественные и качественные;

- абсолютные и относительные;

- объемные и дольные;

- отчетные, базисные, плановые и т.д.

Но информация в абсолютных величинах не дает возможности точно оценить динамику показателей и недостаточна для обоснования решений. Поэтому наряду с абсолютными величинами при анализе бухгалтерской отчетности используются различные приемы анализа, предполагающие расчет и оценку не только абсолютных, но и относительных показателей. К ним относятся горизонтальный, вертикальный, трендовый, факторный анализ и расчет коэффициентов.

2. Система показателей, факторов и резервов финансово-хозяйственной деятельности организации

Важным элементом оценки, планирования и управления деятельностью организаций являются экономические показатели, которые условно классифицируются:

Ø по источникам формирования:

o учетные показатели

o показатели маркетинга

o показатели внешней среды

o внеучетные показатели и т.д.

Ø по форме выражения:

o абсолютные (натуральные и стоимостные)

o относительные (коэффициенты)

Ø по степени обобщения:

o показатели-факторы

o обобщающие (результативные)

Ø по интересам различных групп пользователей:

o для бухгалтеров

o для управленческого персонала

o для внешних пользователей и т.д.

Ø по технико-организационному уровню производства:

o показатели интенсивности использования ресурсов;

o показатели интенсификации производства (динамика качественных показателей; экстенсивные показатели; расчет относительной экономии и т.д.)

Ø по характеру отражаемого процесса:

o показатели хозяйственной деятельности

o показатели финансовой деятельности

Ø показатели финансового анализа

o показатели, характеризующие общую оценку имущественно - финансового состояния

o показатели финансовой устойчивости

o показатели платежеспособности

o показатели деловой активности

o показатели прибыльности.

Вся система перечисленных показателей делится на 11 групп (схема).

Показатели данной схемы делятся на аналитические и синтетические. Синтетическими являются обобщающие показатели каждого блока, а показатели, из которых они складываются, называются аналитическими.

На показатели деятельности организации оказывает влияние система факторов. Факторы – это причины, вызывающие изменение показателей.

Деление на показатели и факторы достаточно условно: любой показатель может быть фактором, а фактор – показателем.

Условно факторы можно подразделить:

Ø общие – влияющие на ряд показателей;

Ø специфические – характерны для конкретного показателя;

Ø внешние – не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов предприятия (экономических, социальные, природные и т.д.);

Ø внутренние – зависят от деятельности предприятия и могут быть:

– основными – определяют результаты работы;

– неосновными – непосредственно не связанны с показателями, характеризующими результаты работы предприятия (структурные сдвиги в производстве продукции и т.п.)

Ø производственные;

Ø финансовые;

Ø экстенсивные – к ним относятся количественные характеристики использования ресурсов в стоимостных, натуральных показателях, во времени;

Ø интенсивные – к ним относятся качественные показатели использования ресурсов.

Классификация факторов позволяет очистить основные показатели оценки эффективности деятельности организации от влияния внешних и побочных факторов с тем, чтобы объективно оценить результаты работы, выявить недостатки и определить возможные внутренние резервы роста эффективности.

В анализе под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при конкретном уровне развития предприятия или обеспечивающих повышение эффективности производства.

Резервы в полном объеме можно измерить разницей между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем с учетом производственного потенциала предприятия.

Резервы могут подразделяться:

Ø по источникам возможного роста эффективности производства (трудовые ресурсы, предметы труда, средства труда и т.д.)

Ø по источникам образования

o внутренние (совершенствование структуры, ассортимента, качества и т.д.)

o внешние (концентрация, специализация, кооперирование → сокращение производственного цикла)

Ø по экстенсивности и интенсивности использования ресурсов

Ø по срокам использования

o текущие резервы (могут быть реализованы в текущем периоде)

o перспективные резервы (могут быть реализованы в перспективе)

Ø по способам выявления

o явные

o скрытые (которые могут быть выявлены путем глубоких экономических исследований)