Окно приложения Microsoft Excel и его элементы
После запуска Microsoft Excel на экран будет выведено окно приложения, с отображением рабочего листа «Лист1» пустой рабочей книги «Книга1».
Рабочая книга – документ, состоящий из ряда Рабочих Листов, представленных на экране ярлычками и являющийся файлом.
Рабочие Листы служат для размещения различной информации: собственно таблиц, диаграмм, макросов, модулей программ Visual Basic. Листы могут быть удалены или добавлены при нажатии на ярлычок 
. Ярлычки листов и кнопки их прокрутки расположены в левой части строки от горизонтальной полосы прокрутки. Имя активного рабочего листа (ярлычок выделен) может быть изменено щелчком по ярлычку мышью и записью нового имени. 
Рабочий лист состоит из 255 столбцов с именами от A до Z и последующими упорядоченными их сочетаниями, например, A B C AB AC и т. д. и строк – от 1 до 65536.
Ячейкаявляется информационной единицей внутри рабочего листа. Все операции производятся с активными ячейками. Ячейка становится активной при двойном щелчке по ней мышью или с помощью клавиш управления курсором. Активная ячейка обозначается рамкой-указателем.
При выполнении вычислений над данными, расположенными в двух и более ячейках, и размещения результата в третьей, приходится ссылаться на ячейки с данными (упоминать ячейки). Основным элементом ссылки является адрес.
Окно рабочей книги входит в состав главного окна приложения (рис. 27).
Верхняя строка окна содержит имя заголовка приложения. В строке меню(1) представлены имена вкладок, на которых расположены пиктограммы (кнопки) команд для работы с приложением (2). Панели инструментов служат для быстрого и комфортного выполнения команд. Строка состояния – статуса (3) расположена в нижней части окна и выдает различные сообщения пользователю (в левой части), например, о процессе загрузки, а в правой части указываются режим ввода и функции клавиатуры.
Окно Рабочей книги также содержит следующие элементы:
· заголовки столбцов (4);
· заголовки строк (5);
· полосы прокрутки (6);
· ярлычки листов (7);
· выделение листа (8);
· кнопки прокрутки для поиска нужного листа (9);
· указатель ячейки (10);
· область для отображения адреса (имени) активной ячейки (11);
· строка формул (12);
· кнопка мастера функций (13).
Рис. 27. Окно приложенияMicrosoft Excel и его элементы
Адрес представляет последовательность, состоящую из заголовка столбца и номера строки, например, B5, D34 (относительные адреса).
Если адрес ячейки должен оставаться неизменным, используют абсолютный адрес. В этом случае к относительному адресу присоединяют знак $ (один или два) (рис. 28).
Рис. 28. Абсолютный адрес ячейки в формуле
В рассмотренном выше примере для вычисления значений в столбце C (ячейки C1:C4) по одной формуле “(A1:A4)/B1” при неизменном значении B1 следует адрес последнего взять абсолютным.
Интервал ячеек– прямоугольная область, обозначаемая адресом левой верхней ячейки и правой нижней через двоеточие, например, A1:С4 (рис. 29).
Рис. 29. Интервал ячеек
Указанная область содержит все ячейки в столбцах A, B, C и строках с 1 по 4.
Создание таблиц