Методика выполнения работы. 1. Создайте новую рабочую книгу

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. Создайте таблицу из восьми столбцов, в которой содержатся сведения о пяти сотрудниках ОАО: № п/п, Ф.И.О., ежемесячная зар­плата (табл. 3.9).

3. Создайте таблицу, содержащую четыре интервала числовых зна­чений зарплат: 3000 — 4000, 4000 — 5000, 5000 — 6000, 6000—8000 ( см. табл. 3.10).

4. Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с заданием сложного условия И.

Для этого необходи­мо выполнить следующее (для интервала 3000 – 4000):

· установите курсор в ячейку D2;

· выполните Вставка —> Функция—> категория Логические —>функция = ЕСЛИ;

· щелкните на кнопке <ОК>;

· в открывшемся окне Аргументы функции в поле Лог._выражение введите следующее логическое выражение: И(C2>$A$10;C2<=$B$10);

· в поле Значение_если_истина введите <1>;

· в поле Значение_если_ложь введите < 0>;

· щелкните на кнопке <ОК>.

Для остальных интервалов аналогично, только будут другие номера ячеек A и B – А11, B11 и т. д.(см. табл.3.10).

Пример выполнения практической работы.

Таблица 3.9

	A	B	C	D	E	F	G	H
	№п/п	Ф.И.О.	Зарплата	1 ин.	2 ин.	3 ин.	4 ин.	Проверка
		Кузнецов
		Свиридов
		Молотов
		Иванов
		Петров
	ИТОГО

Таблица 3.10

	А	B
Интервалы
	1 ин.
	2 ин.
	З ин.
	4 ин.

5. В ячейке D2 находится формула ЕСЛИ(И(C2>$A$10;C2<=$B$10);1;0). Эту формулу операцией автозаполнения скопировать по столбцу Dот D2до D6для остальных сотрудников НИИ.

6. Подобные формулы ввести в столбцы E, F,G.

7. Для подсчета числа попаданий в каждый интервал выполните
следующие действия:

· выделите блок D2:D6;

· нажмите кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов;

· повторите это действие для каждого столбца.

8. Значения столбца Проверка получите, используя операцию Ав­тосумма для значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т. д.

9. Значение ячейки Итого столбца Проверка должно совпадать с количеством сотрудников.

Задания для самостоятельной работы

Задание № 1

Продукцией городского молочного завода являются молоко, кефир и сметана. На производство 1 т молока, кефира и сметаны требуется соответственно 1010, 1020 и 9450 кг молока.

Прибыль от реализации 1 т молока, кефира и сметаны соответст­венно равна 300, 220 и 1360 р. Было изготовлено молока 123 т, ке­фира 342 т, сметаны 256 т.

Требуется:

a) при помощи электронной таблицы рассчитать:

· прибыль от реализации каждого вида продукции,
общую прибыль;

· долю (в %) прибыльности каждого вида продукции от

общей суммы;

· расход молока (сырья);

b) построить диаграмму по расходу сырья для каждого вида продукции.

Задание № 2.

На книжную базу поступили 3 наименования книг: словари, книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были распределены по трем магазинам: “Книжный мир”, “Дом книги” и “Глобус”.

В “Книжный мир” поступило словарей – 10400 экземпляров, кулинарных книг – 23650 экземпляров, пособий по вязанию – 1500 эк­земпляров;

В “Дом книги”– 10300 словарей, 22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию;

В “Глобус” – соответственно 9100, 23320 и 2500 экземпляров.

В первом магазине было продано словарей – 8945 экземпляров, кулинарных книг – 19865 экземпляров, пособий по вязанию – 873 экземпляра.

Во втором магазине было продано словарей – 9300 экзем­пляров, кулинарных книг – 21900 экземпляров, пособий по вязанию – 1020 экземпляра.

В третьем магазине соответственно было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров.

Требуется:

a) при помощи электронной таблицы рассчитать:

· общее количество книг каждого наименования, поступивших на

книжную базу;

· процент продажи каждого наименования книг в каждом магазине;

· количество книг, оставшихся после реализации;

b) построить диаграмму по распределению книг в магазинах.

Задание № 3

Производственная единица изготавливает изделия трех видов: П1, П2 и ПЗ. Затраты на изготовление единицы продукции П1, П2 и П3 составляют 7, 15 и 10 ($) соответственно.

Прибыль от реализации одного изделия данного вида соответственно равна 20, 16 и 25 ($). План производства изделий П1—200482 шт., П2—43292 шт., ПЗ—1463012 шт. В январе было изготовлено П1— 135672 шт., П2— 60712 шт., ПЗ— 1456732 шт.

Требуется:

а) при помощи электронной таблицы рассчитать в долла­рах (курс доллара – величина изменяющаяся):

· плановые затраты на производство;

· прибыль от реализации каждого вида изделий;

· прибыль, полученную предприятием в январе;

· процент выполнения плана в январе по каждому виду изделия.

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида изделия.

Задание № 4

Часовой завод изготовил в январе часы вида А – 150 шт., вида В – 230 шт., вида С – 180 шт. В феврале производство продукции вырос­ло: вида А – на 5 %, вида В – на 3 %, С – на 2 %. В марте рост составил соот­ветственно 1,5; 1,6 и 2 %. Затраты на изготовление каждого вида часов составляют А – 85 р., В – 73 р., С – 84 р. Продажная стои­мость каждого вида изделий составляет соответственно 120 р., 100 р. и 110 р.

Требуется:

а) при помощи электронной таблицы рассчитать:

· какое количество часов изготовлено в каждый месяц;

· прибыль от реализации каждого вида изделий;

· ежемесячные затраты на производство каждого вида изделий;

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида изделия.

Задание № 5

На предприятии работники имеют следующие оклады: начальник отдела – 9000 р., инженер 1кат. – 7000 р., инженер – 5000 р., техник – 3000 р., лаборант – 2000 р.

Все работники получают надбавку 10 % от оклада за вредный характер работы. Все работники получают 50 % премии в том месяце, когда выполняется план.

При невыполнении плана из зарплаты вычитают 10 % от начислений. Со всех работников удерживают 12 % подоходный налог, 1 % – профсоюзный взнос. Все удержания производятся от начислений.

Требуется:

a) при помощи электронной таблицы рассчитать суммы к получению каждой категории работников по месяцам;

b) построить две диаграммы, отражающие отношение зарплаты всех работников в различные месяцы.

.

Контрольные вопросы и задания

1. Каково назначение электронной таблицы?

2. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

3. Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

5. Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?

6. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?

7. Что в Excel используется в формулах в качестве операндов?

8. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

9. Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

10. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

11. Что такое автозаполнение?

12. Каков приоритет выполнения операций в арифметических формулах Excel?

13. Как можно “размножить” содержимое ячейки?

14. Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

15. Какой тип адресации используется в Excel по умолчанию?

16. В чем состоит удобство применения относительной и абсолютной адресации при заполнении формул?

17. Что такое диапазон, как его выделить?

18. Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от несанкционированного доступа и внести изменения?

19. Укажите, какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации дан­ных электронной таблицы. Поясните, когда следует или не следует использовать каждый из них.

20. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну Вам известны?

21. Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения за­дачи “Что будет, если...”?