Понятие фильтра. Пользовательский фильтр. Создание и использование фильтра

Фильтрация данных –это отбор данных, соответствующих заданному условию. MS Excel позволяет пользователю активизировать встроенный фильтр для отбора данных по самостоятельно заданному условию. Чтобы отфильтровать данные в таблице, нужно ее активизировать и выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр. При этом в первой строке таблицы для каждого столбца появится кнопка раскрывающегося списка, с помощью которого пользователь может задавать условия фильтрации (отбора) данных. Этот список предполагает использование автофильтра и пользовательского фильтра.

Автофильтр – в качестве условия отбора служат варианты, внесенные в раскрывающийся список каждого столбца. Для такого вида фильтрации достаточно выбрать в списке одно из значений, после чего в таблице отобразятся данные, совпадающие с условием отбора.

Чтобы увеличить область фильтрации нужно использовать пользовательский фильтр – для этого в списке автофильтра нужно выбрать вариант Условие…, в окне выбрать тип отношения: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно и т.д., указать значение и нажать ОК.

Для отмены автофильтра нужно повторно выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

Использование Мастера диаграмм в программе Excel.
Создание диаграмм. Построение графиков

Для построения диаграмм и графиков в MS Excel необходимо создать таблицу данных, затем выделить блоки ячеек, содержащие данные, требующие графического отображения. Вызов Мастера диаграмм выполняется нажатием одноименной кнопки на панели инструментов «Стандартная». В открывшемся диалоговом окне, следуя указаниям Мастера диаграмм, нужно выбрать Тип и Вид диаграммы или графика, используя для этого предложенные варианты. Нажать кнопку Далее. В следующем окне диалога Мастер представит предварительный вид выбранного типа диаграммы (графика), нужно проверить диапазон выделенных ячеек для построения диаграммы (графика). Нажать кнопку Далее. В следующем окне на соответствующих вкладках ввести заголовок диаграммы (графика), заголовки осей, выбрать параметры легенды, осей, подписей данных и таблицы данных. Нажать кнопку Далее. В последнем окне Мастера выбрать переключатель для размещения диаграммы на отдельном листе или на текущем. Нажать кнопку Готово.

Все изменения в созданной диаграмме или графике можно выполнять в диалоговых окнах, вызываемых командами Диаграмма – Тип диаграммы, Диаграмма – Параметры диаграммы, при выделенной области диаграммы. Настройку отдельных элементов готовой диаграммы или графика позволит выполнить команда контекстного меню, вызванного на нужном элементе, Формат …

Если данные в исходной таблице были изменены после построения диаграммы или графика, то они не отобразятся автоматически на диаграмме, поэтому диаграмму необходимо перестроить, выделив предварительно нужные блоки ячеек таблицы.

Понятие шаблона. Создание и сохранение шаблона.
Создание файла рабочей книги на основе готового шаблона.
Закрепление областей

Для создания новых книг, обладающих необходимыми параметрами форматирования, можно использовать в качестве основы шаблон. Шаблон может включать в себя параметры форматирования, стили, стандартный текст, например заголовки страниц и подписи строк и столбцов, формулы.

Стандартный шаблон книги – этот шаблон определяет форматирование или содержимое новых книг, открывающихся при запуске Microsoft Excel. Книги, созданные при нажатии кнопки Создать основаны на стандартном шаблоне книги. Стандартный шаблон книг называется Book.xlt (Книга).

Стандартный шаблон листа – этот шаблон определяет форматирование и содержимое стандартных листов, вставленных с помощью команды Лист (меню Вставить). Стандартный шаблон листов называется Sheet.xlt (Лист).

Можно создать дополнительные пользовательские шаблоны, предназначенные для определенных задач и проектов.

Хранение стандартных шаблонов книг и листов

Если шаблон с именем Book.xlt или Sheet.xlt создан и сохранен в папке XLStart, то Microsoft Excel использует его для создания новых стандартных книг или для вставки новых листов. Папка XLStart обычно находится в: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

Создание шаблона

1. Определите тип требуемого шаблона:

Шаблон книги

Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

Шаблон листа

Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как...
2. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон.
3. В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон. Автоматически открывается папка «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
4. Введите имя шаблона в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

Для использования шаблона нужно запустить MS Excel, выполнить командуФайл – Создать…, в окне диалога выделить нужный шаблон и нажать ОК, или в области задач выбрать Шаблоны: на моем компьютере, в окне выбрать нужный и нажать ОК.

Таблица, созданная на основе шаблона, должна сохраняться как обычный файл рабочей книги.

Закрепление областей

При работе с большими таблицами в MS Excel есть возможность оставлять неподвижными отдельные строки и столбцы таблицы, т.е. закреплять их.

Чтобы закрепить столбец, нужно выделить столбец, левее которого будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Чтобы закрепить строку, нужно выделить строку, выше которой будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Чтобы закрепить одновременно столбец и строку, нужно выделить ячейку, левее и выше которой будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Для отмены закрепления нужно выполнить команду Окно – Снять закрепление областей.