При вводе текста необходимо соблюдать определенные правила

Методические указания

К организации лабораторно-практических занятий №5

по учебной дисциплине: Информационные технологии в профессиональной деятельности

для специальности 262019.51 Конструирование, моделирование и ТШИ

курс обучения 1

Автор-разработчик

Преподаватель ГБОУ СПО «МПК им. Моссовета»

А.Р. Нурмухамедова

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Цикловой комиссии

__

от ___ _______ 2012г. №____

Москва 2012

Оглавление

Пояснительная записка 3

1. Учебно-методическая карта для преподавателя 4

1.1. лабораторно-практическое занятие № 5. 4

2. Инструкционно-технологическая карта для студентов (макет) 26

3. Использованные источники 48

Пояснительная записка

1.1. Область применения примерной программы

Программа учебной дисциплины составлена в соответствии с ФГОС по профессиям СПО, по направлению подготовки 262019 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий, базовый уровень.

1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Дисциплина входит в математический и общий естественнонаучный цикл.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

¾ использовать технологии сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах;

¾ использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального;

¾ применять компьютерные и телекоммуникационные средства;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

¾ основные понятия автоматизированной обработки информации;

¾ общий состав и структуру персональных электронно-вычислительных машин и вычислительных систем;

¾ состав, функции и возможности использования информационных и телекоммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

¾ методы и средства сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации;

¾ базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности;

¾ основные методы и приемы обеспечения информационной безопасности.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение примерной программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 106 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 70 часа;

самостоятельной работы обучающегося 36 часов.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА для преподавателя

Лабораторно-практическое занятие № 5

Тема: Создание и форматирование текстовых документов. Оформление абзацев документов.

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторно-практическое занятие проводится со студентами, которые знают теоретические основы работы с текстовым процессором и умеют пользоваться персональным компьютером.

Лабораторно-практическое занятие проводится в учебной лаборатории информатики и ПЭВМ (компьютерный класс).

Продолжительность 2 академических часа.

Дисциплина входит в математический и общий естественнонаучный цикл.

Ожидаемые результаты формирования общих компетенций ОК 1-10 будущего специалиста – технолога-конструктора в области математического и общего естественнонаучного цикла:

- сформированность общих компетенций – ОК 5;

- ориентированность в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности ОК 9

1. Цель работы:

- Освоение технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS Word.

- Дать основное представление о возможностях обработки информации различного вида и познакомить студентов с методами использования инструментария информационных технологий

Учебная задача

- Проводить основные методы и приемы обработки информации в текстовом редакторе;

- Вводить текст, вставлять текст из других файлов, изменять размер, цвет, начертание букв, а также расположение слов в тексте.

- Проконтролировать уровень усвоения материала по теме: “ Создание и форматирование текстовых документов. Оформление абзацев документов ”

- Познакомить студентов с новыми комбинациями клавиш.

Развивающая задача

- Совершенствовать навыки самостоятельной работы;

- Развивать внимание, наблюдательность, память, логическое мышление.

Воспитательная задача

- Воспитание познавательной потребности, интереса к дисциплине;

- Воспитание дисциплинированности;

- Контроль за ТБ, правильностью посадки за ПК.

2. Вопросы, подлежащие исследованию:

2.1. Процесс создания документов

2.2. Основные методы и приемы обработки информации в текстовом редакторе

3. Краткие теоретические, справочно-информационные материалы по теме занятия:

Создавать, редактировать, форматировать и распечатывать текстовые документы можно с помощью специальных программ обработки текстов: текстовых редакторов и текстовых процессоров.

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Текстовые процессоры — это текстовые редакторы, имеющие в своем составе расширенный набор функций для работы с документа' ми.

Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами (от англ. What You See Is What You Get то, что ты видишь, есть то, что ты получишь). Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.

В офисных пакетах программ общего назначения основным средством подготовки профессиональных текстовых документов считается текстовый процессор. В MS Office это текстовый процессор Word как инструмент для создания, просмотра, модификации и печати документов.

Главными функциональными возможностями программы Word являются:

• создание и редактирование документа;

• форматирование абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, междустрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления и затенения;

• выполнение операций с фрагментами текста и использование буфера обмена для перемещения и копирования текста;

• применение разнообразных шрифтов и специальных эффектов символьного выделения в тексте;

• использование средств автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов; средства автозамены и автотекста;

• применение средств автоматического форматирования документов, существующих стилей оформления и создание соб­ственных стилей;

• изменение параметров форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, колонтитулы и нумерация страниц;

• создание списков (маркированных, нумерованных и иерархических);

• создание и модификация таблиц, выполнение в них вычислений;

• оформление текста в виде колонок; вставка в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использование готовых шаблонов и форм для создания новых документов;

• применение средств автоматического редактирования документов и совместной работы над документом;

• включение в документ автоматически создаваемых оглавлений и указателей иллюстраций;

• обмен информацией с другими приложениями.

Документ – это файл, т.е. хранения единица информации, имеющая собственное имя и адрес, по которому ее можно найти. Документ содержит текст, сведения о форматировании (размер и цвет шрифта, положение текста на странице и многое другое).

Все документы могут содержать также графическую, аудио- и видеоинформацию.

При вводе текста необходимо соблюдать определенные правила.

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши [Enter], позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Знак «дефис» ставится без пробелов (например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий). Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш [Ctrl] + [Shift] + [дефис]. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длин­ное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия клавиш [Ctrl] + [Shift] + [серый минус]. Например: «следующий этап — редактирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п. Например: М.Ю.Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682—1696 гг. Ставится знак «неразрыв­ный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш [Ctrl] + [Shift] + [пробел]. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне г. Алексеевка Белгородской обл.). Для ввода римских Цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например: первая половина XIX в., конец XVII в.

Редактирование — это проверка и исправление текста при подготовке его к печати.

Способы работы с фрагментами текста. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды.

Выделить фрагмент — значит обозначить его инверсным цветом («подсветить») с помощью мыши или клавиатуры.

Выделение фрагмента текста. Выделять можно:

• несколько последовательно расположенных фрагментов тек­ста: [Shift] + клавиша перемещения курсора;

• несколько произвольно расположенных фрагментов текста* [Ctrl] + мышь для выделения фрагментов;

• объект (рисунок, формулу, диаграмму): установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавишей мыши.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма: через буфер обмена и методом drag-and-drop (перетаскивание мышью).

Для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь. Для копирования выделенного фрагмента нажима­ется клавиша [Ctrl] и выполняется перемещение фрагмента на новое место.

Поиск и замена фрагментов текста. В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Главная\Найти (только поиск) или Главная\Заменить(поиск и замена).

Проверка орфографии. Для проверки орфографии необходимо выполнить команду горизонтального меню Рецензирование/Правописание.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний. Для задания параметров проверки текста можно восполь­зоваться кнопкойПараметры окна Правописание.

Приведем дополнительные возможности редактора Word по автоматической замене фрагментов текста.

Автотекст — фрагмент документа, включающий в себя текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов авто- текста являются:

• подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

• полные названия организаций;

• «шапки» стандартных форм документов;

• типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном. Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена с установкой значений napaметров в диалоговом окне Автотекст. Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но нельзя редактировать.

Кнопка Добавить добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка Вставка вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку Удалить. \

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя)] Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Рецензирование/Правописание\Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Указываются следующие переключатели режима автокоррекции:

• исправление двойных начальных заглавных букв;

• первая буква предложения — прописная;

• устранение последствий случайного нажатия клавиши [CapsLock];

• замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

Форматирование текста

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения и оформления текста на странице. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта существуют различия и в способах оформления абзацев. В печатных изданиях можно встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстояний друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называется «интерлиньяж»). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца строки, символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Прямоеформатирование. Под форматированием шрифта понимается изменение параметров введенных символов и абзацев. Word позволяет быстро и просто вводить шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне Главная\Шрифт.Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Выбор эффекта Интервал позволяет увеличить или уменьшить межзнаковый интервал на величину, указанную в поле «на». Напомним, что абзац — это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши [Enter]. Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Главная\Абзац, а также с помощью панели форматирования.

В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровневой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (Междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Для абзацев можно изменять параметры шрифта, как было рассмотрено выше.

Стилевое форматирование. Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. При необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы.

Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование — назначение специальных стиле символам или абзацам.

Стили хранятся вместе с документами или их шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили/Панели форматирования, либо с помощью команд Главная\Стиль.

По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу [Shift].

Можно изменять и удалять существующие стили, можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Главная\Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стили.

В этом окне можно просмотреть список стилей одним из следующих способов:

• просмотр списка всех стилей;

• просмотр только использующихся стилей;

• просмотр только специальных стилей.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием, а большие лучше оформить с помощью стилевого форматирования.

В офисных пакетах программ общего назначения основным средством подготовки профессиональных текстовых документов считается текстовый процессор. В MS Office это текстовый процессор Word как инструмент для создания, просмотра, модификации и печати документов.

Главными функциональными возможностями программы Word являются:

• создание и редактирование документа;

• форматирование абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, междустрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления и затенения;

• выполнение операций с фрагментами текста и использование буфера обмена для перемещения и копирования текста;

• применение разнообразных шрифтов и специальных эффектов символьного выделения в тексте;

• использование средств автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов; сред­ства автозамены и автотекста;

• применение средств автоматического форматирования документов, существующих стилей оформления и создание соб­ственных стилей;

• изменение параметров форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, колонтитулы и нумерация страниц;

• создание списков (маркированных, нумерованных и иерархических);

• создание и модификация таблиц, выполнение в них вычислений;

• оформление текста в виде колонок; вставка в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использование готовых шаблонов и форм для создания новых документов;

• применение средств автоматического редактирования документов и совместной работы над документом;

• включение в документ автоматически создаваемых оглавлений и указателей иллюстраций;

• обмен информацией с другими приложениями.

После запуска программы на экране монитора появляется окно следующего вида.

Рабочее окно текстового процессора Word

Верхняя строка окна, называемая строкой заголовка, содер­жит имя программы и имя документа. Расположенная слева кнопка вызова системного меню в виде значка позволяет от­крыть список команд управления окном.

Внутри окна программы Word может располагаться одно или несколько окон документов. При создании нового документа ему присваивается имя Документ N, где N — порядковый номер документа. В правой части строки заголовка окна находятся три кнопки: <Свернуть>, <Cвернуть в окно>, <Закрыть окно>.

Ниже строки заголовка располагаются строка меню, панель инструментов и линейка

Для задания любой команды следует щелкнуть мышью по соответствующему названию пункта меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд выбрать нужную команду. Для выхода из меню без выполнения команд достаточно нажать клавишу <Esc>. При этом курсор возвращается в текстовое окно.

Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Подсвет кнопки светлым фоном означа­ет, что в данный момент ее функция активна.

Программа Word предлагает для работы такие панели, как Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Рамки, Формы и т.д.

Для вывода или скрытия панели достаточно установить ука­затель мыши в любую позицию ее области и щелкнуть правой кнопкой, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, задав команду Вид\Панели инструментов и вклю­чив или отключив соответствующее название панели.

Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду Вид\Панели инструментов\Настройка, в диалоговом окне Настройка включить вкладку Команды и мышью "перетащить" на панель нужные кнопки или "стаскивать" их с панели.

Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная координатная линейка, на которой отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте, установки и сня­тия табуляторов. Включение/выключение горизонтальной линей­ки производится командой Вид\Линейка.

Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит сведения, информирующие пользователя о состоянии редактируемого документа.

Строка состояния рабочего окна приложения