Инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть)
При условии, что у объектов сети одно и то же юридическое лицо, или объекты являются филиалом сети, перемещение товара между ними осуществляется как Расход/Приход в филиал. Корректный партионный учет при этом обеспечивает система обмена транзитными спецификациями, сопровождающими операцию товародвижения.
Рассмотрим последовательность действий.
Перемещение товаров между подразделениями.
На подразделении-отправителе создаем документ перемещение с операцией «Расход в филиал»
Документы – Складские акты – Перемещение товаров
Создать новый документ - «Перемещение товаров в филиал»
Заполнить шапку документа – Организация – Подразделение – Склад отправитель – Склад получатель
Заполнить табличную часть документа.
Провести документ: ОК
Автоматически в документ подтянулась транзитная спецификация
ВНИМАНИЕ!!!!
Необходимым условием для автоматического создания транзитной спецификации является проставленный признак в карточке подразделения на закладке дополнительно – «Принимает спецификацию перемещений».
На складе получателе создается документ перемещения с операцией «Перемещение товаров из филиала».
Заполняется шапка документа.
Табличная часть формируется через обработку:
Заполнение – Заполнить транзитной спецификацией.
Появляется окно с транзитными спецификациями – выбираем спецификацию, соответствующую нашему перемещению (номер печатной формы перемещения) - выбрать.
Система автоматически заполняет документ товарами
Провести документ - ОК.
Если кнопка «Управление спецификаций» не доступна, то необходимо выставить право пользователю: «Разрешить управление транзитными спецификациями» равное «Истина»:
В обработчике «Управление спецификацией» выполнить необходимые настройки (Подразделение, Период), нажать кнопку «Обновить», найти нужные для повторной передачи документы, отметить флажками и нажать кнопку «Создать спецификацию»
Транзитные спецификации создаются при проведении документа «Перемещение товаров в филиал», соответственно при его перепроведении они перезаполняются, а при отмене проведения они удаляются. В других случаях они не удаляются. При заполнении документа «Перемещение товара из филиала» в списке отображаются только еще не загруженные спецификации (если поставить галку "показывать загруженные...", то в списке будут все). Не загруженными считаются те, ИД которых не фигурирует ни в одном документе «Перемещение из филиала».