Письмо-предложение (Offer Letter)

Письмо-предложение обычно является ответом на запрос. Отвечая на запрос, поставщик благодарит за заинтересованность в его продукции и услугах и прилагает к письму-предложению каталоги, прайс-листы или условия типового договора.

Структура письма-предложения следующая:

- мотивация написания;

- ответы на вопросы;

- дополнительные предложения;

- выражение надежды на заказ.

В ответах должно быть описание товаров с приложением фотоматериалов и / или образцов.

Useful phrases and sentences of letter of offer:

We were pleased to learn your interest Нам было приятно узнать о

in… Вашей заинтересованности в…

We are glad to say that we can reserve Мы рады сообщить, что можем

you… оставить за вами…

We take pleasure in sending you the С удовольствием посылаем

desired samples and offer… выбранные вами образцы и

предлагаем…

Our detailed catalogue will demonstrate Наш подробный прейскурант

the wide range of our products. убедит вас в разнообразии

нашего ассортимента.

We deliver our goods on CIF terms. Мы поставляем на условиях

СИФ.

We can give you a 5 per cent discount. Мы можем предоставить вам

5 % скидку.

I especially call your attention to… Я особенно обращаю ваше

внимание на…

We ask you to consider our proposal Мы просим вас еще раз

once more and let us know if we can обсудить наше предложение

expect your order. и сообщить нам, можно ли

рассчитывать на получение

заказа.

We would appreciate if we get the Мы были бы очень рады

order from you as soon as possible. получить от вас заказ как

можно скорее.

If you are not happy with our Если вас не устраивает наше

proposal please let us know why. предложение, просим

сообщить нам о причине.

We are looking forward to hearing from С нетерпением ждем ответа.

you soon.

Example of Offer Letter

Dear Sirs,

Document Cases from Russia

We thank you for your inquiry of the 17^th July concerning Document Cases.

We are pleased to send you an offer for our Document Cases models 550 and 456. You will notice that the price list states delivery about ten weeks after receipt of order.

We should like to add that the first consignment could be despatched in September, 5^th.

Two sample document cases have been sent to you separately so that you may convince yourself of the good quality of our products. We take it that you will like our articles, and look forward to your orders.

Yours faithfully,

Enclosure

Resume

Существует несколько способов получить работу. Основные шаги при устройстве на работу: информация для себя и будущего работодателя, собеседование с работодателем. Первый шаг – это информация для будущего работодателя. Кандидату на должность часто приходится заполнять резюме (форма, принятая в США (a resume)) или образец своей «краткой биографии» (форма, принятая в Великобритании (curriculum vitae)), или стандартную анкету поступающего на работу. Способы заполнения такого рода анкет могут быть разными, но в большинстве случаев необходимая информация (о кандидатах) будет одинаковой.

Краткая биография обычно включает следующую информацию:

1. Имя, фамилия (name).

2. Адрес (address).

3. Контактный телефон (telephone).

4. Факс (fax).

5. Адрес электронной почты (e-mail).

6. Дата рождения (date of birth).

7. Место рождения (place of birth).

8. Национальность (в современных странах при приеме на работу эта графа обычно опускается) (nationality).

9. Семейное положение (marital status).

10. Цель (objective).

11. Опыт работы (work experience).

12. Образование (education).

13. Знание языков (languages).

14. Интересы и увлечения (hobbies and interests).

15. Рекомендации и характеристики рекомендательного характера (references (UK) or testimonials (USA)).

Различие между краткой биографией и резюме не очень большое и состоит главным образом в разнице их объема. Краткая биография по объему больше и содержит большее количество информации о кандидате. Ее обычно используют, когда возможный работодатель хочет знать более подробную информацию о кандидате на должность или в тех случаях, когда человек претендует на крупные или ответственные посты. Претендент должен предоставить фото, адрес и контактный телефон, паспортные данные и дать детальную информацию об образовании и квалификации.

Пример: функциональная часть CV человека, претендующего на высокий пост в области машиностроения (Senior position in engineering management).

Highlights of Qualification

1. Business oriented; able to understand and execute broad corporate policy.

2. Have an experience in analyzing and improving engineering and administrative methods.

3. Effective in facilitating communication between management and project team.

4. Proven ability to manage both large and small groups and maintain productivity.

5. Successful in negotiating favourable design and construction contracts.

Example of Resume

John H. Mill

25ParkAvenue, Ap. 60

New York, N.Y. 11389

Tel. (312) 476-7754

OBJECTIVE A position as a bookkeeper

SUMMARY 12 years of experience in all routine work in this

field. Perfect knowledge of computers and

statistics.

RESPONSIBILITIES Compiled financial reports, balance sheets and

Production planning forecast.

EXPERIENCE

2003-2008 FRISCO DOCKS, Inc.

San Francisco, California.

Deputy Chief of Planning, Commerce Dpt.

In charge of account books, statements, new

ideas in planning.

1993-2003 SAKHA Co, Ltd.

New York.

Accountant. Prepared accounts and balance

sheets.

EDUCATION LONDON SCHOOL OF ECONOMICS

(1990-1993) London, Great Britain, Bachelor (Ec.).

PERSONAL Arrived in the United States January, 1993.

British subject. Married, one child.

REFERENCES Available upon request.

Часто как в анкетах кандидатов, так и в резюме необходимо указать имя и телефон одного или двух человек, которые смогут выступить в качестве поручителей или дать хорошие рекомендации в пользу кандидата. Широко используется практика контакта с данными поручителями для того, чтобы узнать мнение о кандидате с их стороны – считает ли он (она) данного кандидата подходящим для определенной должности.

В качестве поручителя может выступить приходской священник (очень распространено в Англии) или духовный наставник, школьный учитель или научный руководитель, и даже старинный друг семьи.

Часто фирма или компания запрашивает имена настоящих или бывших работодателей или руководителей, у которых работал претендент.