Тема 5.2. российский рынок автоматизированных систем

УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

В настоящее время на российском рынке существуют различные предложения по разработке

и поставке автоматизированных систем управления персоналом (как отечественных, так и западных).

К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской

системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными

пакетами западных фирм.

«БОСС-Кадровик».Система «БОСС-Кадровик» является полнофункциональной системой

управления персоналом, разработанной компанией «АйТи».

«БОСС-Кадровик» позволяет автоматизировать такие задачи по управлению персоналом, как

отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение квалификации, планирование

карьеры, мотивация.

В основу положен набор критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки,

компетенции и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и

применяются к работникам. Система «БОСС-Кадровик» автоматизирует процесс сбора и анализа

сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные формы, выраженные в терминах

базы требований и профиля должности данного предприятия, что позволяет существенно расширить

круг пользователей автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет

посмотреть свой профиль и сравнить его с профилем должности, которую он занимает, чтобы

самостоятельно оценить степень соответствия.

Система позволяет:

• планировать и вести учет по структуре организации, штатных расписаний с учетом

кадровой политики;

• производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;

• вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и

определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

• автоматизировать рекрутинг персонала на вакантные должности;

• вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.

Дополнительные возможности:

• полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и

мощные вычислительные возможности системы «БОСС-Кадровик» (расчет заработной платы в

холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников);

• механизм неограниченного расширения хранимой информации и быстрого доступа к ней –

ввод дополнительных произвольных атрибутов предприятия, структурных единиц, позиций штатного

расписания, назначений сотрудников, персональных данных, возможность электронного

архивирования документации в любых форматах, быстрое формирование сколь угодно сложных

запросов, инициируемых пользователем (без программирования);

• управление изменениями – планирование организационных структур, штатных расписаний,

фондов оплаты труда, поддержка множественных иерархических структур, объединяющих персонал

(организационных, функциональных, проектных, бюджетных и пр.);

• поддержка массовых (потоковых) изменений структур, штатных расписаний, назначений

сотрудников, параметров назначений сотрудников.

Поддержка технологий корпоративного управления персоналом:

• поддержка единых классификаторов на основе корпоративных кадровых политик;

• поддержка единых механизмов учета затрат на персонал на основе корпоративных правил;

• двунаправленный обмен данными между центрами учета и обработки информации, в том

числе сбор в корпоративное хранилище (предприятие, объединение, холдинг);

• поддержка корпоративно значимых категорий сотрудников (единый кадровый резерв,

мобильный персонал и пр.) индикация отклонений в кадровых процессах и поддержка принятия

решений по нормализации процессов.

«АиТ:\Управление персоналом».Программный комплекс управления персоналом

«АиТ:\Управление персоналом» разработан компанией «АиТСофТ».

По утверждению «АиТСофТ», данный программный комплекс создан на базе изучения

некоторых западных систем (в частности, модулей HR-системы SyteLine (SYMIX) и модуля

«Персонал» в Oracle Aplications (Oracle)), а также ряда российских разработок (группы компаний

БИГ, РОЭЛ-Консалтинг, Психология и Бизнес).

Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» создан по модульному принципу и

состоит из следующих модулей:

• заработная плата;

• кадровый учет;

• табельный учет;

• персонифицированный пенсионный учет;

• конфигурация системы;

• учет коллективных и бригадных работ.

Для решения других специфических задач кадрового менеджмента, например, аттестации и

оценки персонала, могут использоваться дополнительные модули или специализированные продукты

других производителей.

«АиТ:\Управление персоналом» функционирует на единой клиент-серверной базе данных как

автономно, так и в комплексе с различными финансовыми системами и системами управления

предприятием (начиная от Platinum SQL и заканчивая ПО «Парус»).

Существуют две версии комплекса: MSDE (многопользовательская клиент-серверная версия

до 5 рабочих мест, рекомендуемая для организаций с численностью до 500 сотрудников) и версия MS

SQL, предназначенная как для малых предприятий, так и для крупных корпораций с разветвленной

структурой управления, развитой системой материального стимулирования, большой численностью

персонала, возможно, разобщенного территориально.

«TRIM-Персонал».Компания АСК предлагает систему управления персоналом «TRIM-

Персонал». Она входит в пакет программ «TRIM» и реализует функции работы с персональной

информацией о работниках, нанятых по контракту для работы в фирме. Основные функции

программы:

• формирование персональных учетных карточек работников;

• отслеживание контрактного статуса работника;

• управление сменами.

Основной единицей программы является персональная учетная карточка работника. В

программе «TRIM-Персонал», помимо вывода основного списка работников, предусмотрена

возможность создания списков по таким характерным признакам, как контракты и документы.

Документы и контракты, наряду с личной информацией о работнике, являются основой для

формирования персональной учетной карточки, так как на основе этой информации строятся

взаимоотношения фирмы и работника.

За время своего существования контракт в системе «TRIM-Персонал» проходит четыре

стадии: оформление; подписание; открытие; завершение. В системе «TRIM-Персонал» при

оформлении нового работника на работу (т.е. при оформлении его учетной карточки)

предоставляется также возможность создавать более одного контракта.

Справочники служат для создания и ведения списков типовых документов, необходимых для

формирования учетных карточек персонала. Администратор ведет несколько основных типов

справочников. Например, «Справочник типов документов», который содержит все основные типы

квалификационных, медицинских и других документов, формирующих учетную карточку работника;

«Справочник видов образования» и т.д.

«Персонал-2000».Компания «Центр информационных технологий Телеком-Серви»

предлагает программный комплекс управления персоналом «Персонал-2000», предназначенный для

применения в средних и крупных предприятиях и организациях. Комплекс разработан для

использования в рамках единой корпоративной информационной системы, построенной в

архитектуре «клиент-сервер» на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft. Основные

функциональные возможности комплекса:

• хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;

• ведение учета вакансий в организации;

• учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии

(персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и

т.п.);

• хранение резюме кандидатов на вакансии;

• учет и хранение результатов оценки кандидатов;

• формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;

• хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки

принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных

дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).

Система «МОТИВ».«МОТИВ» – это система оперативного управления компанией,

поставляемая в качестве web-приложения, с организацией доступа к ней с любой рабочей станции,

имеющей подключение к Интернету. Освоение понятий в системе достаточно просто и понятно. У

пользователей не возникает сложностей с освоением функций: Проект, Задача, Действие, Сотрудник,

Отчет и прочих, на которых построено приложение. Создатели системы «МОТИВ» специально

упростили объектную модель системы, чтобы не увеличивать количество времени на обучение

персонала в период внедрения. Этот факт можно причислить к преимуществам системы «МОТИВ»

по сравнению с другими системами HRM и электронного документооборота.

В системе организованы:

1. Коллективная работа над проектами и документами:

• получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам;

• эффективный контроль над процессом исполнения задач;

• контроль сроков исполнения;

• мониторинг занятости персонала.

2. Документооборот:

• эффективное управление большим потоком документов;

• администрирование документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн

карточек документов), не требующее программирования;

• выступление в роли администратора системы профессионала-делопроизводителя,

владеющего минимальными навыками работы с офисными пакетами программного обеспечения;

• возможность ведения настроек в интуитивно понятном визуальном редакторе;

• уменьшение затрат на хранение документов компании на 80%;

• обеспечение возможности коллективной работы над документами;

• значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);

• улучшение контроля над исполнением документов;

• повышение безопасности документов;

• повышение сохранности документов;

• повышение удобства их хранения;

• интеграция со службами доставки электронной почты и SMS-сообщений.

«Персонал Система». «Персонал Система» – программа автоматизации работы отдела

кадров разработана для повышения эффективности работы отдела кадров, который с ее помощью

может функционировать быстрее более чем в 5–10 раз по сравнению с обычным ритмом обработки

данных. «Персонал Система» рекомендуется для предприятий с небольшим количеством

сотрудников и для крупных компаний, где происходит частая смена кадров.

Назначение системы:

• структурированное хранение личной и рабочей информации о сотруднике в базе данных с

последующим запросом необходимых данных;

• формирование основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы,

в соответствии с бланками, утвержденными Госкомстатом РФ в широко распространенном

редактируемом формате Excel;

• ведение штатного расписания в виде древовидной структуры;

• ведение табельного расписания в виде календарной структуры;

• расчет общего, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии;

• экспортирование анкетных данных в формат Пенсионного фонда РФ;

• возможность ведения кадрового делопроизводства нескольких предприятий;

• возможность одновременной работы с программой нескольких пользователей;

• хранение в базе личных данных о каждом сотруднике;

• ведение штатного расписания в виде древовидной структуры;

• ведение табельного расписания в виде календарной структуры;

• расчет общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии;

• автоматическое составление штатного расписания (по форме Т-3);

• автоматическое составление кадровых приказов (в программе используются новейшие

бланки приказов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1);

• автоматическое составление и ведение в электронном виде личных карточек сотрудников

(по форме Т-2);

• ведение журнала приказов по предприятию;

• быстрый поиск информации в базе;

• хранение в базе фотографий сотрудников;

• автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников;

• автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника;

• учет командировок, отпусков и поощрений;

• хранение в базе архива уволенных сотрудников;

• хранение в базе данных вакантных должностей предприятия;

• расчет среднесписочной численности сотрудников за любой период;

• составление разнообразных статистических отчетов (количество сотрудников, количество

вакантных мест, средний оклад, средний возраст и др.);

• запись анкетных данных по стандарту Пенсионного фонда.

Система «Деловое Досье. Персонал (ДДП)».Система «Деловое досье. Персонал (ДДП)» –

продукт компании «АстроСофт». Система предназначена для поддержки принятия решений в

области управления персоналом.

Основой системы является штатное расписание предприятия. Должности представляются в

виде набора функций, выполнение которых требует наличия конкретных знаний и навыков. «Деловое

Досье. Персонал» позволяет оценить степень соответствия компетенции сотрудника его

обязанностям путем сравнения деловых и личностных качеств сотрудника с эталоном. Данные по

каждому сотруднику или кандидату заносятся в базу и в дальнейшем учитываются в требованиях к

должностям, используются при проведении аттестаций, планировании обучения.

Система включает в себя набор модулей: «Найм», «Адаптация», «Обучение и развитие»,

«Кадровый мониторинг», «Мотивация и стимулирование», которые позволяют отслеживать и

планировать все основные этапы профессионального роста сотрудника. Отчеты, содержащиеся в

каждом модуле, позволяют получить любую требуемую информацию. Кроме того, программа дает

возможность менеджерам высшего звена оценивать эффективность управления персоналом: они

могут отслеживать, каким образом расходуется бюджет на управление персоналом, в течение какого

срока исполняются заявки на замещение вакансий.

Руководитель организации, служба персонала, линейные менеджеры получают возможность

оперативного доступа к информации, необходимой для анализа, планирования и контроля процессов

управления персоналом.

Решение «ДДП» включает __________основные направления работы с персоналом: найм; адаптация;

кадровый мониторинг (аттестация, ротация, планирование карьеры); обучение и развитие; мотивация

и стимулирование.

Возможности, предоставляемые системой:

• оперативно и в удобной форме получать информацию о сотрудниках и процессах

управления персоналом в организации;

• осуществлять планирование найма, адаптации, аттестации, кадрового резерва, обучения,

мотивации;

• повышать активность линейных менеджеров в управлении персоналом;

• оценивать эффективность работы службы персонала и управления персоналом в целом в

организации;

• управлять бюджетом службы персонала;

• управлять квалификацией сотрудников;

• вести внутреннее штатное расписание.

«Галактика». Контур «Управление персоналом».Контур состоит из модулей «Управление

персоналом» и «Заработная плата», которые могут поставляться как совместно с другими модулями

системы «Галактика» с единой базой данных, так и самостоятельно.

Контур полноценной ERP-системы «Галактика» «Управление персоналом» ориентирован на

предприятия с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-

учетной информации и т.д., на организации с нестандартными структурами, содержащими

внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть

представительств. Также «Галактика» рассчитана на организации, хранящие подробные сведения о

сотрудниках и создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых в

системе данных полностью охватывает утвержденные директивными органами личную карточку и

типовую анкету, формирование штатного расписания по подразделениям и получение широкого

спектра отчетов по штатному расписанию, а также много другой полезной аналитической

информации.

Система позволяет контролировать:

• численность персонала и использование рабочего времени;

• правильное документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков __________и других работников;

• своевременное и правильное начисление заработной платы, расчет отпускных, пособий и их

выдачу;

• своевременное и правильное удержание налогов и платежей, перечисление их бюджету или

по назначению;

• распределение заработной платы по объектам калькуляции;

• использование фонда заработной платы и выплату премий;

• составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие

органы управления.

Система персонального учета и анализа «Персонал».Система «Персонал» предназначена

для автоматизации и информационной поддержки всех процессов управления персоналом, включая

анализ и планирование рационального использования кадров, обеспечивающие эффективное

функционирование организации за счет правильного подбора и расстановки кадров.

Возможности системы:

• информационная поддержка кадровых служб предприятия;

• информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;

• информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней,

общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной

информации о связанном с ними персонале;

• учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных

учреждениях;

• учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в

различных учебных учреждениях;

• информационная поддержка деятельности военкоматов;

• ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и

всестороннего анализа различной криминальной информации;

• хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах,

автомашинах и т.п.).

Функции системы для работы с документами:

• формирование типовых документов и документов произвольного содержания с

использованием как средств автоматизации, так и «ручного» редактирования;

• регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем

необходимым описаниям;

• печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft

Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;

• хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;

• поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.

Кадровые функции системы:

• ведение досье (личных карточек) сотрудников, в которых содержится вся информация о

них, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя;

• ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов;

• хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2;

• хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях

неограниченно долго;

• ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной

вложенности;

• ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения;

возможность группировки штатных позиций (только в версии «Персонал 3.5»);

• автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудников и подразделений

(возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

• формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной),

снятие с воинского учета по возрасту, достижение определенного возраста и т.п.;

• планирование роста карьеры и поддержка кандидатур (только в версии «Персонал 3.5»);

• оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а

также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по

учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии;

• проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах;

• закрытие периода и создание архива документов; возможность регистрации документа в

любой период;

• печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61,

T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме; возможность корректировки документа

перед печатью (только в версии «Персонал 3.5»);

• формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из

личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную

пользователем;

• формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях с

учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем;

• формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в

текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их

последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel;

• автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников;

• создание архивных копий системы;

• ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений,

принадлежащих одновременно нескольким группам, переноса значений между группами,

двухуровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы.

Уникальные функции, доступные только в этой системе:

• возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве, т.е.

в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции.

Например: «прием нового сотрудника», «создание нового подразделения», «предоставление

отпуска», «изменение фамилии» и т.д. При регистрации такого документа произойдет

автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;

• интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых

формулировок;

• возможность построения произвольных описаний для любого объекта, т.е. любой объект

(например, «сотрудник») может содержать только свойственное ему описание;

• уникальный интерфейс отображения;

• электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и

редактирования информации по месту; произвольное добавление и удаление закладок в карточке;

• удаленное расширение функциональности;

• возможность «заказывать» новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность

и структура добавляемых элементов не ограничена;

• уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую

информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация

хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи;

• возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании,

что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов,

входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников,

работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать

понятием «вредная должность», при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной

должности любой существующей должности при помощи механизма «пересекающихся папок»;

• возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач.

«КАДРЫ».Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему

«КАДРЫ». Она предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области

управления персоналом:

• ведение штатного расписания;

• ведение личных карточек;

• оформление командировок;

• оформление отпусков;

• табельный учет рабочего времени;

• формирование и ведение приказов по личному составу и др.

Преимущества системы управления персоналом «Кадры»:

• реализована на базе новейших технологий;

• гибко настраивается;

• успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не

зависит от количества кадров предприятия).

По данным CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в Топ-10 наиболее

востребованных информационных систем управления персоналом в федеральных органах

исполнительной власти РФ. «ЭОС» следует требованиям рынка программ кадрового учета и

пожеланиям заказчиков в области организации кадрового делопроизводства.

Успешная разработка – утилита интеграции системы «КАДРЫ – ПРЕДПРИЯТИЕ» с «1С:

Зарплата и Кадры 7.7». Данный программный продукт создан для решения вспомогательных задач

ведения кадрового делопроизводства. Автор разработки – компания «Корпоративные системы» –

региональный представитель «ЭОС» в Западной и Восточной Сибири

Кадровые службы предприятий, использующие систему «КАДРЫ», отмечают ее

функциональность, эргономичность интерфейса и легкость освоения пользователями. Этот продукт,

как правило, полностью удовлетворяет сотрудников кадровых служб и разработан для решения

именно их задач.

«1С: Зарплата и Кадры» нацелена на решение задач расчета заработной платы и генерации,

связанных с этим отчетов, привычна для бухгалтеров и расчетных служб. В типовой конфигурации

или конфигурации «Для бюджетных организаций» «1С: Зарплата и Кадры» вполне устраивает

расчетную службу, но в сравнении с системой «КАДРЫ» она менее удобна и функциональна без

дополнительной настройки с точки зрения сотрудников отдела кадров.

Разработанная компанией «Корпоративные системы» утилита позволяет интегрировать

системы. Утилита использует стандартные функции API «1С» и выполняет передачу данных,

необходимых для расчета заработной платы из системы «КАДРЫ» в «1С: Зарплата и Кадры».

Утилита предназначена для работы с ПО «КАДРЫ» версии 3.х и «1С: Зарплата и Кадры» версии 7.7 и

апробировалась на типовой конфигурации и конфигурации «Для бюджетных организаций».

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон».Это современная

компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и

кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы «Фараон» являются ее наглядность,

удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а бо также

интеграция с пакетом программ Microsoft Office.

Первая версия «Фараона» вышла в свет еще в 1995 г. С тех пор «Фараон» постоянно

совершенствуется. В новой, шестой, версии «Фараона» нашли отражение лучшие идеи предыдущих

версий, последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные

тенденции в области управления персоналом. В настоящее время «Фараон» успешно используется в

сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.

«Фараон» предоставляет всем пользователям единое информационное пространство. Однако,

в зависимости от служебных полномочий сотрудников, можно разрешить им разные права доступа к

информации.__

«Фараон» представляет организационную структуру компании в виде иерархического

«дерева», отражающего вложенность подразделений и должностей. Такое представление

организационной структуры имеет следующие преимущества:

1. Наглядность структурных преобразований. Графическое представление организационной

структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные преобразования.

Например, в случае поглощения одного подразделения другим, вам будет достаточно мышкой

«перетащить» одно подразделение вовнутрь другого. При этом автоматически создастся приказ,

изменится штатное расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела всех

сотрудников данных подразделений.

2. Кадровый анализ по структуре организации. Благодаря графическому представлению

организационной структуры у пользователей «Фараона» развивается целостный взгляд на свою

компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Можно

выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым

подразделениям. Например, можно выбрать подразделение и вызвать список работающих в нем

сотрудников или вызвать список командировок сотрудников этого подразделения.

3. Вывод организационных схем. «Фараон» выводит в Excel структуру любого элемента

компании в виде блок-схемы. В блок-схеме, как в учебнике по менеджменту, отображается

выбранное вами количество уровней подчиненности. Для каждого подразделения выводится его

название, а для каждой должности – ее название и ФИО сотрудника. В «Фараоне» предусмотрена

гибкая настройка цветов заливки элементов, рамок, соединительных линий и шрифтов. Можно в

ручную оформлять блок-схемы, используя инструментарий Excel, или переносить их в Visio для

более удобной обработки.

4. Представление структуры холдинга. Важной чертой «Фараона» является то, что он

позволяет в независимых окнах выводить организационные структуры нескольких компаний.

Благодаря этому создается удобная среда для управления персоналом холдинга. Например, вы

можете принять сотрудника на работу по совместительству, «перетащив» его из окна структуры

одной компании в окно структуры другой компании, а также проводить поиск как по одной

компании, так и по нескольким компаниям одновременно.

5. Структура подчиненности и структура вложенности. Для каждой компании «Фараон»

ведет две организационные структуры: структуру подчиненности и структуру вложенности.

Структура подчиненности показывает подчиненность должностей, тем самым отображая

управленческую модель компании. А структура вложенности показывает, как в состав одних

Учет

сотрудников

Упрвленчес-

кий учет

Делопроиз-

водство

Учет рабочего

времени

Организацион-

ная структура

Расчет остатков

отпуска

Поиск

информации

Построение

отчетов

Планирование

работы

подразделений входят другие подразделения и должности, тем самым отображая штатное

расписание.

6. Планирование и архивация организационных структур. «Фараон» позволяет работать с

планируемой структурой организации, не изменяя текущую структуру. Это очень важная

особенность, так как вы можете сколь угодно долго планировать изменения в структуре организации,

распечатывать и утверждать планируемую структуру, после чего выпустить приказ и отобразить все

изменения в текущей структуре. При этом действовавшая ранее структура организации сохраняется в

архиве, обратившись к которому вы можете найти и посмотреть старые организационные структуры,

действовавшие в любой период времени.

7. Учет сотрудников. «Фараон» ведет учет работников следующих категорий:

• кандидаты на работу;

• внештатные сотрудники;

• штатные сотрудники;

• временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.);

• уволенные сотрудники.

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм.

Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т-2, утвержденной

5 января 2004 г., и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных

(муниципальных) организаций, в «Фараоне» предусмотрено преобразование анкеты в форму «Личная

карточка государственного (муниципального) служащего» Т-2 ГС (МС). А для образовательных

учреждений подключается форма «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

Т-4.

Для того чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, «Фараон» содержит

адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему «Фараон» будет подсказывать вам

названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В «Фараоне» предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов,

определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и др. Они обеспечивают

удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2: «Характер

работы», «Вид работы», «Гражданство», «Иностранный язык», «Степень владения иностранным

языком», «Наименование образовательного учреждения», «Квалификация по диплому»,

«Направление или специальность по диплому», «Послевузовское образование», «Профессия»,

«Категории годности», «Состав (профиль) воинского учета», «Воинское звание», «Категория запаса»,

«Тип документа удостоверяющего личность», «Семейное положение».

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в «Фараоне» предусмотрены

дополнительные формы личного дела. «Фараон» дает возможность не ограничивать себя и

конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации

(например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого можно приложить к

личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например,

фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

«Фараон» автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для

универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:

• прием на работу;

• перевод;

• увольнение__________;

• очередной отпуск;

• отпуск без сохранения заработка;

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком;

• больничный лист;

• командировка;

• повышение квалификации;

• профессиональная переподготовка;

• изменение заработной платы;

• изменение ФИО;

• поощрение;

• аттестация.

При этом в «Фараоне» предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в

соответствии с принципами управления персоналом вашей организации.

8. Формирование кадровых документов. В процессе проведения кадровых операций «Фараон»

автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в

командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание.

Формируемые документы выводятся в Word, при этом «Фараон» сам заполняет все необходимые

поля.

«Фараон» позволяет создавать и изменять рабочие графики различных категорий или смен

сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями

«Фараон» автоматически выводит в Excel списки сотрудников любого подразделения или всей

компании. Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает