Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1-2_3, Quattro Pro, StarOffice Calc
В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.
MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.
Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.
Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.
Lotus 1-2-3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных. Данный табличный процессор превосходит всех остальных в скорости обработки данных.
Quattro Pro
Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое «быстрое меню», один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.
Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:
· удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;
· многооконный режим работы;
· доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;
· хорошее качество печати входных документов;
· легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.
Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.
Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.
StarOffice Calc
Табличный процессор Calc по обилию функций и удобству работы вполне сравним с профессиональными аналогами вроде Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Очевидно, разработчики ориентировались именно на эти программы — даже при тщательном изучении отметить новое в Calc не очень просто. В программе есть удобные мастера для построения сводных таблиц и ввода функций, создания структурированных документов, различных форматирований (ячеек и строк/столбцов). Calc поддерживает два типа стилей — страничный и ячеечный. Функции процессора (математические, логические, статистические, финансовые и другие), как и в Microsoft Excel, позволяют обрабатывать большие массивы численной и текстовой информации. Типы ячеек рабочих листов Calc практически совпадают с аналогичными типами в Excel, однако есть и новый тип — логический.
Мощным средством визуализации данных в Calc являются графики. И хотя ничего принципиально нового в этом плане программа не предлагает, наличие десятков типов графических рисунков презентационного уровня — дополнительный аргумент в пользу продукта.
В Calc поддерживаются многие средства Writer, о некоторых из которых мы упоминали выше (формулы, панель Навигатор). Основные файлы процессора имеют расширение .sxc, шаблоны — .stc. Calc работает также с файлами Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, DIF (Data Interchange Format) и файлами dBase.
Создание презентации
Современная мультимедийная презентация – это один из самых перспективных маркетинговых инструментов, позволяющий одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Иначе говоря, мультимедийные презентации представляют собой сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести информацию о продукте, компании или услуге в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.
При этом основой любой мультимедийной презентации являются: сюжетная линия, сценарий и навигационная структура. И именно навигационная структура является отличительной особенностью мультимедийных презентаций, поскольку обеспечивает пользователю преимущество интерактивности - возможность непосредственного взаимодействия с мультимедиа.
В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями:
1) презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.
2) презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его лохи слов (как пример, рекомендую посмотреть видеоролик: «Стив Джобс презентация первого iPhone» http://www.youtube.com/watch?v=GOwO4YCDj0g).
3) презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.
4) презентация, созданная для электронной рекламной рассылки, создается с минимальным применением инструментов мультимедиа в целях уменьшения объема письма.
5) презентация в формате приложения для мобильных телефонов и смартфонов создается с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т.п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по каналу bluetooth.
Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.
Существует несколько подходов к организации презентации. Например, один из первых сотрудников Apple Гай Кавасаки предложил правило для построения презентации «10/20/30», которое подразумевает, что презентация должна состоять из 10 слайдов, длится 20 минут и текст должен быть исполнен шрифтом 30-го кегля.
На сегодняшний день сформировалось альтернативное представление о презентации, как оскудняющей процесс общения выступающего и слушателей. Для сторонни ков данной точки зрения характерно обращение к сравниванию формирования навыков восприятия графической информации социумами разных стран (например, Россия и Америка - Лебедев Артемий § 145. Бессмысленная презентация // Ководство - http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/145/). Одним из основоположников подобного взгляда на презентацию, сделанную с использованием технологии PowerPoint, является Эдвард Тафти (с положениями данной концепции можно ознакомится в работе: Тафти Эдвард Стиль мышления и «Пауэрпоинт»: изгоняя порчу // Эдвард Тафти .ру - http://edwardtufte.ru/beatiful-evidence/power-point/)
Программы создания мультимедийной презентации по принципам работы находятся где-то посредине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint, Corel Presentations, Impress пакета OpenOffice.
Презентация представляет собой серию независимых страниц (слайдов), т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Мультимедийная презентация Power Point- классический вариант мультимедийной презентации, основанной на демонстрации слайд-шоу. Этот вид презентаций отличается простотой использования и легкостью видоизменения содержания, основных параметров и настроек. Презентации Power Point необходимы для оптимизации учебного процесса, именно поэтому в настоящее время широко используются при проведении семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации. Удобная слайдовая структура и возможность разместить достаточный объем графической и текстовой информации, также обеспечивает возможность успешного использования мультимедийных презентаций Power Point при проведении выставочных мероприятий.
В состав данного вида презентаций включается графические объекты типа диаграмм, организационных структур, фотографий и схем. Возможность наложения звуковых эффектов и внедрения небольших видеороликов обеспечивается использованием технологии видеомонтажа и редактирования звука.
Существуют и другие приложения для создания мультимедийных презентаций:
Corel Presentations - это достаточно компактное приложение. При запуске Presentations предлагает создать картинку, запустив графический редактор, воспользоваться услугами шаблонов, подготовленных для типовых случаев, или начать разработку презентации с нуля, полностью полагаясь на собственные возможности.
Недостатком программы является сложность в определении назначения инструментов и средств создания всяческих дизайнерских эффектов. В этом отношении Presentations показался нам несколько сложнее, чем PowerPoint. С другой стороны это действительно мощная программа, унаследовавшая многое из сокровищницы Corel.
Презентацию можно сопроводить любыми изображениями, звуковыми фрагментами и управляющими кнопками (например, для вызова дополнительной информации или воспроизведения звукового файла), легко манипулируя всеми фрагментами слайда. А средства редактирования включают в себя даже ручной кернинг (подгонка межсимвольных интервалов, которые иногда зрительно оказываются слишком большими, или, наоборот маленькими. Скажем, буквы «ик» в некоторых случаях могут «склеиться», а «ьт» наоборот - показаться «разбежавшимися»). Итоговый результат можно экспортировать в HTML-формат и использовать далее на своей Web-странице.
OpenOffice Impress - Программа создания презентаций Impress позволяет быстро, на лету создавать профессионального вида презентации, которые могут быть показаны на экране или размещены в Сети. Как и любая презентационная программа, документы Impress состоят из отдельных слайдов. Слайды включают все элементы OpenOffice, что и презентации других производителей: текст, таблицы, формулы, анимированные и статические рисунки. Кроме того, Impress содержит элементы векторной графики, которых нет в рассмотренных выше компонентах.
Impress имеет все необходимое для создания клипов на высшем уровне. Можно задавать порядок перехода между слайдами (ручной или по времени), анимировать отдельные элементы, использовать звуковые эффекты. Для быстрого и единообразного оформления слайдов предусмотрен специальный набор стилей. Стили графики содержат информацию о виде линий, их толщине, цвете, заливке фигур, тенях, шрифтовых параметрах текста, стили слайдов и презентаций — информацию об общих параметрах размещения объектов в слайде и его разметке.
Из внешних приложений Impress может обмениваться файлами только с Microsoft PowerPoint. К сожалению, другие популярные презентационные форматы из Impress недоступны. Некоторой компенсацией этого недостатка является возможность сохранения презентации в HTML-формате (с глубокими настройками параметров web-публикации: можно выбрать тип графики в слайдах, включить скрипты на Perl и поддержку ASP, определить цветовую гамму и многое другое) и почти в двух десятках графических форматов.
Для удобства переноса презентации на другие машины в программу включен специальный архиватор, который не только сжимает презентацию, но и разбивает архив на тома выбранного объема (для переноса на дискетах). Также в комплект поставки OpenOffice входит небольшой проигрыватель, позволяющий просматривать презентации Impress без установки на компьютер всего продукта. Файлы презентаций имеют расширения .sxi, файлы шаблонов — .sti.
Существуют и другие аналогичные по функциональности программы: например, KPresenter (http://www.kde.org/applications/office/kpresenter/) - свободная программа подготовки презентаций, входящая в проекты KOffice и KDE, несложная, с базовым набором функций оформления и шаблонов. Кроме своего формата, KPresenter может сохранять презентации в форматах OpenOffice.org, JPEG, PNG, BMP, SVG.
Для обладателей MacOs существует программаKeyNote (http://www.apple.com/ru/iwork/keynote), предлагающая пользователю 44 оригинальных тем, достаточно мощные графические инструменты, необычные эффекты анимации, трехмерное анимирование диаграмм. Достоинством данного продукта является его широкая совместимость: возможность импортировать презентации, созданные в MS PowerPoint, или сохранять презентации в виде файлов MS PowerPoint; экспорта презентации как видеоролика QuickTime, файлов PDF, HTML или графического файла и выложить презентацию на YouTube (Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно). Посмотреть обзор данной программы можно по адресу: http://www.apple.com/ru/iwork/keynote/#overlay-overview
SoftMaker Presentations (http://www.softmaker.com/english/of_en.htm) – с 2008 года программа входит в состав проприетарного офисного пакета SoftMaker Office.Презентационная графика, формат файла совместим с MS PowerPoint.
Таким образом, пакет офисных программ состоит из нескольких программных продуктов, овладение которыми может определить эффективность работы специалиста по СсО.
Вопросы по теме:
1. В чем заключается отличие текстовых редакторов и текстовых процессоров?
2. Какой формат текстовых файлов более удобен для хранения и переноса текстовой информации?
3. Какие функции выполняют настольные издательские системы?
4. Для выполнения каких задач специалист по связям с общественностью и рекламе может использовать табличный процессор?
5. Какие достоинства презентации как формата представления информации могут использоваться специалистами по СсО и рекламе?
6. Какое значение в работе специалиста по СсО и рекламе ПО и сервисы по проверке оригинальности текста?