Окружение проекта и его участники

Окружение проекта:
1. Внешнее окружение:
a. Предприятия: руководство, финансы, сбыт, производство, инфраструктура, организационная структура.
b. Внешняя среда предприятия: экономика и общество, законы и право, инфраструктура и др.
2. Внутренне окружение:
a. Проекты: организация, участники, команда проекта, коммуникации.
Участники проекта:
1. Инициатор – сторона главной идеи проекта, его предварительного обоснования и разработчик предложения по осуществлению проекта.
2. Заказчик – определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование за счет своих привлеченных средств, заключает контракты с основными исполнителями, несет ответственность за проект в целом.
3. Инвестор – его цель – максимизация прибыли за счет проекта на свои инвестиции.
4. Руководитель проекта – менеджер проекта – ему делегированы полномочия по осуществлению проекта. А также планирование, контроль и координация, управление командой проекта.
5. Команда проекта – осуществляет функции управления проектом до его осуществления.

Внешнее и внутреннее окружение проекта

Проект возникает, существует и развивается в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие.

Можно условно выделить внешнее окружение проекта и внутреннее (собственно «проект»). Условность этого деления определяется тем, что проект не является жестким, стабильным образованием. Некоторые его элементы в процессе реализации проекта могут переходить из состава проекта во внешнюю среду и обратно, некоторые могут использоваться как в составе проекта, так и вне его.

Внутреннее окружение проекта- в нем рассматривают условия реализации проекта, такие как стиль руководства, организацию, участников, команду, коммуникации, информационное и другое обеспечение.

Внешнее окружение проекта –в нем рассматривают два слоя:

- ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект;

- дальнее окружение – окружение самого предприятия.

Ближнее окружение проекта (среда предприятия) включает такие факторы воздействия на проект, как руководство, финансы, сбыт, производство строительно-монтажных работ, обеспечение материалом, оборудованием.

Среди факторов ближнего окружения проекта главная роль в формировании цели проекта и основных требований к нему принадлежит руководству предприятия. Оно обобщает отдельные требования экспертов и исходит из стратегии развития организации.

Остальные факторы конкретизируют требования к проекту и условия его выполнения в соответствии с реальной ситуацией на предприятии. Финансовое положение предприятия определяет конкретные рамки проекта, способы и источники его финансирования. Сфера сбыта формирует требования, связанные с рынком сбыта, решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов. Строительно-монтажные работы выдвигают свои специфические требования по использованию технологических процессов и оборудования. Фактор материального обеспечения связан с рынком материалов и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

Дальнее окружение проекта (окружение предприятия) оказывает влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем масштабнее проект, тем более существенно это влияние.

Окружение предприятия составляют политика, экономика, общество, законы и право, наука и техника, культура, природа, экология, инфраструктура.

Политические факторы включают политическую стабильность в стране, поддержку проекта правительством, националистические проявления, уровень преступности и т.д.

Экономические факторы характеризуются структурой национального хозяйства, видами ответственности и имущественными правами, тарифами и налогами, страховыми гарантиями, уровнем инфляции и стабильностью валюты, развитостью банковской системы, источниками инвестиций и капитальных вложений, уровнем цен и др.

Факторы социального окружения проекта (общество) оказывает влияние на проект через условия и уровень жизни людей, уровень образования, свободу перемещений, трудовое законодательство, организацию здравоохранения и состояние медицины, условия отдыха, общественные организации, прессу, телевидение, отношение местного населения к проекту.

Законы и право отражают положение с правами человека, условиями предпринимательства, правами собственности, ситуацию с предоставлением гарантий и льгот.

Состояние науки и техники определяется уровнем развития фундаментальных и прикладных наук, уровнем информационных технологии и компьютеризации, уровнем промышленных технологий, энергетическими системами и т.д.

Уровень культуры внешней среды проекта зависит от уровня грамотности населения, истории, культурных традиций, религии, удовлетворения культурных потребностей в повседневной жизни, работе, организации отдыха, уровня требований к качеству результатов и условий труда.

Инфраструктура дальнего окружения проекта включает сети и средства транспорта, связи и коммуникации, компьютерные сети и информационные системы, энергоснабжение, коммунальные службы, наличие сырья и услуг, сбытовую сеть, систему материально-технического снабжения и т.д.

К экологическим и природным факторам, оказывающим влияние на проект относят: естественно-климатические условия, санитарные требования к окружающей среде, тенденции и состояние экологических систем.

Во время осуществления проекта во внешнем окружении происходят постоянные изменения, влияющие на проект, поэтому в задачи руководителя проекта входит не только сбор и учет всех требований к проекту, но и прогноз динамики его окружения.