Режимы работы PowerPoint

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

Обычный режим

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Этот режим позволяет упростить выполнение многих операций. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза. Демонстрирующие миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.

Переключение режимов осуществляется при помощи кнопок в нижней части окна презентации. К режимам можно прейти также при помощи команд меню.

Режим сортировщика слайдов предлагает еще один способ работы со слайдами, когда вся презентация представлена как набор слайдов, разложенных в определенном порядке на светлой поверхности. Данный режим так же, как и режим структуры, позволяет менять порядок следования слайдов в презентации.

Чтобы перейти от одного слайда к другому в режимах слайдов и страниц заметок следует щелкнуть на кнопках следующий слайд или предыдущий слайд, которые располагаются в нижнем правом углу окна презентации. Один щелчок на кнопке соответствует перемещению на один слайд. Можно переместиться сразу на несколько слайдов с помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки. При этом на экране появляется окно-индикатор, показывающее номер слайда, который должен отобразиться на экране.

Создание диаграмм, управляющих кнопок, гиперссылок в PowerPoint

На слайды можно добавлять различные объекты: рисунки, схемы, таблицы, диаграммы, графические объекты WordArt, клипы, мультимедиа.

Для добавления графических объектов и таблиц удобно использовать слайды, содержащие соответствующую разметку. Для вставки диаграммы: 1) вставить новый слайд и выбрать макет с диаграммой 2) дважды щелкнуть по рамку диаграммы 3) заменить содержимое таблицы-образца собственными данными.

Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки, нужно щелкнуть в области слайда и использовать команды меню Вставка  Рисунок…(Таблица, Диаграмма, Схема, Объект) или соответствующие кнопки на панелях инструментов.

Для добавления и редактирования автофигур и других графических объектов используют инструменты панели Рисование подобно тому, как это выполняется в программах Word и Excel. Для вставки в слайды разнообразных объектов можно использовать и буфер обмена – так же, как и в других приложениях Офиса.

Просмотр и управление презентацией. Управление процессом демонстрации

Существует три вида показа слайдов:

управляемый докладчиком,

управляемый пользователем,

автоматический показ.

(Для выбора Показ Слайда --> настройка презентации)

- Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией, он может проводить ее вручную или авто. Этот режим удобен для показа на большом экране, на собрании или вещания презентации.

- Второй способ показа, управляемый пользователем, подходит для сетевого показа презентации. Демонстрации идет в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами, печати слайдов и т.д.

- Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. На выставочном стенде. Полный автомат.

Во время демонстрации презентации для того чтобы подчеркнуть ее основные идеи, можно перейти в режим рисования на слайдах. Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вывести контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать «ручкой» или «фломастером» на слайдах. Эти примечания увидят все, но пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду.