Рационально выстроенная модель структуры библиотечного фонда определяет особенности всей технологической системы в библиотеке

Тема: Структура библиотечного фонда

Исходные понятия

Основания структурирования библиотечного фонда

Литература

1. Столяров, Ю.Н. Библиотека – двухконтурная система [Текст] / Ю.Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 11. – С. 5-24.

2. Столяров, Ю.Н. Библиотечный фонд: учеб. [Текст] / Ю.Н. Столяров. – М.: Кн. Палата, 1991. – С. 29-38.

3. Морева, О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст]: учеб. пособие / О.Н. Морева. – СПб.: Профессия, 2010. – С. 38-43.

4. Шилов, В.В. Нормализация отраслевой структуры библиотечного фонда [Текст] / В.В. Шилов // Библ. дело. – 2012. - № 3. – С.

В профессиональной среде библиотечных специалистов используется устойчивое словосочетание: «состав и структура библиотечного фонда». Что же означают составляющие его термины?

Состав библиотечногофонда – это совокупность документов разных видов, образующих библиотечный фонд. Иными словами, когда характеризуется состав библиотечного фонда, речь идёт оразнообразныхдокументах, из которых он состоит.

Структура библиотечногофонда – это организованная совокупность подфондов, выделенных по определённым признакам. Следовательно, о структуре фонда можно говорить тогда, когда в нём выделены относительно самостоятельные разделы, связанные между собой.

Каждый подфонд библиотечногофонда выполняет особую функцию. Например, справочный фонд предназначен для оперативного поиска в документах фактографической информации. Фонды аудио- и видеодокументов (АВД) выделяются для того, чтобы обеспечить их удобное воспроизведение (просмотр, прослушивание) и хранение. Фонды детской литературы выделяются для того, чтобы создать комфортные условия для юных читателей, не имеющих достаточных навыков информационного самообслуживания.

Таким образом, структура является необходимым атрибутом библиотечного фонда, поскольку обеспечивает упорядочение документов для их удобного поиска и использования.

Для выделения подфондов используются различные признаки, называемые основаниями структурирования.Эти признаки подразделяют на три группы:

- формальные;

- семантические (содержательные);

- обусловленные характером использования документов.

Формальные признакиструктурирования обусловливают выделение подфондов, исходя из особенностей формы документов (язык, формат, место и дата издания, периодичность выхода в свет, носитель, вид документа, читательское назначение). Таковы, например, фонды Российской государственной библиотеки иностранной литературы и Всероссийской патентно-технической библиотеки. В первой за основу структурирования фонда взят признак языка, во второй — вид документа.

Большая часть формальных оснований структурирования фонда тесно связана с видовыми классификациями документов.

На современном этапе развития общества используются следующие виды документов:

• Опубликованные (произведения печати = книга);
• Неопубликованные (рукописи, машинописи): отчёты о НИОКР; отчёты о командировках; стандарты предприятий; описания рационализаторских предложений; переводы зарубежной литературы; чертёжно-конструкторская документация;
• Репродуцированные (ксерокопии, микроформы);
• Аудио- и видеодокументы (АВД) = Кино- фото- фоно- документы;
• Машиночитаемые документы (электронные дискеты и компакт диски типа CD-ROM, DVD-ROM и др.);
• Объёмные (книги для слепых, текст которых нанесён рельефно-точечным способом по методу Луи Брайля; голографические = трёхмерная фиксация информации, выполняемая с помощью лазерной техники);
• Различные сочетания этих форм.

Каждый из этих видов может иметь подвиды, а последние обычно представлены разновидностями. Возможна и дальнейшая, еще более дробная, классификация. В соответствии с этим делением в библиотеках создают отдельные фонды, которые могут быть либо скомплектованы в группы фондов, либо, напротив, разделены на подфонды, и далее — на разделы, подразделы фондов и т. д., пока не будет установлено окончательное место конкретного документа в ряду ему подобных.

К примеру, аудио- и видеодокументымогут быть представлены по отдельности кинодокументами, т. е. движущимися изображениями; фотодокументами, т. е. неподвижными изображениями; фонодокументами; документами, сочетающими эти признаки. При этом кинодокументы могут быть подразделены на кинофильмы и видеозаписи, а фильмы — на немые и озвученные и т. д. Если в сочетании признаков один играет подчиненную, вспомогательную роль, он обычно учитывается во вторую очередь. Так, журнал «Кругозор», в который, кроме текста, включены грампластинки, комплектуется, обрабатывается, хранится как произведение печати, в то время как альбом грампластинок с пояснительными текстами на обложках или во вкладках — как фонодокумент.

По признаку регулярности выхода в свет различают непериодические, периодические и спорадические (в практике их называют продолжающимися) документы.

Непериодические издания представлены в библиотечном фонде книгами — традиционной его основой. Они составляют в нем самую большую долю. Другими подвидами этого вида являются брошюры (они должны иметь не менее 5 и не более 48 страниц текста), календари, листовки, плакаты, эстампы, отдельно изданные репродукции, открытки, карты и т. д. Сброшюрованные издания объемом менее 5 страниц относятся к мелкопечатным материалам.

Наиболее характерные подвиды периодических изданий — журналы, газеты, бюллетени, периодические сборники. Их роль в фондах всех библиотек очень велика, поскольку они оперативнее, чем книги, отражают новости и достижения науки и техники, все стороны общественной и культурной жизни как внутри страны, так и за рубежом. Однако и устаревают они быстрее, чем книги.

К спорадически выходящим в свет (продолжающимся) изданиям относятся труды научно-исследовательских организаций, ученые записки, различного рода бюллетени и т. д. В них заключена ценная научная информация, которая больше нигде не встречается.

По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных и других документов.

В научно-технических библиотеках из нормативно-производственных, информационных, справочных, рекламных документов выделяют некоторые подвиды и под названием «спецвиды технической литературы и документации» создают особые фонды, так называемые фонды спецвидов.

В них сосредоточивают стандарты, технические условия, описания патентов, технические каталоги, прейскуранты, издания информационных органов, информационные карты, реферативные журналы, строительные нормы и правила и тому подобные документы.

Фонды образуют по языковому и географическому признакам: фонд изданий на русском языке, на языках других народов России, на иностранных языках, краеведческий фонд, фонд национальной литературы и т. д.

Библиотечный фонд структурируют и по другим формальным признакам: времени публикации документов, порядку их поступления в библиотеку, их авторской или коллекционной принадлежности, формату документа и т. д. Обычно эти формальные признаки используют на нижних ступенях иерархической структуры, т. е. при расстановке документов на полках хранилища.

Структурирование фонда по формальным признакам возможно лишь при условии, что в его реальной модели (каталоге) они соотнесены с семантическими признаками, иначе нахождение документа по содержанию будет затруднено или вообще невозможно.

Семантические признакиструктурирования обусловливают выделение подфондов, исходя из содержания документов – тема, предмет, отраслевая направленность, персоналии и т.д.

Документы, циркулирующие в издательском потоке, разнообразны по содержанию, форме, целевому назначению и иным признакам. Стремление библиотек реализовать свои функции в полном объёме вызывает необходимость формирования универсальных по содержанию (т.е. по всем отраслям знания) фондов общеобразовательного характера.

Происходящие в мире интеграция и переплетение наук требуют также наличия универсальных фондов научного характера(ГПНТБ, например).

Специализация, дифференциация наук ведет к образованию отраслевых фондов. Они содержат документы по одной или нескольким родственным отраслям науки, литературы, искусства, техники или производства, предназначенные для специалистов этой отрасли (Дорожная НТБ Куйбышевской железной дороги, например). Вместе с тем во все фонды этого рода включают документы общественно-политического содержания: важнейшие государственные, правительственные постановления и решения по профилю библиотеки.

Если фонд имеет ограничения, не связанные с тематикой, — это фонд специализированный, т.е. предназначенный для выполнения тех или иных специфических функций. Так, фонд библиотеки для слепых может быть универсальным или специальным (отраслевым) по содержанию, но специализированным по виду включаемых в него документов — «говорящих» книг, брайлевской литературы и т. д.

Деление фондов по содержанию осуществляется в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией, принятой в данной библиотеке.

По характеру использования документоввыделяются следующие подфонды:

- по интенсивности использования (активные, пассивные);

- по степени доступности (фонд открытого доступа, подсобные фонды, фонд основного хранилища, фонды для служебного пользования);

- по форме предоставления документов из фонда (фонды абонемента, читального зала, выставочные фонды).

Обычно структуру библиотечного фонда определяют несколько признаков, которые соподчиняются между собой. Например, подфонд по искусству(выделен по отраслевомупризнаку)включает в себя подфонды печатных изданий и аудиовизуальных документов (выделены по виду носителя информации).

В фонде печатных изданийвыделяются книжный и журнальный подфонды (признак структурирования – периодичность выхода в свет), а также нотный подфонд, выделяемый по знаковой природе информации.

Каждый из этих подфондов может состоять из более узких разделов. Например, в фонде звукозаписей (фонотеке) аудиодокументы могут структурироваться по носителям информации (грампластинки, аудиокассеты, диски СD и МРЗ) либо по тематикеобъединяются в комплексы (музыка для релаксации, песни к отдельным праздникам, хиты, звуки природы и др.), которые помогают оперативно подбирать звукозаписи в ответ на типовые запросы пользователей.

Самый нижний, последний признак структурирования фонда подразумевает группировкудокументовнепосредственнона книжной полке.

Для различных фондов и подфондов число уровней в структуре и количество соподчинённых подфондов, а также выбор признаков структурирования могут быть различными. Во многом это зависит от объёма фонда и сложности задач, стоящих перед ним.

При проектировании структуры документного фонда необходимо учитывать следующие факторы:

- видовой состав документов. Каждый вид документов требует особых условий хранения и предоставления пользователям (газеты, книжные издания, звукозаписи, электронные ресурсы и т.п.). Чтобы учесть специфику технологии обработки, хранения, поиска и выдачи этих документов, целесообразно выделять их в отдельные подфонды;

- структура информационных запросов пользователей. Комплекс наиболее частых типовых запросов, как правило, более оперативно и качественно выполняется при помощи специализированного подфонда.

Например, значительный поток фактографических запросов требует выделения подфонда справочных изданий или баз данных. Спрос на документы экологического характера требует их концентрации в отдельном подфонде.

Не случайно школьные учебники по-разному упорядочиваются в фондах школьной, детской и педагогической библиотек: в одном случае они расставляются по классам, в другом – по учебным предметам;

- особенности контингента пользователей. Некоторые категории пользователей нуждаются в особом режиме обслуживания. Например, в детской библиотеке необходимо структурировать фонд по читательскому назначению, потому что обслуживание запросов дошкольников сильно отличается от характера запросов и форм обслуживания старших школьников. В библиотеке для взрослых этот фактор также может влиять на структуру документного фонда. Так, если библиотека стремится привлечь пользователей особых категорий, для удовлетворения их запросов она выделяет специализированный подфонд, например, подфонд духовной литературы. Порой структура фонда может быть продиктована способностью и стремлением пользователей к информационному самообслуживанию. Именно этот фактор во многом обусловил выделение подфондов открытого доступа для повышения комфортности обслуживания пользователей;

- формы информационного обслуживания. Так, документы, предназначенные для выдачи на дом, выделяются в особый подфонд – фонд абонемента; формируются также фонды читальных залов и выставочные фонды;

- планировка помещений. Объём и смежность помещений определяют возможности выделения различных подфондов. Например, наличие нескольких помещений разного размера потребует разделения фонда на подфонды соответствующей величины. Если помещения значительно удалены друг от друга территориально, потребуется выделить такие подфонды, чтобы они могли функционировать относительно автономно, удовлетворяя запросы определённого профиля. В некоторых случаях в каждом из территориально удалённых частей фонда целесообразно дублировать какие-либо подфонды, чтобы оперативно и полноценно удовлетворять поступающие запросы.

Так, в Самарской областной библиотеке для слепых в отдельном здании на ул. Никитинской 21 размещён тифлоинформационный отдел с подфондом тифлодокументов, как электронных, так и «говорящих» книг на дисках в формате МРЗ. Здесь же находится и читальный зал, в фонде которого есть крупношрифтовые и рельефно-точечные художественная литература, справочники и периодические издания.

Таким образом, структурирование библиотечного фонда заключается в выделении относительно автономных, но тесно связанных с другими подфондов, каждый из которых предназначен для удовлетворения специфических информационных запросов.

Структуру библиотечного фонда создают одновременно несколько признаков, находящихся между собой в нисходящей иерархической связи. Выстраивать библиотечный фонд начинают с определения наиболее значимых для данной библиотеки признаков. Затем их ранжируют, т. е. распределяют по степени важности. Первый из них определяет главную характеристику отдельного фонда, а в большой библиотеке — комплекса фондов. В принципе первым, как и последующими, может быть любой из очень большого набора признаков. Так, для одних фондов важно прежде всего содержание документов, для других — их форма, для третьих — их назначение, для четвертых — редкость, уникальность документов и т. д. Затем следует второй по важности признак, образующий нисходящую ступень иерархии. Нижнее звено иерархий — это место документа непосредственно на полке фондохранилища.

Благодаря структурированию, библиотечный фонд становится более компактным и обозримым, что облегчает и ускоряет поиск необходимых документов.

Вместе с тем структурирование библиотечного фонда решает целый ряд задач технологического характера. Так, оно:

- помогает учитывать специфику хранения и предоставления документов разных видов. В особенности это важно тогда, когда для хранения и воспроизведения документов необходимо специфическое оборудование (папки, конверты, шкафы с определёнными параметрами, аппараты для чтения микроформ, аудиовизуальная техника и др.) либо требуется особый способ их размещения (периодические издания, ноты и др.);

- обеспечивает экономичное использование помещений хранилищ и сохранность документов.

Рационально выстроенная модель структуры библиотечного фонда определяет особенности всей технологической системы в библиотеке.